để công tác thu BHXH ựạt hiệu quả cao thì ựòi hỏi phải có quy trình quản lý thu chặt chẽ hợp lý, khoa học:
Bước 1: Lập và giao kế hoạch thu BHXH:
đây là bước ựầu tiên và rất quan trọng trong quá trình thu và quản lý thu, ựược thực hiện ựịnh kỳ hàng năm. Kế hoạch thu là cơ sở ựể tổ chức thực hiện và quản lý thu BHXH ở từng ựơn vị. Kế hoạch lập ra càng sát với thực tế thì công tác thu và quản lý càng có hiệu quả. Tuy nhiên việc lập kế hoạch ở mỗi ựơn vị từ trung ương ựến ựịa phương không giống nhau:
-Với ựơn vị sử dụng lao ựộng: hằng năm, căn cứ vào số lao ựộng thực tế của ựơn vị mình phải lập Ộdanh sách lao ựộng quỹ tiền lươngỢ trắch nộp
BHXH cho năm sau nộp cho cơ quan BHXH trực tiếp quản lý mình trước ngày 30/11.
-đối với BHXH quận, huyện: Hằng năm, căn cứ vào Ộdanh sách lao ựộng quỹ tiền lương trắch nộp BHXHỢ của các ựơn vị sử dụng lao ựộng gửi cho BHXH quận, huyện quản lý thu ựể lập kế hoạch thu trên ựịa bàn quận cho năm saụ đồng thời BHXH quận, huyện phải nộp kế hoạch thu này cho BHXH tỉnh, thành phố trước 15/12.
-Với BHXH tỉnh, thành phố: hằng năm, căn cứ vào Ộdanh sách lao ựộng và quỹ tiền lương trắch nộp BHXHỢ của các ựơn vị sử dụng lao ựộng do BHXH tỉnh trực tiếp quản lý và căn cứ vào dự toán thu của BHXH quận, huyện ựể lập kế hoạch thu trên toàn tỉnh cho năm sau và gửi BHXH Việt Nam.
Bước 2: Xác ựịnh ựối tượng tham gia BHXH và mức thu:
Việc xác ựịnh ựối tượng tham gia có vai trò quan trọng vì mỗi ựối tượng có quy ựịnh ựóng BHXH khác nhaụ Xác ựịnh chắnh xác ựối tượng tham gia BHXH ựể tránh thu sai BHXH. Việc xác ựịnh mức thu gắn liền với việc xác ựịnh ựối tượng, như vậy có thể xác ựịnh ựược mức thu tương ứng với ựối tượng ựó.
Bước 3: Tổ chức thu và ựôn ựốc các ựơn vị nộp BHXH.
Hàng tháng sau khi xác ựịnh số tiền phải nộp BHXH của các ựơn vị BHXH quận sẽ tiến hành thu theo quy ựịnh. Các ựơn vị sử dụng lao ựộng tham gia BHXH phải ựóng BHXH trắch từ tiền lương của người lao ựộng và quỹ lương của ựơn vị. Cơ quan BHXH quận có trách nhiệm theo dõi việc nộp BHXH của từng ựơn vị, nếu ựơn vị nào chậm nộp BHXH từ 2 tháng trở lên thì phải thông báo kịp thời ựể ựôn ựốc việc nộp BHXH theo ựúng quy ựịnh và áp dụng nộp phạt ựối với những ựơn vị vi phạm.
Bước 4: Chuyển tiền về BHXH tỉnh:
Tất các số tiền BHXH quận thu ựược ựều phải chuyển về tài khoản thu của BHXH tỉnh. BHXH quận thu dưới hình thức chuyển khoản và không ựược chi bất cứ khoản gì từ số tiền thu ựược.
Bước 5: Lập báo cáo thu BHXH gửi BHXH tỉnh
BHXH quận có nhiệm vụ lập báo cáo mỗi tháng, quý, năm gửi BHXH tỉnh. Nội dung của báo cáo tháng, quý là kết quả công tác thu - chi trong tháng, quý; còn báo cáo năm là kết quả thực hiện nhiệm vụ chắnh trị năm nay và phương hướng nhiệm vụ năm tớị