3.2.1.1. Phân tích nguồn lực tài chính.
Để đánh giá năng lực tài chính của một công ty khi xét thầu trong lĩnh vực CNTT&VT chủ đầu tư thường đặc biệt quan tâm tới chỉ tiêu doanh thu thông thường phải gấp 1,5 lần giá trị gói thầu và công ty phải làm ăn có lãi để đảm bảo
50
công ty có đủ năng lực tài chính đảm bảo cho việc thực hiện được gói thầu khi thắng thầu. Các gói thầu mà công ty ISTT tham gia là các gói thầu có giá trị lớn vì vậy Công ty luôn phải đảm bảo doanh thu trung bình hàng năm ở mức cao đủ để tham gia các gói thầu trọng điểm. Nhìn trung trong 5 năm trở lại đây, công ty luôn duy trì được doanh thu ở mức cao đảm bảo cạnh tranh trong đấu thầu với các công ty hàng đầu trong lĩnh vực CNTT&VT trong nước và quốc tế (với đấu thầu quốc tế). Doanh thu hai năm trở lại đây tuy bị giảm sút nhưng đo tình hình chung của thị trường kinh tế, tuy tình hình kinh tế giảm sút nhưng công ty vẫn duy trì được doanh thu ở mức trên 100 tỉ/năm đảm bảo sức mạnh trong cạnh tranh đấu thầu dự án của công ty.
Với nguồn lực tài chính được thể hiện qua báo cáo tài chính đã được kiểm toán trong 5 năm trở lại đây như trên thì công ty được đánh giá là có nguồn lực tài chính khá tốt để tham gia các hoạt động đấu thầu giành dự án. Tuy nhiên mức tỉ suất lợi nhuận không ngừng giảm sau các năm chứng tỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty bị giảm sút vì vậy cần phải thực hiện các biện pháp cải tổ mọi mặt nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
3.2.1.2. Nguồn nhân lực.
Theo số liệu báo cáo nguồn nhân lực công ty ISTT từ khối tổng hợp ta có bảng số liệu sau:
Bảng 3.3: Báo cáo lao động công ty ISTT quý IV năm 2013 T T Chỉ tiêu Danh mục Tổng số (ngƣời) Trong tổng số % so với Tổng số Nữ (ngƣời) Đã ký HĐLĐ Đã có BHXH Số lƣợng % 1 Lãnh đạo quản lý 8 1 12.50 8 8 12.50 3 Cán bộ kỹ thuật 48 5 10.42 48 47 75.00 4 Lao động khác 8 6 75.00 12 12 12.50 Tổng cộng 64 12 18.75 68 67 100 (Nguồn: khối tổng hợp)
51
Bảng lao động quý IV năm 2013 cho thấy công ty ISTT có tỉ lệ cán bộ kỹ thuật chiếm đa phần là 75%, lãnh đạo quản lý chiếm 12.5% cho thấy một cơ cấu lao động khá hợp lý.
Để có thêm về trình độ cán bộ công nhân viên của công ty ISTT ta xét bảng thống kê bằng cấp sau:
Biểu đồ 3.1: Thống kê bằng cấp công ty ISTT tính tới quý IV năm 2013
Sơ đồ cho thấy lực lượng lao động chất lượng cao, các cán bộ nhân viên công ty đều có bằng cao đẳng trở lên, tỉ lệ cán bộ nhân viên có bằng đại học chiếm tới 75% ngoài ra còn có 8 người có học vị thạc sỹ và 2 người có học vị tiến sĩ. Ngoài ra công ty có 34% cán bộ nhân viên có chứng chỉ CCNA, 25% cán bộ nhân viên có chứng chỉ CCNP. Cơ cấu nhân lực chất lượng cao này cho thấy công ty ISTT có đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ kỹ thuật cao đóng góp rất lớn vào những thắng lợi trong sản xuất kinh doanh của công ty, đang từng bước đưa công ty đến với con đường hội nhập và phát triển trong ngành công nghệ thông tin và viễn thông.
Do đặc điểm của ngành CNTT&VT là: Hoạt động sản xuất kinh doanh theo dự án do đó số lượng cán bộ nhân viên trong Công ty được bao gồm 2 nhóm: Những cán bộ công nhân viên trong danh sách và lượng cán bộ công nhân viên đi thuê ngoài. Việc trả lương cho cán bộ công nhân viên còn phụ thuộc vào các công trình trúng thầu và nhóm cán bộ nhân sự thuê ngoài. Số liệu về số cán bộ công nhân viên và tiền lương của họ qua các năm được thể hiện trong biểu sau:
Bảng 3.4: Bảng lao động và tiền lƣơng giai đoạn 2011-2013
3% 13% 75% 9% Tiến sỹ Thạc sỹ Đại học Cao Đẳng
52
TT Lao động và tiền lƣơng Đơn vị Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
1 Tổng số CBCNV trong danh sách Người 82 62 64
2 Tổng số CBCNV sử dụng Người 8 3 5
3 Tổng quỹ lương và BHXH 1000 7.361.939 10.830.608 10.054.955 4 Thu nhập BQ đầu người/1 tháng 1000 6.817 13.885 11.801
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán) Qua bảng trên ta thấy số cán bộ công nhân viên trong danh sách năm 2012 giảm so với năm 2011, với tỷ lệ giảm tương ứng là 75,6% nhưng sang đến năm 2013 số cán bộ công nhân viên này lại tăng lên với tỷ lệ tăng là 103,2%. Tỉ lệ tăng của năm 2013 là không đang kể so với tỉ lệ giảm của năm 2012 do đó nhìn chung lượng cán bộ công nhân viên trong danh sách ở giai đoạn này là giảm qua từng năm.
Do đặc tính ngành nghề nên lượng cán bộ công nhân viên được sử dụng ngoài danh sách là rất nhỏ, họ chủ yếu là các chuyên gia trong lĩnh vực CNTT&VT được sử dụng để thực hiện những khâu tích hợp phức tạp hoặc khi yêu cầu tiến độ công việc gấp gáp buộc phải sử dụng thêm lao động chất lượng cao.
Về quỹ lương toàn công ty luôn được duy trì mở mức tăng bình quân trong 3 năm 2011 tới 2013, do tính chất công việc cùng với biến động nhân sự cho nên giai đoạn 2012 và 2013 số lượng cán bộ công nhân viên của công ty giảm đáng kể 25% mà quỹ lương không thay đổi do đó lương bình quân mỗi cán bộ công nhân viên trung bình trong 3 năm tăng đáng kể.
Lượng lao động trong Công ty là một yếu tố rất quan trọng cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là hoạt động triển khai lắp đặt tích hợp hệ thống, muốn giữ được lực lượng lao động giỏi cần phải có chính sách đãi ngộ hợp lý. Với chính sách lao động tiền lương mà công ty ISTT đang áp dụng là một chính sách tốt so với mặt bằng chung trong ngành, góp phần duy trì ổn định nhân sự chất lượng cao, làm tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu của công ty.
3.2.1.3. Năng lực về máy móc thiết bị triển khai dự án.
CNTT&VT là một ngành sản xuất vật chất đặc biệt, chu kỳ sản xuất thường kéo dài (có những dự án kéo dài tới 3 năm mới hoàn thiện nghiệm thu và đưa vào
53
sử dụng, khối lượng công việc lớn, đòi hỏi phải sử dụng nhiều loại công nghệ hiện đại khác nhau. Vì vậy để tham gia vào thi công xây lắp Công ty phải có nhiều thiết bị phục vụ triển khai thử nghiệm khác nhau và số thiết bị này đóng vai trò là công cụ lao động chính, chiếm tỉ trọng chủ yếu trong vốn cố định của Công ty. Để hoàn thiện việc triển khai thành công một công trình CNTT&VT có giá trị lớn, Công ty phải huy động tổng hợp thiết bị triển khai đủ lớn đảm bảo việc triển khai chất lượng, kịp thời. Hệ thống thiết bị công ty dùng để triển khai tính tới thời điểm 31/12/2013 được liệt kê tại phụ lục 03 của luận văn.
Công nghệ và thiết bị trong lĩnh vực CNTT&VT phát triển không ngừng với tốc độ lớn đòi hỏi công ty phải đi trước đón đầu trang bị thiết bị triển khai mới nhất đáp ứng được yêu cầu công việc đặt ra.
Xét nhu thời điểm hiện tại, với nguồn máy móc thiết bị tạm đảm bảo cho công ty có thể tiếp tục hoạt động sản xuất và kinh doanh trong tương lai ngắn, xong về lâu về dài cần đầu tư nâng cấp thay thế và đầu tư mới để có thể tăng năng lực triển khai về công nghệ, dẫn tới làm tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu của công ty ISTT. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.1.4. Công tác thực hiện đấu thầu dự án của Công ty.
Kết quả của công tác đấu thầu dự án chịu ảnh hưởng không nhỏ của quá trình thực hiện công tác này. Nắm bắt được vị trí của công tác này đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nên ngoài việc coi trọng cải tiến cách thức tổ chức quản lý, sản xuất, ban lãnh đạo Công ty cũng đã lựa chọn những cán bộ có năng lực nhất về các lĩnh vực có liên quan để giao nắm các trọng trách chủ yếu trong công tác đấu thầu.
Về trình tự thực hiện, nhìn chung cũng có thể phân chia thành các bước như sau:
54
1. Tìm kiếm thông tin về công trình cần đấu thầu
2. Tham gia sơ tuyển ( Nếu có)
3. Chuẩn bị và lập HSDT
4. Nộp HSDT và Tham gia mở thầu
5. Ký kết hợp đồng (Nếu trúng thầu)
Hình 3.3: Quy trình tham gia đấu thầu công ty ISTT Tìm kiếm thông tin về công trình cần đấu thầu
Sau khi có được thông tin về công trình cần đấu thầu, Công ty cũng thực hiện việc đánh giá để quyết định có tham gia hay không tham gia đấu thầu. Nếu tham gia sẽ thực hiện các bước công việc tiếp theo.
Tham gia sơ tuyển (nếu có)
Công ty chưa chú trọng thực hiện các thu nhận và phân tích các thông tin toàn diện về thị trường cũng như các đối thủ cạnh tranh. Do đó, khi lập hồ sơ dự thầu Công ty chỉ căn cứ chủ yếu vào các yếu tố nội tại của mình nên ảnh hưởng không nhỏ đến tính cạnh tranh khi đưa ra các giải pháp kỹ thuật, tiến độ triển khai cũng như giá dự thầu.
Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu.
Công ty còn thiếu những cán bộ giỏi về chuyên môn, có kiến thức tổng hợp về kỹ thuật, kinh tế tài chính để có thể vừa viết giải pháp kỹ thuật vừa tính toán giá dự thầu hợp lý. Bên cạnh đó còn tồn tại các cán bộ tham gia lập hồ sơ dự thầu hạn chế về trình độ ngoại ngữ nên những dự án đấu thầu Quốc tế thường được triển khai chậm vì mất thời gian dịch thuật, hay không tìm hiểu được hết các yêu cầu của hồ
55
sơ mời thầu làm ảnh hưởng tới điểm kỹ thuật của HSDT làm ảnh hưởng tới khả năng cạnh tranh của công ty trong công tác dự thầu quốc tế.
Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia mở thầu.
Sau khi các bộ phận tham gia lập hồ sơ dự thầu hoàn tất nhiệm vụ của mình, khối tổng hợp sẽ hoàn thành và đóng gói hồ sơ dự thầu gửi lại khối kinh doanh để trợ lý kinh doanh mang đi nộp cho bên mời thầu. Thông thường lễ mở thầu được tiến hành ngay sau thời điểm hết hạn nộp HSDT, bên mời thầu sẽ mời các nhà thầu tham gia mở thầu công khai để xem xét tính cách hợp pháp của hồ sơ mời thầu và thông báo các chỉ tiêu chính là giá cả, tiến độ thi công, thông tin bảo lãnh.
Trong thời gian chờ đánh giá hồ sơ dự thầu, nếu bên mời thầu có công văn yêu cầu Công ty làm rõ những vấn đề trong hồ sơ dự thầu thì Công ty sẽ khẩn trương có công văn giải đáp để giữ uy tín với chủ đầu tư và phát huy tối đa khả năng cạnh tranh của hồ sơ dự thầu. Ngoài ra, khi sắp hết hạn có hiệu lực của hồ sơ dự thầu mà Công ty đã nêu trong hồ sơ dự thầu thì Công ty có thể gửi công văn yêu cầu chủ đầu tư cho biết thời gian có thể công bố kết quả trúng thầu và gia hạn thêm thời hạn của hồ sơ dự thầu (nếu thấy cần thiết).
Ký kết hợp đồng (nếu trúng thầu) và theo dõi việc thực hiện hợp đồng.
Cán bộ đảm nhiệm công việc này chưa nhiệt tình, chưa hoàn thành nhiệm vụ được giao dẫn tới một số công trình bị chậm tiến độ làm tăng chi phí triển khai gây lãng phí và ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh của công ty. Điều này ảnh hưởng không tốt đến tình hình tài chính của Công ty và vô tình chung làm giảm khả năng cạnh tranh của công ty.