Thêm và xoá cột/dòng, ô

Một phần của tài liệu Tài liệu tham khảo môn tin học văn phòng ôn thi công chức (full) (Trang 68 - 70)

a. Thêm dòng

Thêm dòng ở cuối bảng. Cách 1: Đưa trỏ vào ô cuối ấn Tab.

Cách 2: Đưa con trỏ ra phía ngoài ô cuối cùng của bảng và ấn  (Enter)

Thêm dòng vào vị trí bất kỳ.

- Đặt con trỏ tại dòng cần thêm. - Vào Table\Insert, ta có.

- Chọn Rows Above hoặc Rows Below.

Chú ý: Muốn chèn thêm nhiều dòng cùng một lúc, ta chọn số dòng tương ứng với số Dòng mới thêm sẽ được

chèn vào phía trên dòng chứa con trỏ nhập

Dòng mới thêm sẽ được chèn vào phía dưới dòng chứa con trỏ nhập. Chọn toàn bảng Chọn cột chứa con trỏ Chọn dòng chứa con trỏ Chọn ô chứa con trỏ

dòng cần thêm sau đó thực hiện như trên.

b. Thêm cột

- Đặt con trỏ tại cột cần thêm. - Vào Table\Insert, ta có.

- Chọn Column to the left hoặc Column to the right.

Chú ý: Muốn chèn thêm nhiều cột cùng một lúc, ta chọn số cột tương ứng với số cột cần thêm sau đó thực hiện như trên.

c. Xoá cột, dòng Cách 1:

- Đặt con trỏ tại dòng/cột cần xoá (hoặc chọn các dòng/cột cần xoá) - Vào Table\Delete\ Rows (columns)

Cách 2: - Chọn dòng (cột) muốn xoá.

- Bấm vào biểu tượng hoặc vào Edit/Cut hoặc nhấn chuột phải chọn Cut

hoặc nhấn tổ hợp phím Ctr + X d. Chèn thêm, xoá ô

Chèn thêm một ô.

- Chọn ô.

- Vào Table\Insert Cell... khi đó xuất hiện hộp thoại.

- Chọn OK hoặc ấn 

Xoá ô.

- Chọn ô muốn xoá.

- Vào Table\Delete Cell... Xuất hiện hộp thoại: Chèn cả

dòng Chèn cả cột Chèn vào bên phải ô được

chọn

Chèn một dòng vào bên dưới ô được chọn

Cột mới thêm sẽ được chèn vào bên trái cột chứa con trỏ nhập

Cột mới thêm sẽ được chèn vào bên phải cột chứa con trỏ nhập.

- Lựa chọn theo trường hợp cần sử dụng và chọn OK.

Lưu ý: Chúng ta không nên xóa ô vì nó sẽ làm vỡ cấu trúc của bảng

Một phần của tài liệu Tài liệu tham khảo môn tin học văn phòng ôn thi công chức (full) (Trang 68 - 70)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(155 trang)