- Tab ở Word được sử dụng để viết thụt đầu dòng và chia cột cho văn bản, mỗi lần gõ Tab con trỏ sẽ dừng tại một vị trí.
- Khoảng cách từ vị trí dừng của Tab này đến vị trí dừng của Tab khác gọi là chiều dài của Tab (Tab Stop). Khoảng cách này gầm định: 0,5 inch (1,27 cm).
- Để thay đổi chiều dài của Tab Stop ta làm như sau:
Cách 1:
1. Vào menu Format\Tabs... xuất hiện hộp thoại: Khoảng cách với đoạn trước Khoảng cách với đoạn sau
2. Gõ vào vị trí của một Tab Stop postion, chọn ký tự Leader (2,3,4) hoặc
Alignment nếu cần.
3. Chọn Ok hay ấn Enter để kết thúc. Cách 2:
Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn đặt dấu Tab.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ở đầu mút trái của thước ngang cho đến khi xuất hiện biểu tượng Tab cần dùng. Có các loại Tab sau:
- Trái văn bản xuất hiện bên trái vị trí đặt dấu Tab. - Phải : văn bản xuất hiện bên phải vị trí đặt dấu Tab. - Giữa văn bản được căn giữa so với vị trí dấu Tab.
- Thập phân : thường được dùng để căn các số theo ký hiệu phân tách phần nguyên và phần thập phân.
- Thanh ngăn dùng để tạo ra một dòng kẻ dọc có chiều cao bằng chiều cao ký tự tại vị trí đặt dấu tab.
Bước 3: Nhấn chuột vào vị trí đặt Tab trên thanh thước ngang.
Bước 4: Bấm đúp chuột vào tab vừa đặt sau đó chọn hình dạng sau khi nhấn tab theo hình
Lưu ý: Xoá một Tabs:
- Nhắp chuột vào ký hiệu Tabs trên thước gắp thả ra vùng soạn thảo. - Vào menu Format\Tabs\Clear.