- Tài trợ, viện trợ, quà biếu, tặng, cho của các cá nhân, tổ chức trong nước và nước ngoài.
3.2.4 Thông tin và truyền thông 1 Mục tiêu
3.2.4.1 Mục tiêu
Xây dựng hệ thống thông tin tốt đảm bảo hỗ trợ cho chiến lược phát triển của trường.
Giúp ban lãnh đạo tiếp cận với các thông tin một cách nhanh chóng, dễ dàng, đầy đủ, chính xác nhằm giúp ban lãnh đạo ra các quyết định kịp thời và phù hợp.
Giúp toàn thể cán bộ nhân viên, giảng viên trong Nhà trường tiếp cận với các thông tin chất lượng nhằm thực hiện tốt công việc của mình một cách hiệu quả, từ đó kéo theo toàn bộ các hoạt động của trường đều vận hành suôn sẻ.
3.2.4.2 Nội dung và cách thức thực hiện
Hệ thống truyền thông phải đảm bảo được truyền thông suốt khắp trong Nhà trường. Cần ngăn chặn và nghiêm cấm bất cứ hành vi nào làm thông tin bị chia cắt. Bởi vì chỉ cần một cá nhân không nhận được đầy đủ thông tin sẽ dẫn đến sai sót và làm ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống.
Thường xuyên cập nhật các thông tin quan trọng cho Ban lãnh đạo và những người có thẩm quyền. Hệ thống thông tin và truyền thông phải chắc lọc thông tin quan trọng và cần thiết để cung cấp cho Ban lãnh đạo để hướng sự chú ý của họ đến việc cần giải quyết. Điều này giúp nhà điều hành cập nhật thông tin kịp thời và đưa ra các chiến lược hoạt động cụ thể.
Bên cạnh đó, cần tổ chức tốt việc bảo vệ thông tin. Nhà trường cần quy định đến các nhân viên về vai trò và trách nhiệm của họ liên quan đến giai đoạn nào của quá trình xử lý thông tin và từ đó tránh việc những đối tượng không liên quan được tiếp xúc với thông tin. Đồng thời như vậy cũng sẽ giúp các nhân viên báo cáo những tình huống bất thường cho các cấp quản lý phù hợp.
Thiết lập các kênh thông tin nóng (một ủy ban hay một cá nhân nào đó có trách nhiệm tiếp nhận thông tin tố giác, hoặc lắp đặt hộp thư góp ý) cho phép nhân viên báo cáo về các hành vi, sự kiện bất thường có khả năng gây thiệt hại cho đơn vị.
Lắp đặt hệ thống bảo vệ số liệu phòng ngừa sự truy cập, tiếp cận của những người không có thẩm quyền.
Xây dựng các chương trình, kế hoạch phòng chống thiên tai, hiểm họa và kế hoạch ứng cứu sự cố mất thông tin số liệu.
Đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền với bên ngoài nhằm quảng bá, giới thiệu hình ảnh, ngành nghề đào tạo thế mạnh của trường trên website, trên các phương tiện thông tin đại chúng. Bên cạnh đó, cần tiếp nhận những ý kiến phản hồi, đóng góp từ bên ngoài.
3.2.4.3 Điều kiện thực hiện
Toàn bộ cán bộ nhân viên, giảng viên của trường phải ý thức được tầm quan trọng của hệ thống thông tin và truyền thông; hiểu được ảnh hưởng của nó đến việc vận hành tốt các hoạt động của trường.
Phải có các phương tiện hỗ trợ như các phần mềm tiên tiến.
Xây dựng được các mối quan hệ với các tổ chức nghề nghiệp, tổ chức xã hội bên ngoài nhằm quảng bá hình ảnh của trường.
Xây dựng cơ chế dân chủ trong trường học để bất kỳ một cá nhân nào trong đơn vị cũng có thể thông tin đến Ban lãnh đạo.
3.2.4.4 Cách thức đánh giá chất lƣợng giải pháp
Chất lượng hệ thống là tốt khi các nội dung sau lược đảm bảo:
+ Nhà trường thường xuyên cập nhật các thông tin quan trọng cho ban lãnh đạo và những người có thẩm quyền.
+ Hệ thống truyền thông của Nhà trường đảm bảo cho nhân viên ở mọi cấp độ đều có thể hiểu và nắm rõ các nội quy, chuẩn mực của tổ chức, đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời, chính xác đến các cấp có thẩm quyền theo quy định.
+ Nhà trường đã thiết lập các kênh thông tin nóng (một ủy ban hay một cá nhân nào đó có trách nhiệm tiếp nhận thông tin tố giác, hoặc lắp đặt hộp thư góp ý) cho phép nhân viên báo cáo về các hành vi, sự kiện bất thường có khả năng gây thiệt hại cho Nhà trường.
+ Nhà trường đã lắp đặt hệ thống bảo vệ số liệu phòng ngừa sự truy cập, tiếp cận của những người không có thẩm quyền.
+ Nhà trường đã xây dựng các chương trình, kế hoạch phòng chống thiên tai, hiểm họa và kế hoạch ứng cứu sự cố mất thông tin số liệu.