THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN Lí CHẤT LƯỢNG TẠI CễNG TY CHUP RUBBER PLANTATION (CRP)
2.1.4. Trỏch nhiệm, nhiệm vụ của từng bộ phận
Đơn giản húa trong việc quản lý Cụng ty CRP đó phõn chia như sau:
- Bốn phũng quản lý
+ Phũng hành chớnh và nhõn sự dưới sự chỉ đạo và quản lý của trưởng phũng và một phú trưởng phũng làm trợ lý cú nhiệm vụ húa giải mọi hoạt động về hành chớnh, quản lý hành chớnh, nhõn sự, ý tế, bảo vệ trật tự cụng ty và tham gia trong hoạt động lập kế hoạch của toàn cụng ty. Phũng hành chớnh và nhõn sự của cụng ty được phõn chia nhiệm vụ thành bốn bộ phận:
• Bộ phận hành chớnh cú nhiệm vụ húa giải mọi hoạt động hành chớnh, giữ gỡn tài liệu và số liệu của cụng ty, lập biờn bản, thu thập thụng tin, kiểm tra tài liệu liờn quan đến hoạt động của lónh đạo, giữ gỡn tài sản của cụng ty, kiểm soỏt hoạt động chi trả được quyết định bởi tổng giỏm đốc, quản lý và theo dừi hoạt động sử dụng xe ụtụ khỏch, làm số sỏch tiền lương cụng nhõn viờn và dẫn cỏc nhà lónh đạo cũng như khỏch thăm quan và hỏi thăm cụng nhõn viờn của cụng ty.
• Bộ phận nhõn sự phải thực hiện những trỏch nhiệm quản lý tất cả cụng nhõn viờn của cụng ty, lờn danh sỏch và kế hoạch về nguồn nhõn lực, cung cấp thụng tin về lao động, lập bảng mụ tả cụng việc, tuyển chọn, biến chế, khen thưởng, trừng phạt, thăng chức cho cụng nhõn viờn của cụng ty.
• Trung tõm y tế cú nhiệm vụ theo dừi và chăm súc sức khỏe cho cụng nhõn viờn của cụng ty.
• Bộ phận bảo vệ giữ gỡn trật tự và bảo vệ tài sản cho toàn bộ cụng ty.
+ Phũng tài chớnh dưới sự chỉ đạo và quản lý của trưởng phũng và một phú trưởng phũng làm trợ lý cú nhiệm vụ húa giải và trợ giỳp tổng giỏm đốc trong việc lập kế hoạch tài chớnh, kế toỏn, phương tiện vận chuyển và mỏy nụng nghiệp. Phũng tế toỏn và dụng cụ vận chuyển được chia thành năm bộ phận chớnh:
• Bộ phận kế hoạch cú nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, trồng trọt hàng năm, nghiờn cứu giỏ thanh sản phẩm, lờn kế hoạch và phõn bố nguyờn vật liệu phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và trồng trọt, và theo dừi năng suất mủ cao su hàng ngày.
• Bộ phận kế toỏn cú nhiệm vụ nghiờn cứu theo dừi mọi hoạt động liờn quan đến khõu nguyờn vật liệu đầu vào, kiểm soỏt hoạt động chi trả khụng cần thiết của giỏ thành sản phẩm, thu thập tài liệu liờn quan đến hoạt động thu chi của cụng ty, kiểm soỏt giỏ thành nguyờn vật liệu đầu vào, phõn bố nguồn chi của từng hoạt động, kiểm soỏt hoạt động trả cụng tiền lương cho cụng nhõn viờn và quản lý hoạt động hàng tồn kho của cụng ty.
• Bộ phận tài chớnh quản lý hoạt động thu chi quỹ của cụng ty.
• Bộ phận vận chuyển quản lý và sử dụng xe congtenơ vận chuyển phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, và trồng trọt.
• Bộ phận mỏy nụng nghiệp quản lý và phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và trồng trọt
+ Phũng kỹ thuật dưới sự chỉ đạo và quản lý của trưởng phũng và một phú trưởng phũng làm trợ lý cú nhiệm vụ húa giải và trợ giỳp tổng giỏm đốc trong hoạt động kinh doanh, kỹ thuật trồng trọt và quản lý phũng thớ nghiệm. Phũng này được chia thành bốn bộ phận:
• Bộ phận kinh doanh nghiờn cứu và quyết định mặt cắt lấy mủ cao su, kiểm soỏt kỹ thuật lấy mủ cao su, nghiờn cứu những tiờu chuẩn về lấy mủ cao su, chăm súc cõy cao su và làm cho cõy cao su tăng năng suất, lờn kế hoạch về dung cụ và húa chất cho cụng nhõn lấy mủ và chăm súc cõy cao su, thu thập thụng tin hàng ngày về kỹ thuật trồng trọt và quản lý thuật cao su gia đỡnh.
• Phũng thớ nghiệm kiểm tra và xỏc định chất lượng mủ cao su, nghiờn cứu và thớ nghiệm những húa chất mới trong việc phỏt triển trồng cõy và lấy mủ cao su, quản lý húa chất phục vụ hoạt động lấy mủ cao su, khai thỏc hạt quả cõy cao su để lấy dầu, thớ nghiệm DRC để lấy tiờu chuẩn làm đồng mủ cao su, và quản lý dụng cụ trong phũng thớ nghiệm.
• Làng 5-10 là bộ phận trồng trọt cõy giống.
+ Phũng thị trường dưới sự chỉ đạo và quản lý của trưởng phũng và một phú trưởng phũng làm trợ lý cú nhiệm vụ đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt động kinh doanh cao su tự nhiờn và tăng doanh thu trong việc bỏn sản phẩm bằng cỏch thu hỳt
khỏch hàng mới, giữ khỏch hàng cũ, chăm súc khỏch hàng, điều chỉnh giỏ sản phẩm, nghiờn cứu tỡm hiểu thị trường, cấp nhận thụng tin đỳng lỳc và kịp thời về giỏ cao su thụ trờn thị trường quốc tế và tạo mối quan hệ tốt với cụng ty vận chuyển.
- Một khu vực chế biến (sản xuất) mủ cao su khụ được đặt tại trụ sở chớnh
của cụng ty.
- Bốn khu vực hoạt động lấy mủ cao su (Khu vực Chhup, Khu vực Tmor Pich,
Khu vực Chrab) và Rừng cao su Tom Ring. Rừng cao su Tom Ring là đơn vị trực