a. Biên tập sửa đổi
Thêm tiêu đề, chú thích ý nghĩa các trục đồ thị
- Nhắp chọn đồ thị.
- Vào Chart\Chart Option hoặc nhấn chuột phải chọn Chart Option
- Trong hộp thoại chọn Tittle sau đó chỉnh sửa tiêu đề. - Nhấn OK để kết thúc.
Xoá bỏ tiêu đề
- Nhắp chọn đồ thị.
- Nhắp đúp chuột vào vùng tiêu đề hay chú thích, ấn Delete
Hiển thị hoặc không hiển thị các đường kẻ ô lưới
- Chọn đồ thị.
- Vào Chart\Chart Option hoặc nhấn chuột phải vào biểu đồ cần, chọn Chart Option
- Trong hộp thoại chọn thẻ Gridline sau đó chỉnh sửa tiêu đề. Tiêu đề của đồ thị Tiêu đề trục ngang X Tiêu đề trục đứng Y Vị trí đặt biểu đồ VD Chọn Sheet 2 là nơi đặt biểu đồ
Chú ý: Trục Y cũng có thuộc tính như trên.
Hiển thị dữ liệu kèm theo đồ thị
- Chọn biểu đồ.
- Vào Chart\Chart Option hoặc nhấn chuột phải chọn Chart Option
- Trong hộp thoại chọn Data Table đánh dấu chọn ô Show data Table.
b. Thay đổi hình dạng biểu đồ
- Chọn dạng biểu đồ khi đó thanh công cụ Chart tự động được hiển thị trên cửa sổ chương trình.
c Thay đổi kích thước và xoá biểu đồ
Thay đổi kích thước
- Chọn biểu đồ.
- Đặt con trỏ vào một trong các nút hình vuông khi con trỏ chuyển thành hình mũi tên hai chiều, thì kéo di để thay đổi kích thước.
Chú ý: Muốn thay đổi từng thành phần: Tiêu đề, cột biểu diễn.... ta làm tương tự như trên.
Xoá biểu đồ.
- Chọn biểu đồ cần xoá.
- Ấn phím Delete hoặc vào Edit/Clear/All d. Di chuyển, sao chép biểu đồ
Sao chép biểu đồ: Thực hiện như đối với văn bản.
Di chuyển biểu đồ
-Chọn biểu đồ cần di chuyển.
-Ấn trỏ vào bên trong biểu đồ khi xuất hiện mũi tên 4 chiều thì ấn và di đến vị trí mới.
e. Thay đổi màu nền của biểu đồ, đồ thị
Nhấn chuột vào thành phần cần thay đổi (Tiêu đề, vùng chú thích, vùng dữ liệu, các đối tượng cột đứng...)
Các đường biểu diễn giá trị chính Các đường biểu diễn độ chia nhỏ hơn
Nhấn để mở danh sách dạng biểu đồ, chọn dạng biểu đồ muốn áp dụng