(4)
(5)
(3) (6)
(1) (2)
Hình 3: Quy trình giao nhận hàng xuất khẩu bằng container
( Nguồn: Phòng giao nhận tại Cảng Cần Thơ )
Chú thích
(1) : Chủ hàng đến tàu hoặc đại lý tàu để làm thủ tục xin phiếu thuê container rỗng bằng cách là ký booking note thuê container rỗng;
(2) : Sau khi hoàn thành thủ tục đối với chủ hàng, tàu hoặc đại lý hãng tàu thông báo cho cảng thời gian tàu đến thông qua NOR (Notice of arrival of vessel at the port), để cảng tổ chức xếp container rỗng lên bãi CY;
(3) : Sau khi chủ hàng đến xin phiếu một ngày, chủ hàng đến Cảng Cần Thơ nhận container rỗng thông qua phiếu thuê container rỗng;
(4) : Chủ hàng mang container rỗng về kho hàng đóng hàng;
(5) : Sau khi hàng được đóng xong, chủ hàng làm thủ tục hải quan, niêm phong kẹp chì và chở về cảng;
(6) : Cảng sẽ xuất cho tàu theo đúng thời gian và con tàu mà tàu hoặc đại lý tàu
Kho hàng chủ hàng
Chủ hàng Cảng Cần
Thơ
Tàu / Đại lý tàu
4.1.1.1. Đối với chủ hàng xuất khẩu hàng bằng container (FCL)
- Chủ hàng hoặc người được chủ hàng ủy thác điền vào Booking Note và đưa cho đại diện hãng tàu hoặc đại lý tàu biển để xin ký quỹ thuê container cùng với bảng danh mục hàng hóa xuất khẩu (Cargo list);
- Sau khi Booking Note, hãng tàu sẽ cấp lệnh giao vỏ container để chủ hàng mượn và giao Packing List và seal;
- Chủ hàng đến cảng lấy container rỗng về điểm đóng hàng của mình hoặc có thể đóng hàng tại CFS của cảng;
- Mời đại diện hải quan, kiểm nghiệm, kiểm dịch, giám định (nếu có) đến kiểm tra và giám sát việc đóng hàng vào container. Sau khi đóng hàng xong, nhận viên hải quan sẽ niêm phong, kẹp chì container;
- Chủ hàng điều chỉnh lại Packing list và cargo list (nếu cần);
- Chủ hàng vận chuyển và giao container cho tàu tại CY của cảng và nhận lấy Mate’s Receipt;
- Sau khi hàng xếp lên tàu chủ hàng mang Mate’s Receip để đổi lấy vận đơn tại đại lý.
4.1.1.2. Cảng nhận hàng xuất khẩu từ chủ hàng
- Chủ hàng giao bản Danh mục hàng hóa xuất khẩu (cargo list) và đăng ký với Phòng khai thác bố trí kho bãi và lên phương án xếp dỡ;
- Chủ hàng hoặc người được ủy thác liên hệ với Phòng thương vụ để ký hợp đồng lưu kho, bốc xếp hàng hóa với cảng;
- Lấy lệnh nhập kho và báo với hải quan cảng và kho hang; - Chủ hàng giao hàng vào kho, bãi CY của cảng.
4.1.1.3. Cảng giao hàng xuất khẩu cho tàu
- Chuẩn bị hàng hóa xuất đi;
- Các thủ tục liên quan đến lô hàng (giấy chứng nhận, thủ tục hải quan); - Chấp nhận NOR từ tàu và đại lý thông báo ngày giờ dự kiến tàu đến; - Nhận sơ đồ hầm tàu từ thuyền phó;
- Tổ chức giao hàng cho tàu;
+ Trước khi xếp phải tổ chức vận chuyển hàng từ kho ra cảng, lấy lệnh xếp hàng, ấn định số máng xếp hàng, bố trí xe và công nhân và người áp tải nếu cần.
+ Tiến hàng bốc và giao hàng cho tàu dưới sự giám sát của hải quan. Trong qua trình giao hàng nhân viên kiểm đếm của cảng phải ghi lại số lượng Tally Report, phía tàu nhân viên kiểm đếm ghi kết quả vào tally Sheet.
- Sau khi xếp hàng lên tàu, căn cứ vào số lượng đã xếp ghi trong Tally Sheet, cảng sẽ lập Bản tổng kếp hàng lên tàu (General Loading Report) cùng ký xát nhận với tàu. Đây là cơ sở để lập vận đơn (Bill Load).