Sau khi khởi động màn hình làm việc của Excel như sau:
a. Thanh tiêu đề. (Title Bar): Chứa tên của tệp văn bản, khi chưa đặt tên văn bản luôn có tên mặc định là Book... và có các nút sau:
b. Thực đơn ngang (menu Bar): Chứa các lệnh của Excel, mỗi lệnh ứng với một thực đơn dọc (Menu PopUp)
Thoát, có lưu trên đĩa
Thoát, không lưu trên đĩa
Trở về màn hình soạn thảo Nút thu nhỏ cực tiểu Nút hoàn nguyên. Nút đóng ứng dụng Vùng soạn thảo Thanh tiêu đề Thanh thực đơn Thanh công cụ Thanh cuốn Thanh trạng thái Thanh công thức Đường viền ngang Đường viền dọc
Thao tác để mở một thực đơn dọc:
Cách 1: Bấm chuột vào tên thực đơn dọc.
Cách 2: Ấn F10, dùng các phím mũi tên di vệt sáng đến thực đơn dọc và ấn phím Enter Cách 3: Ấn Alt + Ký tự đại diện (Ký tự gạch chân)
Chú ý: Mỗi dòng trên thực đơn dọc tương ứng với một lệnh - Các dòng in màu rõ có thể chọn được.
- Các dòng màu xám nhạt là các lệnh tạm thời không thực hiện.
- Các dòng có ghi kèm tổ hợp phím thì ta có thể chọn bằng cách bấm tổ hợp phím đó.
c. Thanh công cụ (Tools Bar): Chứa các nút lệnh. - Mỗi nút lệnh sẽ thực hiện nếu ta chọn nó.
- Khi đưa chuột đến nút lệnh thì sẽ hiện lên tên của nó.
Có rất nhiều thanh công cụ nhưng thường sử dụng 3 thanh công cụ sau.
Formating: Thanh định dạng
Standard: Thanh công cụ chuẩn.
Drawing: Thanh công cụ vẽ.
Các thanh công cụ có thể tắt (ẩn) hoặc bật (hiện) bằng cách: Cách 1: Vào View\Toolbar\ nếu là bật ngược lại là tắt
Cách 2: Bấm chuột phải vào menu ngang, nếu là bật ngược lại là tắt.
d. Thanh cuốn (Scroll bar): Xem phần bị khuất của văn bản.
Bật, tắt thanh cuốn: Vào Tools/Options/View nếu có ở trước Horizontal Scroll Bar (Thanh cuốn dọc) và Vertical Scroll Bar (Thanh cuốn ngang) thì thanh cuốn đang hiển thị, ngược lại là ẩn.
e. Thanh trạng thái (Status Bar): Dòng chứa chế độ làm việc hiện hành hay ý nghĩa lệnh hiện hành của bảng tính và các tình trạng hiện hành của hệ thống như: NumLock, Capslock.
Có các chế độ làm việc thông thường: Ready: Sẵn sàng nhập dữ liệu.
Enter: Đang nhập dữ liệu.
Point: Đang ghi chép công thức tham chiếu đến một địa chỉ.
Edit: Đang điều chỉnh dữ liệu trong ô hiện hành.
f. Thanh công thức: Thể hiện dữ liệu của một ô
Formula Bar : Tắt
g. Vùng soạn thảo: Gồm các ô, dữ liệu nhập vào mỗi ô là độc lập.