Khoản nợ phải trả công nhân viên là những khoản thu nhập mà doanh nghiệp chưa trả cho công nhân viên như tiền lương, tiền thưởng và các khoản khác.Tiền lương hay tiền công là số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo thời gian và chất lượng lao động của họ. Ngoài tiền lương, nhân viên còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mà theo chế độ hiện hành thì các khoản này phải trích vào chi phí sản xuất kinh doanh. Khoản này mang tính chất tạm thời, bắt buộc.
* Tài khoản sử dụng:
Để theo dõi tính và thanh toán tiền lương, tiền công với người lao động kế toán sử dụng TK 334-Phải trả công nhân viên.
Khi theo dõi việc trích lập các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn kế toán sử dụng các TK cấp 2 sau:
TK 3382-Kinh phí công đoàn. TK 3383- Bảo hiểm xã hội. TK 3384- Bảo hiểm y tế.
Trong kế toán các khoản phải trả công nhân viên nếu doanh nghiệp thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép thì kế toán sử dụng TK 335- Chi phí trả trước.
* Chứng từ và hệ thống sổ kế toán sử dụng trong thanh toán với công nhân viên Chứng từ: -Hợp đồng giao khoán. - Bảng thanh toán bảo hiểm y tế.
Bảng chấm công. - Biên bản điều tra tai nạn lao động. Sổ kế toán:-Bảng chấm công.
-Sổ cái TK 334, TK338( chi tiết theo từng khoản mục). * Trình tự kế toán một số nghiệp vu chủ yếu
Sơ đồ số 08 – trình tự kế toán phải trả người lao động