. Khả năng chi trả lãi vay
tổng các khoản phải trả Hệ số nợ phải trả =
3.3.1 Về công tác nhân sự
Nước ta gia nhập WTO thì bên cạnh những lợi ích đạt được từ việc gia nhập này, những thách thức không nhỏ cũng đặt ra yêu cầu chúng ta cần phải phải hoàn thiện về nhiều mặt. Trước hơn hết là các doanh nghiệp, những mắt xích quan trọng của nền kinh tế phải có sự điều chỉnh kịp thời cả về phương diện con người cũng như cơ sở vật chất. Vì thề công ty cần quan tâm đến việc nâng cao trình độ nghiệp vụ, trình độ tin học và ngoại ngữ cho cán bộ kế toán. Kế toán trưởng cần qui định thời gian nhập dữ liệu hàng ngày vào máy vi tính cho tất cả các bộ phận để tránh việc sử dụng máy không hợp lý, tránh việc nhập dồn dập, trùng nhau giữa các bộ phận kế toán làm cho hiệu quả công tác kế toán không cao mà thông tin cung cấp lại không kịp thời.
Ví dụ: Kế toán trưởng phải qui định thời điểm cuối cùng trong ngày cho tất cả các bộ phận kế toán phải nhập dữ liệu vào máy theo đúng trình tự chứng từ kế toán phát sinh. Nếu không qui định thời điểm nhập dữ liệu vào máy thì sẽ gây khó khăn cho các bộ phận liên quan nhận thông tin từ máy không kịp thời và không đầy đủ. Như vậy sự phối hợp giữa các bộ phận kế toán trong công ty mới thực sự chặt chẽ và có hiệu quả.
Bên cạnh đó công ty nên xây dựng nề nếp trong hoạt động thanh toán và tuyết đối tuân thủ các qui định này. Tổ chức theo dõi một cách thường xuyên liên tục các khoản công nợ để tiến hành thanh toán một cách kịp thời cũng như đôn đốc khách hàng thanh toán các khoản nợ kịp thời. Định kỳ kế toán tổng hợp tiến hành phân tích báo cáo tài chính để thấy được thực lực của công ty (phân tích các chỉ tiêu phản ánh tình hình công nợ và khả năng thanh toán).
Tổ chức tốt quá trình thanh toán là một nội dung quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả thanh toán của công ty. Tuy nhiên hoạt động thanh toán của công ty có liên quan đến các phòng ban khác nhau như phòng kinh doanh, phòng tổ chức… Vì vậy, để tổ chức tốt hoạt động thanh toán cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban.
Cụ thể việc đàm phán, kí kết hợp đồng và thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản trong hợp đồng của các bên chưa thực sự nghiêm túc dẫn đến trong quá trình thực hiện dẫn đến còn nhiều phiền phức. Ví dụ như nhân viên theo dõi hợp đồng thannh toán với khách hàng thường mất thời gian trong việc soạn thảo và gửi công văn yêu cầu khách hàng thanh toán các khoản tiền hàng. Như vậy nếu việc thực hiện hợp đồng được các bên tuyết đối tuân thủ thì sẽ hạn chế được các công việc rườm rà, không cần thiết và qua đó nâng cao hiệu quả hoạt đông thanh toán. Để làm được như vậy ngay từ khâu tìm đối tác, đàm phám, kí kết hợp đồng của công ty với bạn hàng phải thật sự chặt chẽ. Một thực tế dễ nhận thấy là các khoản tiền công ty phải thanh toán cho nhà cung cấp được thực hiện rất nghiêm túc trong khi đó các khoản thu của khách hàng nhiều khi chậm trễ. Một phần nguyên nhân này là trong quá trình kí kết với các nhà cung cấp, bên phía các nhà cung cấp yêu cầu thật sự chi tiết, cụ thể đặc biệt trong phần thanh toán trong khi đó các hợp đồng của khách hàng với công ty lại chưa đạt được điều này.
Như vậy trong quá trình hoạt động phòng kế toán phải kết hợp chặt chẽ với phòng tổ chức và phòng kinh doanh khi kí kết hợp đồng và thực hiện các hợp đồng có giá trị lớn cũng như các hợp đồng có giá trị nhỏ đặc biệt là vấn đề thanh toán thật chi tiết và cụ thể. Đồng thời trong quá trình thực hiện thanh toán cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban để theo dõi tiến trình nhập hàng, giao hàng và thanh toán đúng hạn. Công ty cần lập kế hoạch thu tiền, trả nợ đúng kỳ và phải dự đoán công nợ biến động như thế nào trong tương lai, dự đoán được tình hình kinh tế trong nước và thế giới trong thời gian tới, để có chiến lược kinh doanh hợp lí.