5. Bố cục của đề tài
4.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
4.2.2.1. Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
-Vốn đầu tƣ cho tài sản cố định là nguồn vốn có tính chất thƣờng xuyên và lâu dài. Vì vậy trƣớc hết phải căn cứ vào khả năng sử dụng quỹ đầu tƣ phát triển, quỹ khấu hao tài sản cố định vì đây là nguồn vốn tự có của DN nên có thể coi chi phí sử dụng vốn bằng không. Đối với nguồn vốn khấu hao, khi chƣa có nhu cầu đầu tƣ cho tài sản cố định thì công ty nên tận dụng triệt để nguồn vốn này, tính toán chính xác thởi gian nhàn rỗi, thời điểm phát sinh nhu cầu đầu tƣ tái sản xuất tài sản cố định để sử dụng nguồn vốn khấu hao vào mục đích khác trong phạm vi cho phép, cân đối việc vay vốn từ các nguồn bên ngoài. Từ đó ta có thể giảm đƣợc chi phí lãi vay phải trả.
- Tuy nhiên, do khả năng vốn tự có của công ty có hạn, nên khi muốn mở rộng sản xuất thì việc huy động nguồn vốn từ bên ngoài là điều không thể tránh khỏi. Nhƣng theo lý luận của các nhà kinh tế cũng nhƣ theo kinh nghiệm của những ngƣời quản lý thì để đảm bảo nguồn vốn cho kinh doanh cũng nhƣ để ổn định thƣờng xuyên và lâu dài của nguồn vốn cố định, DN nên vay dài hạn lớn hơn chi phí sử dụng ngắn hạn. Trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay cũng nhƣ các chính sách của Đảng và Nhà nƣớc là kích cầu và khuyến khích đầu tƣ và một số chính sách ƣu đãi để cạnh tranh giữa các ngân hàng thì lãi suất cho vay dài hạn cũng tƣơng đƣơng với lãi suất cho vay ngắn hạn. Chính vì vậy, công ty cũng cần tận dụng những chính sách ƣu đãi này để lựa chọn ngân hàng thích hợp để vay vốn.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn/ - Trong quản lý và sử dụng vốn cố định, để sử dụng có hiệu quả vốn cố định trong hoạt động sản xuất kinh doanh, cần thƣờng xuyên thực hiện các biện pháp để không chỉ đảm bảo và duy trì một lƣợng vốn cố định để kết thúc một vòng tuần hoàn, bằng nguồn vốn này công ty có thể thu hồi và phát triển đƣợc lƣợng vốn nhất định nhằm tăng khả năng về tài chính cho việc đầu tƣ và mua sắm trang thiết bị mới cho chu kỳ kinh doanh sau.
- Công ty cần phải đánh giá đúng nguyên nhân dẫn đến tình trạng không bảo toàn và phát triển đƣợc nguồn vốn cố định để đƣa ra các biện pháp cũng nhƣ phƣơng hƣớng cụ thể để giải quyết tình trạng này. Qua đây có thể đƣa ra một số giải pháp cho vấn đề này:
+ Phải đánh giá đúng giá trị của tài sản cố định, tạo điều kiện thuận lợi để phản ánh chính xác và kịp thời biến động của vốn cố định, quy mô vốn phải bảo toàn. Có thể đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá, giá trị phục hồi và đánh giá tài sản cố định theo giá trị còn lại:
+ Xác định đúng thời gian sử dụng của tài sản cố định để xác định đúng mức khấu hao thích hợp, tránh những thiệt hại cho công ty, không để mất vốn và hạn chế tối đa ảnh hƣởng bất lợi của hao mòn tài sản vô hình.
+ Chú trọng đổi mới trang thiết bị, phƣơng pháp cũng nhƣ công nghệ sản xuất, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hiện có của công ty cả về thời gian và công suất . Kịp thời thanh lý các tài sản cố định không cần dùng hoặc đã hƣ hỏng, không dự trữ quá mức tài sản cố định chƣa cần dùng. Nếu công ty làm tốt công tác này sẽ mang lại hiệu quả cao vì sẽ không bị ứ đọng vốn trong thời gian dài . Để thực hiện tốt công tác này thì đòi hỏi công ty phải giải quyết hàng loạt các vấn đề trong việc tổ chức quá trình sản xuất, cung ứng và dự trữ vật tƣ sản xuất, các biện pháp giáo dục và khuyến khích kinh tế đối với ngƣời lao động.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn/ + Thực hiện tốt chế độ bảo dƣỡng , sữa chữa dự phòng tài sản cố định, không để xảy ra tình trạng tài sản cố định bị hƣ hỏng trƣớc thời hạn gây ra tình trạng công ty phải ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong trƣờng hợp tài sản cố định phải tiến hành sửa chữa lớn thì công ty cần phải cân nhắc và tính toán kỹ hiệu quả của nó.
+ Công ty cần phải chủ động trong việc thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh để tránh gây tổn thất cho nguồn vốn. Chính vì vậy công ty cần có biện pháp để giảm thấp nhất thiệt hại về vốn cho mình nhƣ mua bảo hiểm lập quỹ dự phòng tài chính...
4.2.2.2 Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Qua phân tích tình hình sử dụng vốn lƣu động của công ty trong thời gian qua cho thấy, nhu cầu về vốn lƣu động của công ty thƣờng xuyên gia tăng. Do vậy, công ty phải thƣờng xuyên huy động các nguồn vốn từ bên ngoài để thực hiện các hoạt động của công ty. Mức vốn lƣu động vay nhiều sẽ gây nên tình trạng nợ lớn nếu công ty không có kế hoạch sử dụng vốn này một cách có hiệu quả. Chính vì vậy, công ty cần xây dựng một định mức vốn lƣu động hợp lý phù hợp với thực trạng tài chính của mình để vừa không gây ra tình trạng thiếu vốn, vừa có khả năng thanh toán cho các khoản vay. Điều quan trọng là công ty phải có những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lƣu động .Một số giải pháp mà công ty có thể sử dụng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của mình nhƣ sau:
4.2.2.3. Chủ động xây dựng kế hoạch huy động vốn sản xuất kinh doanh của mình
Trong sản xuất kinh doanh, công ty muốn hoạt động liên tục không thể thiếu vốn lƣu động. Vì vậy việc xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp hữu hiệu nhất nhằm nâng
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn/ cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Hiện nay, công ty đang và sẽ tiến hành một số gói thầu về xây dựng công trình nên nhu cầu cung cấp và dự trữ nguyên vật liệu là khá lớn. Mùa khô là mùa của xây dựng nên nguyên liệu thƣờng có giá trị cao trong thời điểm này. Do đó nhu cầu vốn để dự trữ cho thu mua nguyên vật liệu vào thời gian trƣớc đó là khá cao. Việc này đòi hỏi công ty phải huy động một lƣợng vốn lớn đáp ứng nhu cầu cho việc dự trữ nguyên vật liệu tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu khi đang thi công công trình. Nếu đang thi công mà thiếu vốn, không huy động đƣợc vốn thì sẽ gây ra tình trạng ngừng sản xuất, từ đó gây nên lãng phí lớn cho công ty. Tuy nhiên mức dự trữ nguyên vật liệu quá thừa cũng gây lãng phí vốn lƣu động.
Nguồn vốn công ty huy động bên ngoài từ các nguồn vay khác sẽ phải mất một khoản chi phí cho việc sử dụng vốn. Cho nên để giảm thấp nhất chi phí vốn vay công ty phải chú ý đến một số vấn đề sau:
- Xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là nhu cầu thu mua nguyên vật liệu trƣớc mùa xây dựng.
- Công ty cần chủ động phân phối nguồn vốn huy động đƣợc sao cho thích hợp cho từng khâu sản xuất. Khi thực hiện, công ty căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh đã lập, làm cơ sở để điều chỉnh cho phù hợp với thực tế của công ty.
Trong thực tế nếu phát sinh nhu cầu tăng thêm vốn, công ty cần đáp ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đƣợc liên tục,có khi phải vay nóng, huy động vốn trong cán bộ công nhân viên của công ty.
4.2.2.4. Chú trọng quản lý vật tư và máy móc
Tăng cƣờng công tác nghiên cứu và dự báo để nắm bắt kịp thời nhu cầu của thị trƣờng nhằm mua đƣợc vật tƣ với giá hợp lý, cho thuê máy móc thiết
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn/ bị chƣa dùng đến. Đây là biện pháp để tiết kiệm chi phí và có thể tăng đƣợc khả năng thắng thầu cho các công trình xây dựng do chi phí nguyên vật liệu thấp hơn dẫn đến giá của các gói thầu sẽ thấp hơn các đối thủ cạnh tranh khác. Trong hoạt động thu mua nguyên vật liệu, công ty nên thiết lập hệ thống các nhà cung cấp ổn định, giữ chữ tín trong kinh doanh và nên ký hợp đồng mua vật tƣ với các nhà cung cấp theo thời gian dài và thời gian giao vật tƣ đƣợc xác định phù hợp với yêu cầu công việc, tiến độ công trình. Điều này sẽ giúp công ty giảm đƣợc chi phí vật tƣ ở kho, giảm ứ đọng vốn trong hàng tồn kho, đảm bảo cung ứng đủ về số lƣợng, đúng về chất lƣợng
Bên cạnh đó Công ty cũng cần chú ý đến chi phí vận chuyển trong thu mua nguyên vật liệu. Bộ phận kế hoạch cần xác định sơ đồ vận chuyển có hiệu quả kinh tế cao nhất đối với mỗi công trình.
4.2.2.5. Thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Để hoạt động sản xuất kinh doanh của mình thực sự có hiệu quả thì công ty phải thƣờng xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lƣu động, biết đƣợc một đồng vốn mình bỏ ra sẽ đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận, từ đó sẽ giúp công ty có cái nhìn đích thực về khả năng sử dụng vốn lƣu động của mình thông qua một số chỉ tiêu. Nếu các kết quả của các chỉ tiêu chƣa đạt yêu cầu đề ra thì công ty sẽ đƣa đƣợc ra các giải pháp kịp thời và có hiệu quả để giải quyết các khó khăn cũng nhƣ các biện pháp phát huy các mặt tích cực trong việc sử dụng vốn của mình.
4.2.2.6. Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu
Các khoản phải thu có tác dụng làm tăng doanh thu, giảm chi phí tồn kho. Trong những năm vừa qua nguồn vốn bị chiếm dụng của công ty ngày tăng. Chính vì vậy, việc quản lý chặt chẽ các khoản thu để tận dụng đƣợc tối đa năng lực sản xuất, đảm bảo đƣợc tính hiệu quả là điều hết sức cần thiết. Các biện pháp để giảm thiểu các khoản phải thu bao gồm:
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn/ - Không chấp nhận bán chịu với mọi giá để giải phóng hàng tồn kho ,trƣớc khi quyết định bán chịu công ty nên phân tích khả năng tín dụng của khách hàng và đánh giá khoản tín dụng đƣợc đề nghị. Việc đánh giá này nhằm xác định liệu khoản tín dụng này sẽ đƣợc khách hàng thanh toán đúng hạn hay không.
- Công ty cần theo dõi các khoản thu bằng cách sắp xếp chúng theo độ dài thời gian để có biện pháp giải quyết các khoản thu khi đến hạn, theo dõi kỳ thu tiền bình quân. Khi thấy kỳ thu tiền tăng lên mà doanh thu không tăng có nghĩa là công ty đang bị ứ đọng vốn ở khâu thanh toán và cần phải có biện pháp kịp thời để giải quyết.