6. Kết cấu đề tài
1.1.3.4 Chức năng của hệ thống thông tin kếtoán
Với cách tiếp cận, đi từ nghiên cứu: Bản chất của HTTTKT; Các thành phần của HTTTKT; Đối tƣợng của HTTTKT. Đến đây, ta thấy rằng: “Chức năng của HTTTKT“ đƣợc thể hiện qua những chức năng cơ bản sau đây:
+ Cung cấp các báo cáo cho các đối tượng sử dụng bên ngoài doanh nghiệp: Các báo cáo này đƣợc lập và trình bày theo khuôn mẫu sẵn có và thống nhất cho các loại hình doanh nghiệp .
+ Hỗ trợ thực hiện quản lý các hoạt động phát sinh hàng ngày: Hệ thống thông tin kế toán thông qua việc thu thập các dữ liệu của các hoạt động trong năm chu trình kinh doanh, sẽ cung cấp các thông tin hữu ích tạo điều kiện cho các quá trình ra quyết định của nhà quản lý.
+ Hỗ trợ ra các quyết định quản trị: Các nhà quản lý ở các cấp độ khác nhau sẽ có nhu cầu về mức độ cũng nhƣ kiểu loại thông tin khác nhau. Do đó, HTTTKT muốn thể hiện rõ chức năng này thì nó phải có tính linh hoạt nhằm đáp ứng các nhu cầu này một cách kịp thời và chính xác.
+ Hoạch định và kiểm soát: Thông tin đƣợc cung cấp từ HTTTKT cũng rất cần cho quá trình hoạch định chiến lƣợc và kiểm soát thực hiện mục tiêu. Nhƣ vậy, thông tin cần cho quá trình này rất phong phú, mang tính tổng hợp và khái quát cao đòi hỏi HTTTKT phải thu thập và lƣu trữ dữ liệu rất nhiều theo thời gian và cả
không gian. Để làm đƣợc điều này HTTTKT phải đƣợc hỗ trợ từ nền tảng ứng dụng công nghệ thông tin mạnh mẽ.
+ Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ: Kiểm soát nội bộ bao gồm các chính sách, thủ tục đƣợc thiết lập để phòng ngừa, ngăn chặn và phát hiện rủi ro có thể xảy ra trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, trong đó có rủi ro liên quan đến thông tin kế toán cung cấp. Chức năng này yêu cầu HTTTKT sẽ là kênh thông tin và truyền thông quan trọng để góp phần tạo nên một hệ thống kiểm soát nội bộ hữu hiệu và hiệu quả trong doanh nghiệp.