2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu.
Số liệu được thu thập là số liệu thứ cấp được lấy từ các báo cáo, chứng từ của phòng kế toán.
Tham khảo các tài liệu liên quan đến vấn đề nghiên cứu như sách, báo, internet,...
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu.
-Mục tiêu 1: Sử dụng phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ
tiêu biểu trong công ty để tập hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
-Mục tiêu 2: Sử dụng phương pháp so sánh số tương đối, tuyệt đối, phương pháp phân tích tỷ số và phương pháp tính số chênh lệch để phân tích kết quả kinh doanh của công ty.
-Mục tiêu 3: sử dụng phương pháp thống kê mô tả để phân tích điểm mạnh và những hạn chế của công ty để đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Các phương pháp phân tích:
Phương pháp so sánh: là phương pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích
bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc). Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến trong phân tích hoạt động kinh doanh. (Phạm Văn Dược, 2008, trang 17)
25
- So sánh số tuyệt đối: là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện khối lượng quy mô của các hiện tượng kinh tế. (Phạm Văn Dược, 2008, trang 19)
- So sánh số tương đối: là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân
tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức độ phổ biến của các hiện tượng kinh tế. Đơn vị tính là (%). (Phạm Văn Dược, 2008, trang 19)
Có nhiều loại số tương đối, tùy theo nhiệm vụ và yêu cầu của phân tích mà yêu cầu sử dụng thích hợp.
Phân tích tỷ số: là một phương pháp quan trọng để thấy được các mối
quan hệ có ý nghĩa giữa hai thành phần của một báo cáo tài chính. Các tỷ số là những hướng dẫn hoặc những phân tích có ích trong việc đánh giá hoạt động của một doanh nghiệp và trong việc so sánh chúng với những kết quả của các năm trước hoặc các doanh nghiệp khác.
Trong đề tài này, ta phân tích một số chỉ tiêu tài chính liên quan đến lợi nhuận
- Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS): phản ánh khả năng sinh
lời trên cơ sở doanh thu được tạo ra trong kỳ. Tỷ số này cho biết 1 đồng doanh thu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. Nếu ROS cao, doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. (TS. Trương Thị Bích Liên và Nguyễn Thị Lương, 2009, trang 13)
- Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE): phản ánh mức sinh lời
đầu tư của vốn chủ sở hữu. Tỷ số này cho biết 1 đồng vốn chủ sở hữu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận. Tỷ số này càng cao thể hiện khả năng sinh lợi của doanh nghiệp càng cao. (TS. Trương Thị Bích Liên và Nguyễn Thị Lương, 2009, trang 14)
- Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA): chỉ tiêu này cho biết 1 đồng
tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng, đo lường khả năng sinh lời của Tỷ suất lợi nhuận trên
vốn chủ sở hữu =
Lợi nhuận ròng
Vốn chủ sở hữu bình quân (2.2)
Tỷ suất lợi nhuận trên
doanh thu =
Lợi nhuận ròng
26
tài sản. Nếu ROA > 0, doanh nghiệp có lãi trong hoạt động kinh doanh, ROA càng cao, doanh nghiệp làm ăn ngày càng hiệu quả. (TS. Trương Thị Bích Liên và Nguyễn Thị Lương, 2009, trang 13)
Phương pháp tính số chênh lệch: là phương pháp phân tích xác định
mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến đối tượng phân tích. Nó là dạng rút gọn của phương pháp thay thế liên hoàn. Điều kiện, phạm vi áp dụng tương tự như phương pháp thay thế liên hoàn nhưng cách tính này đơn giản hơn và cho phép tính ngay kết quả cuối cùng bằng cách xác định mức độ ảnh hưởng của nhân tố nào thì lấy ngay số chênh lệch giữa kỳ gốc và kỳ phân tích của nhân tố đó rồi nhân với số liệu kỳ gốc và kỳ phân tích của nhân tố đứng trước. Vì vậy phương pháp tính số chênh lệch chỉ có thể thực hiện được khi các nhân tố có quan hệ bằng tích số và thương số đến chỉ tiêu phân tích mà thôi. (Lương Thị Cẩm Tú, 2012, trang 13)
Vận dụng phương pháp tính số chênh lệch, nghiên cứu mối quan hệ giữa các nhân tố với chỉ tiêu phân tích trong phương trình sau:
LN = ∑Q*(P – CKD – CQL – CBH - T) (2.4)
Với: LN là lợi nhuận
Q: số lượng sản phẩm P: giá của sản phẩm CKD : chi phí kinh doanh
CQL : chi phí quản lý doanh nghiệp CBH : chi phí bán hàng
T: thuế của sản phẩm
Bước 1: Xác định đối tượng phân tích là mức chênh lệch giữa chỉ tiêu kỳ phân tích so với kỳ gốc.
∆LN = LN1 – LN0 (2.5)
Với: LN1: Lợi nhuận năm nay (kỳ phân tích)
LN0: Lợi nhuận năm trước (kỳ gốc)
1: Kỳ phân tích
Tỷ suất lợi nhuận trên
tổng tài sản =
Lợi nhuận sau thuế
27
0: Kỳ gốc
Bước 2: Xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố bằng cách nhóm các số hạng và tính chênh lệch các nhân tố sẽ cho ta mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố lên chỉ tiêu phân tích.
+ Mức độ ảnh hưởng của nhân tố số lượng đến lợi nhuận
∆Q = LNnăm trước * Tỷ lệ tăng số lượng tiêu thụ – LNnăm trước (2.6) Tỷ lệ tăng số lượng tiêu thụ = Qthực tế / Qnăm trước (2.7) Với : ∆Q: mức biến động số lượng tiêu thụ
+ Mức độ ảnh hưởng của chi phí kinh doanh (giá vốn hàng bán) đến lợi
nhuận
∆CKD = ∑Q1*(CKD1 – CKD0) (2.8)
+ Mức độ ảnh hưởng của chi phí bán hàng đến lợi nhuận
∆CBH = ∑Q1*(CBH1 – CBH0) (2.9)
+ Mức độ ảnh hưởng của chi phí quản lý doanh nghiệp đến lợi nhuận
∆CQL = ∑Q1*(CQL1 – CQL0) (2.10)
+ Mức độ ảnh hưởng của thuế đến lợi nhuận
∆T = ∑Q1*(T1 – T0) (2.11)
+ Mức độ ảnh hưởng của giá bán đến lợi nhuận
∆P = ∑Q1*(P1 – P0) (2.12)
Bước 3: Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng so sánh với chỉ tiêu phân tích.
∆LN = ∆Q + ∆P + ∆CKD + ∆CQL + ∆CBH + ∆T (2.13)
Trên cơ sở xác định sự ảnh hưởng và mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu tổng mức lợi nhuận, cần kiến nghị những biện pháp nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
28
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV SỔ XỐ KIẾN THIẾT HẬU GIANG.
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
Công ty sổ xố kiến thiết Hậu Giang được thành lập do Nhà nước làm chủ sở hữu, lĩnh vực kinh doanh là xổ số kiến thiết và ngành nghề kinh doanh là xổ số.
Năm 2004, công ty xổ số kiến thiết Hậu Giang được thành lập theo quyết định số 58/2004/QĐ-UB ngày 20-01-2004 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang. Thực hiện chủ trương chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nước sang luật doanh nghiệp, công ty xổ số kiến thiết Hậu Giang đã chính thức chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên xổ số kiến thiết Hậu Giang kể từ tháng 8 năm 2009 theo quyết định số 2025/QĐ-UB ngày 28/07/2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang. Theo đó, công ty được đăng ký kinh doanh, hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ công ty, có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản tại ngân hàng và kế thừa các quyền, nghĩa vụ tài chính và các lợi ích hợp pháp của công ty xổ số kiến thiết Hậu giang.
Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên xổ số kiến thiết Hậu giang.
Người đại diên theo pháp luật: Cao Thanh Tùng
Trụ sở chính: số 138 đường 30-4, Phường Hưng Lợi, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ
Mã số thuế: 1800545163 Điện thoại: 07103.813550 Fax: 07103.782407
Sau nhiều năm phát triển công ty đạt được nhiều thành tựu với doanh thu, lợi nhuận đều tăng, nộp nhân sách Nhà nước năm sau cao hơn năm trước. Thị trường tiêu thụ vé ổn định với 105 đại lý tại 15 tỉnh thành trong khu vực. Bên cạnh thành công về mặt kinh doanh công ty còn tham gia đóng góp xây dựng nhiều công trình phúc lợi xã hội, y tế, giáo dục cho tỉnh nhà, nhất là đạt được danh hiệu thi đua đơn vị dẫn đầu nhiều năm liền của tỉnh.
29
3.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 3.2.1 Chức năng 3.2.1 Chức năng
Tổ chức quản lý việc in ấn, phát hành, quay số mở thưởng và trả thưởng vé số kiến thiết Hậu Giang theo đúng quy định, chính sách và chế độ của Bộ tài chính.
Xây dựng kế hoạch tài chính hằng năm trên cơ sở kế hoạch do Bộ tài chính giao, thực hiện kế hoạch phát hành và tiêu thụ vé sát yêu cầu thị trường thực hiện đúng chế độ hạch toán trên báo cáo tài chính.
3.2.2 Nhiệm vụ
Tổ chức mạng lưới đại lý vé số kiến thiết theo quy chế của Bộ tài chính kết hợp cùng các ngành, các cấp có liên quan đấu tranh chống tệ nạn cờ bạc số đề và các tiêu cực trong hoạt động sổ xố kiến thiết.
Trực tiếp kí kết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị và cá nhân để thực hiện việc in ấn vé số, cung cấp vật tư, hàng hóa, các phương tiện vận chuyển,... đảm bảo kinh doanh đạt hiệu quả đúng chế độ trong hợp đồng.
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Chủ sở hữu công ty là Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang. Cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện theo sơ đồ sau:
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty Chủ tịch công ty
Giám đốc công ty
Kiểm soát viên
Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán, tài vụ Phòng trả thưởng Phòng tổ chức hành chính UBND tỉnh Hậu Giang
30
3.3.1 Ban lãnh đạo công ty
Chủ tịch công ty và kiểm soát viên do chủ sở hữu bổ nhiệm và chủ tịch công ty là người được ủy quyền đại diện cho chủ sở hữu.
Giám đốc, các phó giám đốc và kế toán trưởng công ty do chủ tịch công ty bổ nhiệm có thời hạn.
Các trưởng, phó phòng ban trực thuộc công ty do giám đốc bổ nhiệm có thời hạn.
Các phòng ban chuyên môn có chức năng tham mưu cho chủ tịch và giám đốc công ty trong tổ chức điều hành.
Kế toán trưởng là người tổ chức và chịu trách nhiệm trực tiếp phòng kế toán - tài vụ, thực thi quyền tự chủ về tài chính công ty, chịu trách nhiệm với cấp trên trong việc chấp hành nghiêm chỉnh các thể lệ, chế độ tài chính của Nhà nước.
3.3.2 Phòng kinh doanh
Xây dựng kế hoạch phát hành vé số hàng tuần, tháng, quý dựa vào nhu cầu thị trường, thông qua mạng lưới đại lý, lập bảng kế hoạch phát hành vé đảm bảo cân đối giữa lượng cung và cầu.
Tìm hiểu thị trường, thị hiếu của khách hàng, lập kế hoạch cung ứng vật tư, quan hệ hợp đồng kinh tế với các cơ quan, tổ chức về in ấn, cung cấp vật tư tuyên truyền quảng cáo.
Tổ chức nhận vé hoàn trả, vé bán không hết, thanh hủy trước giờ xổ số. Xác định số vé tiêu thụ hàng kỳ đại lý, cuối tháng kiểm tra kho vé thực tế đối chiếu với sổ sách kế toán.
3.3.3 Phòng kế toán, tài vụ
Thực hiện chức năng kế toán, tổ chức bộ máy và chịu trách nhiệm về công tác hạch toán kế toán đúng quy định của Bộ tài chính đã ban hành riêng cho ngành xổ số kiến thiết.
Bộ phận kế toán: Lập kế hoạch thu, chi hàng tháng, quý, năm. Theo dõi, kiểm tra, phản ánh toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kịp thời, chính xác, tổng hợp và lập báo cáo hàng tháng. Hướng dẫn, kiểm tra đại lý đúng quy định về mua bán vé số.
Bộ phận tài vụ: Thực hiện thu, chi tiền mặt của đại lý và chi trả thưởng cho khách hàng, đảm bảo đầy đủ và chính xác. Theo dõi ghi chép sổ sách rõ ràng, cuối ngày đối chiếu quỹ tiền mặt với sổ sách kế toán.
31
3.3.4 Phòng tổ chức hành chính
Quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân viên thực hiện công tác kế hoạch kinh doanh, phục vụ công tác tài chính toàn công ty. Phòng chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty mọi hoạt động đã được phân công.
Về công tác tổ chức hành chính:
-Quản lý hồ sơ nhân sự cán bộ, công nhân viên, theo dõi biến động lương, đề nghị bậc lương đúng theo thời gian.
-Theo dõi ngày công lao động, quản lý việc nghỉ phép của cán bộ, công
nhân viên.
-Tổ chức quay số, mở thưởng hàng tuần.
-Quản lý công văn, lưu trữ hồ sơ tài liệu.
-Tổ chức phương tiện, điều kiện làm việc như: xe cộ, văn phòng phẩm,
TSCĐ,... đảm bảo công tác bảo vệ an toàn tuyệt đối cơ quan.
3.3.5 Phòng trả thưởng
Nhận vé số trúng thưởng của khách hàng và đại lý, đối chiếu kiểm tra kỹ thuật tờ vé trúng. Kiểm xong, tờ vé được chuyển qua bộ phận so cùi và phải đúng với kết quả quay số, khớp dấu giáp lai, đúng quy cách, bộ phận này phải bảo quản và lưu giữ cùi vé số theo đúng quy định đã đề ra. Sau đó phòng trả thưởng căn cứ vào lô trúng của tờ vé sẽ đề nghị bộ phận kế toán chi tiền mặt hoặc chuyển khoản theo yêu cầu của khách hàng.
Mở sổ sách theo dõi giá trị đã trả thưởng và lượng vé đã quyết toán để đảm bảo chính xác giữa sổ sách và thực tế tiền vé.
3.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 3.4.1 Hình thức kế toán tại công ty 3.4.1 Hình thức kế toán tại công ty
Công ty hiện đang sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng
32
số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
Ghi chú:
- Ghi hàng ngày: - Ghi cuối tháng, định kỳ:
- Quan hệ đối chiếu:
Hình 3.2 Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
3.4.2 Chế độ kế toán vận dụng
-Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 kết thúc vào 31/12.
-Kỳ kế toán tính theo năm.
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ cái Chứng từ ghi sổ Bảng CĐ số phát sinh Thẻ sổ kế toán chi tiết Sổ quỹ
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
33
-Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ (Việt Nam đồng).