3.2.2.1. Ban giám đốc
a) Giám đốc
Là đại diện pháp nhân của Cảng Cần Thơ, được Tổng giám đốc Công ty hàng hải Việt Nam ủy quyền, giao nhiệm vụ tổ chức, quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm cá nhân trước Tổng giám đốc Tổng công ty HHVN và trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cảng Cần Thơ.
b) Phó giám đốc khai thác
Được Giám đốc phân công, ủy quyền phụ trách khối sản xuất và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được phân công, trực tiếp giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực điều hành sản xuất kinh doanh.
c) Phó giám đốc kinh tế
Được Giám đốc phân công, ủy quyền phụ trách và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được phân công, trực tiếp giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực tài chính của cảng.
d) Phó giám đốc nội chính
Được Giám đốc phân công, ủy quyền phụ trách và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được phân công, trực tiếp giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực nội chính của cảng.
3.2.2.2. Phòng Tổ chức hành chính
Nghiên cứu hoạt động của đơn vị để đề xuất, làm tham mưu hình thành bộ máy quản lý, đảm bảo yêu cầu sản xuất có hiệu quả, tinh gọn biên chế hoạt động ăn khớp đồng bộ để phát huy được năng lực lao động tính sáng tạo của cán bộ công nhân viên, quản trị nhân sự, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về quản lý con dấu. Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ, thi tay nghề cho công nhân viên, bảo hộ lao động, đề xuất quy hoạch đề bạt cán bộ, và nâng lương cho công nhân viên.
3.2.2.3. Phòng Tài chính kế toán
Là bộ phận tham mưu giúp việc quản lý lĩnh vực tài chính của công ty, thừa lệnh giám đốc công ty điều hành công tác hoạt động kế toán thống kê tài chính, hạch toán kế toán và thực hiện các chế độ báo cáo về tài chính của công ty quy định. Mở đầy đủ sổ sách theo dõi các tài khoản kế toán, lập bảng cân đối tài sản và quản lý chặt chẽ nguồn vốn sản xuất kinh doanh của đơn vị, quản lý và kiểm tra việc sử dụng tài sản cố định và thực hiện đúng các chế độ quản lý tài chính của Nhà nước quy định. Thường xuyên kiểm tra công việc báo cáo nợ với các chủ thể có liên quan, thường xuyên kiểm tra quỹ tại đơn vị và ngân hàng, kiểm tra số hàng tồn kho do thủ kho quản lý, thực hiện đúng chế độ chính sách bảo hiểm lao động cho công nhân viên công ty theo quy định.
3.2.2.4. Phòng Kế hoạch – đầu tư
Là bộ phận tham mưu cho giám đốc thực hiện công tác kế hoạch thống kê đúng theo quy định của nhà nước và phù hợp với yêu cầu quản lý nghiệp vụ cấp trên trong hệ thống quản lý của Tổng công ty hàng hải Việt Nam. Nghiên cứu định hướng phát triển và lập dự án đầu tư theo phân cấp của Tổng công ty hàng hải Việt Nam. Cũng là bộ phận tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực lao động và tiền lương, phân phối thu nhập thực hiện các chế độ lao động – tiền lương và công tác an toàn lao động đúng quy định của nhà nước và phù hợp với yêu cầu quản lý nghiệp vụ.
3.2.2.5. Phòng Khai thác – thương vụ
Thực hiện nhiệm vụ tổ chức công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh và tổ chức khai thác có hiệu quả các nguồn lực hiện có của cảng, triển khai hoạt động tiếp thị, chăm sóc khách hàng và mở rộng mạng lưới thị trường phục vụ chiến
lược marketing theo đúng chính sách phát triển cảng trong tương lai. Thực hiện công tác thương thảo và ký kết hợp đồng kinh tế khai thác cảng. Là bộ phận tham mưu cho giám đốc trong việc điều hành quản lý khai thác cảng và kinh doanh tạo nguồn thu cho doanh nghiệp.
3.2.2.6. Phòng Kỹ thuật – công nghệ
Tổ chức duy trì hoạt động quản lý giám sát kỹ thuật phương tiện, thiết bị, máy móc và cơ sở hạ tầng của cảng, nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ mới và sản xuất kinh doanh. Cung ứng các vật tư kỹ thuật, sửa chửa, bảo trì thiết bị máy móc, đầu tư xây dựng cơ bản. Là bộ phận tham mưu về việc thực hiện bảo hộ lao động và môi trường trong sản xuất.
3.2.2.7. Phòng Giao nhận – kho hàng
Quản lý và lập phương án khai thác và kinh doanh kho bãi của cảng, giao nhận – vận chuyển hàng hóa, trang bị các trang thiết bị phục vụ cho phương án theo đúng quy trình, quản lý, lưu trữ sơ đồ nghiệp vụ, luân chuyển chứng từ cho các bộ phận có liên quan theo yêu cầu quản lý của cảng. Phối hợp lập hồ sơ giải quyết tranh chấp về tổn thất hàng hóa đúng theo thể lệ quy định đảm bảo lợi ích của cảng và khách hàng. Trực tiếp lập phương án tiếp thị, thương thảo, đàm phán hợp đồng giao nhận vận chuyển hoặc làm đại lý giao nhận container trình giám đốc. Là bộ phận có mối quan hệ phối hợp với nhiều bộ phận khác trong quan hệ trong và ngoài doanh nghiệp.
3.2.2.8. Phòng Dịch vụ hàng hải
Tổ chức khai thác các dịch vụ hàng hải thông qua cảng, thực hiện marketing khách hàng trong và ngoài nước cung ứng các dịch vụ hàng hải cho tàu biển tại Cảng Cần Thơ và các cảng khu vực, marketing làm đại lý hàng hải cho các hãng tàu trong tương lai. Căn cứ vào nhu cầu thị trường và khách hàng, xây dựng phương án các dịch vụ hàng hải, phù hợp luật kinh doanh hàng hải Việt Nam và quốc tế nhằm khai thác tối ưu lợi thế về vị trí và nguồn lực của cảng.
3.2.2.9. Phòng Bảo vệ
Xây dựng phương án bảo vệ an ninh – chính trị, bảo vệ tài sản và trật tự an toàn cơ quan; phối hợp xây dựng phương án phòng chống cháy nổ, giảm nhẹ thiên tai, nhằm bảo vệ tốt phương tiện thiết bị công trình của cảng phục vụ sản
huấn luyện quân sự cho lực lượng tự vệ cảng, chấp hành luật nghĩa vụ quân sự và chính sách hậu phương quân đội, chấp hành nghiêm chế độ bảo quản, giữ gìn vũ khí quân dụng được trang bị theo quy định phát luật. Phối hợp với Phòng cảnh sát PCCC công an Thành Phố Cần Thơ tổ chức huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy cho công nhân viên và đội PCCC thực hiện nghĩa vụ. Thực hiện các biện pháp nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho cán bộ Đảng, Nhà nước, chuyên gia nước ngoài, thuyền viên nước ngoài đến tham quan và làm việc.
3.2.2.10. Phòng Bốc xếp tổng hợp
Tiếp nhận kế hoạch sản xuất và lập phương án cơ giới sản xuất tối ưa hoặc phương án thuê mướn phương tiện ngoài theo yêu cầu sản xuất, phân nhiệm vụ cho các đội sản xuất trực thuộc thực hiện cụ thể từng phương án sản xuất theo lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. Tham gia phối hợp huấn luyện quy trình – quy phạm an toàn kỹ thuật phương tiện, kịp thời phục vụ sản xuất, thực hiện các quy định quản lý nhà nước về đăng kiểm, đăng ký phương tiện cơ giới, đăng ký cấp giấy phép sử dụng các máy móc phương tiện có quy định nghiêm ngặt về an toàn sử dụng.