a) Môi trường kinh tế
Năm 2011, 2012, 2013 môi trường kinh tế khó khăn nhưng có xu hướng ổn định trong tương lai tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp tăng cơ hội làm ăn, nâng cao được khả năng cạnh tranh của bản thân.
b) Môi trường pháp lý
Môi trường pháp lý ngày một hoàn thiện hơn sẽ góp phần giúp các doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh, tuy nhiên cơ chế phân bổ dự án không đồng đều
56
nhiều khi bất hợp lý gây hạn chế cho các doanh nghiệp trong nước có cơ hội được tranh thầu làm giảm khả năng cạnh tranh của công ty trong đấu thầu.
c) Môi trường công nghệ
Công nghệ trong những năm trở lại đây ngày càng phát triển với tốc độ nhanh đòi hỏi công ty phải có những biện pháp đổi mới cho phù hợp. Nhìn chung đội ngũ nhân viên công ty có trình độ chuyên môn cao, kip thời cập nhật những công nghệ mới tiến bộ để điều chỉnh giải pháp và phương án triển khai cho phù hợp công nghệ mới sao cho đạt hiệu quả cao với chi phí sản xuất thấp. Đây là một điểm mạnh doanh nghiệp cần phát huy.
d) Chủ đầu tư: Chủ đầu tư chủ yếu là các cơ quan, tổng công ty nhà nước còn nhiều thủ tục rườm rà trong khâu nghiệm thu thanh toán gây cản trở tiến độ triển khai dự án vì vậy công ty cần phải có các giải pháp dự phòng và huy động vốn lâu dài giúp công ty ổn định trong việc tổ chức sản xuất.
e) Đối thủ cạnh tranh: Nhìn chung đối thủ công ty ISTT là các doanh nghiệp có thế mạnh trong ngành, có năng lực và ngày càng gia tăng về số lượng đối thủ tạo khó khăn cho công ty nhưng cũng là thách thức yêu cầu công ty ISTT phải tự hoàn thiện bản thận để khẳng định vị trí của mình trong giới công nghệ.
Để đánh giá ISTT so với các doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực CNTT&VT ta lập bảng đánh giá so sánh công ty ISTT với một số doanh nghiệp điển hình (FPT, CMC, HIPT, ELCOM, AMIGO) qua doanh thu năm 2013 như sau.
Bảng 3.5: Bảng so sánh doanh thu ISTT với các công ty cùng ngành
STT Tên công ty
Doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ năm 2013
(Đơn vị: tỉ đồng)
1 Tập đoàn FPT 28,647
2 Tập đoàn công nghệ CMC 2,880
3 Công ty cổ phần tập đoàn HIPT 523
4 Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ
điện tử viễn thông ELCOM 419
5 Công ty TNHH Kinh doanh Dịch vụ Thông tin
và Chuyển giao Công nghệ ISTT 100
6 Công ty cổ phần công nghệ Bằng Hữu AMIGO 78
57
Do các công ty nhà nước chủ yếu là các tập đoàn lớn bán hàng hóa dịch vụ trực tiếp cho người dân không tập trung vào việc tham gia đấu thầu để giành hợp đồng triển khai trong lĩnh vực CNTT&VT nên ta chỉ chú tâm xét các doanh nghiệp điển hình hay gặp trong đấu thầu sau: FPT, CMC, HIPT, ELCOM, AMIGO. Bảng trên cho thấy FPT là doanh nghiệp tư nhân đi đầu trong lĩnh vực CNTT&VT có doanh thu năm 2013 rất lớn 28.647 tỉ đồng, tiếp đến là đến tập đoàn công nghệ CMC với doanh thu 2.880 tỉ đồng. So với các công ty HIPT, ELCOM thì ISTT có doanh thu ít đáng kể (nhỏ hơn 4 tới 5 lần), doanh thu của ELCOM và HIPT hiện tại là mục tiêu phấn đấu của ISTT trong thời gian tới. AMIGO là công ty có doanh số nhỏ hơn ISTT nhưng nhân sự chuyên môn kỹ thuật tốt, là đối thủ khá mạnh với ISTT.
Ngoài ra để có cái nhìn chính xác cụ thể về khả năng cạnh tranh của công ty ISTT trong quá trình chuẩn bị thầu ta xét một dự án mà công ty ISTT thắng thầu như ví dụ bên sau:
Thông tin gói thầu: Gói thầu số 3: “Mua sắm thiết bị phục vụ nâng cấp hệ thống thu thập số liệu đo đếm và hệ thống điều độ điện tử DIM và phục vụ nâng cấp hệ thống truyền dẫn thị trường điện tại A0 và EPTC, mạng LAN&WAN tại A0, hệ thống giám sát Thị trường điện tại ERAV”
Thông tin chủ đầu tư: Trung tâm điều đô ̣ điê ̣n quốc gia Địa chỉ: số 18 Trần Nguyên Hãn, Hoàn Kiếm, Hà Nội Thời gian bán HSMT: 18/04/2012 đến 28/04/2012
Bảng 3.6: Bảng tổng hợp thông tin mở thầu gói DIM-A0 Tên công ty Giá bỏ thầu
(VN Đ) Bảo lãnh dự thầu
Tiến độ triển khai yêu cầu ko quá 120 ngày (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
HIPT 9,013,992,160 500 triệu 120 ngày
ELCOM 7,565,474,400 500 triệu 110 ngày
ISTT 7,268,380,933 500 triệu 119 ngày
Bằng hữu 10,423,638,940 500 triệu 120 ngày
FPT 8,393,000,000 500 triệu 90 ngày
(Nguồn: Khối tổng hợp) Đánh giá gói thầu: đây là một gói thầu có hàm lượng kỹ thuật khá cao nhưng lại không tính điểm giá và điểm tiến độ vào giá đánh giá mà chỉ yêu cầu điểm kỹ
58
thuật đạt trên 90% là sẽ xét điểm thương mại và giá đánh giá sẽ là chính giá bỏ thầu trừ đi sai số giá (không quá 10% giá gói sẽ được điều chỉnh) chính vì tính chất như vậy của gói thầu nên mục tiêu hàng đầu là chọn được sản phẩm và giải pháp đáp ứng được trên 90% điểm kỹ thuật có giá thành thấp nhất để chào thầu. Trên cơ sở các giải pháp của các hãng IBM, HP, CISCO, Huawei đội ngũ giải pháp kỹ thuật ISTT đã xây dựng giải pháp gửi sang bộ phận kinh doanh để cân đối đơn giá. Sau khi có đầy đủ đơn giá đầu vào ISTT đã chọn giải pháp đáp ứng được 90% số điểm kỹ thuật HSMT yêu cầu mà có giá rẻ nhất của Huawei kết hợp với kỹ thuật triển khai ISTT để hoàn thiện bảng giá chào thầu. Mặc dù có được giá đầu vào rồi xong việc thắng thầu chưa phải là 100% muốn thắng thầu ISTT phải cân đối giá dự toán (không chào thấp quá 50% giá dự toán), tìm hiểu thêm thông tin về các đối thủ cạnh tranh xem có ai dùng giải pháp như mình không (cách tốt nhất là kiểm tra đầu cung cáp xem có đơn vị nào cũng hỏi giá về thiết bị như mình không). Sau khi tổng hợp đầy đủ thông tin về giá dự toán ( Giá dự toán đã bao gồm VAT là 15,368,490,000 VNĐ) và có một đơn vị là ELCOM cũng hỏi Huawei về giải pháp tương tự ISTT. 7Bộ phận Kinh doanh đã họp bàn và thống nhất xin ý kiến ban giám đốc cho phép giảm tỉ lệ lợi nhuận xuống thấp hơn 3% so với mức định bỏ thầu và nhận được sự chấp thuận của ban giám đốc. Kết quả là sau thời gian 30 ngày chấm thầu ISTT đã thắng gói thầu này, quá trình cung cấp lắp đặt thiết bị phục vụ Trung tâm Điều độ hệ thống điện quốc gia đã hoàn tất đưa vào sử dụng trong năm 2012, đã trải qua 1 năm bảo hành tới thời điểm này vẫn chưa xảy ra bất cứ sự cố nào về hệ thống.
Ví dụ thực tế trên cho thấy để giành được thắng lợi sau cùng bên cạnh việc đánh giá chính xác gói thầu còn phải đánh giá chính xác thông tin về các đối thủ cạnh tranh, trên cơ sở đó ra quyết định giá gói thầu hợp lý nhất.
f) Nhà cung cấp vật tư: Với xu thế ngày càng tăng các nhà cung cấp vật tư tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc lựa chọn đầu vào phục vụ việc xây dựng giải pháp và triển khai sau này một cách linh hoạt.
59