PHỤ LỤC 3: QUY TRÌNH ĐIỀU TRA GIÁM SÁT DINH DƯỠNG 30 CỤM

- Chuẩn bị xuống cụm điều tra

- Triển khai tổ chức điều tra sau khi đến cụm

Tiến hành điều tra đối tượng (Cân đo, phỏng vấn, kết luận, tư vấn) - Kết thúc điều tra tại cụm

1.Chuẩn bị

 Công việc chuẩn bị cần thực hiện trước khi điều tra bao gồm:

• Thông báo kế hoạch điều tra cho các đội, thống nhất lại và hiệu chỉnh kế hoạch (nếu cần thiết).

• Hoàn thành các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự đội điều tra, chuẩn bị công văn, giấy giới thiệu, giấy đi đường.

• Cung cấp danh sách cụm, thôn, đối tượng.

• Cung cấp công cụ điều tra như phiếu, cân, thước và vật tư, công cụ hỗ trợ khác. • Giải quyết các vấn đề tài chính liên quan đến đội điều tra.

• Soạn công văn thông báo chính thức kế hoạch điều tra cho các đơn vị là trung tâm y tế huyện để huyện thông báo tiếp xuống xã

 Tổ chức hội nghị và chuẩn bị triển khai điều tra giám sát dinh dưỡng

Nội dung hội nghị:

• Giới thiệu tóm tắt về mục đích, mục tiêu và nội dung hoạt động của điều tra GSDD năm 2013.

• Thông báo kế hoạch dự kiến điều tra GSDD theo các huyện và xã trong tỉnh

• Thông báo nội dung công việc huyện và xã sẽ phải chuẩn bị trước khi điều tra và nội dung hoạt động để phối hợp điều tra.

• Thảo luận, giải đáp thắc mắc và thống nhất lại kế hoạch phối hợp hoạt động giữa tỉnh với các huyện, xã điều tra.

• Nhất trí và cam kết thực hiện kế hoạch

2.Liên hệ với tuyến xã

Trước khi đoàn đến xã điều tra cần liên lạc trực tiếp với huyện và xã nhằm khẳng định sự sẵn sàng của các đơn vị trên.

Các thông tin cụ thể cần nắm bắt sau khi liên hệ với cơ sở bao gồm:

• Kế hoạch phối hợp điều tra của huyện (người phân công đi cùng đoàn, tình hình chuẩn bị của các xã triển khai điều tra, tình hình thời tiết và phương tiện đi đến các điểm điều tra...)

• Địa điểm và thời gian đón gặp cán bộ huyện tham gia phối hợp • Kế hoạch phối hợp điều tra của xã:

Cán bộ chịu trách nhiệm phối hợp, số người tham gia cùng (ví dụ như tiếp đón và gọi đối tượng, dẫn đường, phiên dịch, hỗ trợ điều tra)

Cách đi đến địa điểm điều tra

Công việc chuẩn bị mời đối tượng, lịch mời đối tượng

Chuẩn bị địa điểm điều tra (địa điểm an toàn, có bàn tiếp đón, bàn cân đo nhân trắc, hai bàn phỏng vấn, bàn kết luận và trả kết quả)

Các đặc điểm cần lưu ý khi đến địa phương (đường xá, phong tục tập quán, tình hình an ninh trật tự xã hội...)

Nơi ăn nghỉ của đoàn.

Nhóm sinh viên đã nghiên cứu quy trình điều tra tìm hiểu sâu hơn nữa cách thức tiến hành điều tra đối tượng.

3.Tiến hành điều tra tại cụm

Quy trình thực hiện theo các bàn như sau (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

 Bàn 1: Đăng kí và tiếp đón: (Do cán bộ y tế cơ sở phụ trách)

• Xác nhận đúng bà mẹ và trẻ theo danh sách mẫu đã lập • Khẳng định sự đồng ý tham gia của bà mẹ

• Hướng dẫn nội dung điều tra cho bà mẹ

• Điền thông tin cơ bản vào phiếu và chỉ dẫn sang bàn số 2 • Phát nhận bồi dưỡng

 Bàn 2: Cân đo nhân trắc

• Tiếp nhận phiếu và sắp xếp phiếu đợi cân đo • Gọi bà mẹ đến lượt, xác định trẻ dưới 2 tuổi • Hướng dẫn bà mẹ cách bà mẹ có thể trợ giúp • Tiến hành cân đo nhân trắc theo quy trình • Tra bảng và đánh giá tình trạng dinh dưỡng

• Điền phiếu,đưa cho bà mẹ và chỉ dẫn sang bàn số 3

Các cán bộ nhân trắc ngoài việc tiến hành cân đo còn có trách nhiệm kiểm tra, đánh giá tình trạng dinh dưỡng của bà mẹ (tính BMI) và của trẻ (bằng biểu đồ). Kết quả được ghi đồng thời trên phiếu điều tra và phiếu phản hồi.

 Bàn 3: Phỏng vấn

• Tiếp nhận phiếu và sắp xếp phiếu đợi phỏng vấn

• Gọi bà mẹ đến lượt, tiến hành phỏng vấn theo quy trình • Kiểm tra điền phiếu đầy đủ

• Chỉ dẫn bà mẹ sang bàn số 4

Phỏng vấn đối tượng do cán bộ được tập huấn kỹ thuật phỏng vấn. Số lượng cán bộ phỏng vấn có thể tăng từ 2 đến 3 người do công việc này mất nhiều thời gian.

Cán bộ phỏng vấn cũng cần có tờ chuyển đổi lịch âm dương, ảnh mẫu thực phẩm, túi đựng bao bì các loại thuốc đa vi chất, vitamin A, viên sắt…

 Bàn 4: Kết luận, phản hồi

• Tiếp nhận phiếu và sắp xếp phiếu đợi kết luận

• Đọc lại phiếu, kiểm tra điền phiếu đúng và các điểm chính liên quan đến nuôi trẻ • Kiểm tra các kết quả nhân trắc trên phiếu phản hồi

• Phản hồi cho bà mẹ về tình trạng dinh dưỡng • Tư vấn dinh dưỡng cần thiết

• Cảm ơn sự tham gia, chỉ sang bàn 1 để nhận bồi dưỡng

Do đội trưởng đảm nhận. Đội trưởng sẽ tra kết quả trên bảng ngưỡng suy dinh dưỡng để kiểm tra xem trẻ có bị SDD không, đồng thời tư vấn cho bà mẹ (nếu cần thiết).Sau khi kết thúc, phát quà cho bà mẹ và yêu cầu ký nhận. Phiếu sẽ được Đội trưởng giữ lại kiểm tra và sắp xếp vào túi phiếu của cụm được điều tra

4.Sau khi kết thúc điều tra tại cụm

Tổng hợp tình hình điều tra vào Bảng kiểm soát điều tra 30 cụm, và ghi lại các trường hợp không cân đo được của cả mẹ và con.

Đảm bảo cơ cấu dân số trẻ điều tra theo tỷ lệ (6 trẻ 0-5th): (15 trẻ 6-23th): (30 trẻ 24- 59th).

Kiểm tra cân thước.

Tập hợp phiếu và kiểm tra lần cuối.

Đóng gói phiếu, sắp xếp thứ tự theo cụm (xã phường),thôn và mã bà mẹ Phiếu điều tra tình trạng dinh dưỡng trẻ em dưới 5 tuổi và bà mẹ năm 2013.

Thông báo kết quả điều tra cho địa phương dựa trên kết quả ban đầu về tình trạng dinh dưỡng của trẻ.

Cảm ơn về sự giúp đỡ của chính quyền địa phương.

PHỤ LỤC 4: BIỂU MẪU GIÁM SÁT VITATMIN A

GIÁM SÁT CHIẾN DỊCH UỐNG VITAMIN A VÀ CÂN TRẺ TẠI XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Tên xã/phường/thị trấn . . . ……. huyện/thành phố . . . ... . . ……. . . tỉnh Hà Nam

Họ tên thành viên tham gia đoàn giám sát:

1. . . . . . Số trẻ 0-24 tháng: . . . ………….., Số trẻ 6-36 tháng . ………... . . . . Số trẻ 0-24 tháng có Biểu đồ tăng trưởng: . . ….. . . . Đạt tỉ lệ . . . %

Nội dung giám sát Có Không

1. Có danh sách trẻ 0-24 tháng không?

2. Số trẻ 0-24 tháng có Biểu đồ phát triển . . . 3. Có danh sách trẻ uống Vitamin A không?:

4. Có kế hoạch triển khai chiến dịch uống Vit A và cân trẻ ở xã/phường: 5. Các ban, ngành, đoàn thể có tham gia chiến dịch không?:

(Ghi những hoạt động chính của ban ngành . . . ) 6. Xã có hỗ trợ kinh phí cho triển khai chiến dịch không?

7. Số viên nang Vitamin A đã nhận có đủ để triển khai đợt này không?

Ghi số vitamin A đã nhận: . . . Hạn sử dụng. . . . 8. Tại Trạm y tế hiện nay có viên sắt (để cấp hoặc bán) không?

9. Số điểm uống Vitamin A trong xã: . . . . . . .

10. Người cho trẻ uống vitamin A đã được hướng dẫn thực hành kỹ thuật chưa?

Người trực tiếp cho trẻ uống là: Cán bộ y tế Cộng tác viên 11. Có băng rôn, khẩu hiện treo ở Trạm y tế/điểm uống vitamin A không? 12. Có băng rôn, khẩu hiện treo ở nơi công cộng khác không

13. Nội dung của khẩu hiệu, băng rôn có nói rõ việc đưa đi trẻ uống Vitamin A không?

14. Có sử dụng loa truyền thanh để tuyên truyền dinh dưỡng không? 15. Tên điểm uống Vitamin A được giám sát . . . 16. Có nơi chờ đợi cho bà mẹ không?

17. Bàn cho uống vitamin A có đảm bảo sạch sẽ vệ sinh không?

Nội dung giám sát Có Không 19. Có dung kéo để cắt viên nang không?:

20. Cho trẻ dưới 1 tuổi uống đúng liều không?

(Số giọt cho trẻ 6-12 tháng uống: . . . Số giọt trong 1 viên nang: . . . )

Phần còn lại (nửa viên nang): bỏ đitrẻ khác dưới 1 tuổi uốngmẹ

uống

21. Kiểm tra vỏ vài viên nang xem có bóp hết dịch vitamin A không? 22. Có cho tất cả trẻ em uống ngay tại bàn không?

23. Có ghi chép ngay sau khi cho trẻ uống không?

24. Có cho trẻ uống vitamin A tại nhà nếu có trẻ không đến điểm uống? 25. Người cho trẻ uống tại nhà có được hướng dẫn cách cho trẻ uống

không?

26. Có cho trẻ trên 36 tháng uống vitamin hoặc cho quà gì không?

Nếu có, ghi rõ: . . .

27. Có triển khai hoạt động y tế, dinh dưỡng nào khác vào dịp này không?

(nếu có, ghi cụ thể: . . . .. . . .)

28. Cân trẻ: Có kết hợp cân trẻ trong ngày uống vitamin A không?: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

nếu không, cân vào dịp nào? . . . . . .

và chuyển sang phỏng vấn bà mẹ

29. (nếu cótổ chức cân trẻ), Hỏi tiếp: Có kiểm tra cân trước khi cân trẻ không?

30. GSV kiểm tra cân: Chất lượng cân có chấp nhận được không?

Ghi loại cân được sử dụng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

31. Khi cân trẻ có bỏ dép, mũ nón 32. Mặc quần áo nhẹ hoặc không mặc 33. Treo, đặt cân đúng không?

34. Cách đọc kết quả cân có đúng không?

35. Có nói cho bà mẹ biết số cân của con không?

Phỏng vấn bà mẹ

Hỏi bà mẹ 1: a. Chị có biết cháu được uống/sẽ uống gì không? . . . . . .

b. Ai báo cho chị biết để đưa cháu đến đây uống ? . . . . . . . c. Vitamin A giúp ích gì cho trẻ: bảo vệ mắtPhòng chống suy DD  không biết

tăng trưởngchống nhiễm khuẩn khác 

d. Con của chị có bị SDD không? có bị SDD khôngkhông biết

e. Giám sát viên kiểm tra bằng biểu đồ để xác định trẻ có SDD không? có  không

Nhận xét khác:

. . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . .

PHỤ LỤC 5: NỘI DUNG TÀI LIỆU LIÊN TỤC