. Khả năng chi trả lãi vay
2.3.Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty
2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Công ty TNHH thương mại và thiết bị văn phòng Việt Nhật có quy mô nhỏ và vừa, có địa bàn hoạt động chủ yếu tại Hà Nội, chỉ bán hàng cho một số doanh nghiệp ở ngoài tỉnh. Để phù hợp với điều kiện hoạt động của công ty, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Bộ máy kế toán được tổ chức theo
từng phần hành riêng. Toàn bộ công ty có 6 nhân viên kế toán, mỗi kế toán chịu trách nhiệm hạch toán một phần hành riêng như sau:
- Kế toán trưởng : Là người tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính của công ty. Hướng dẫn, kiểm tra, chỉ đạo hạch toán, lập kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về công tác tài chính kế toán của Công ty. Là người chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính cho công ty.
- Kế toán công nợ : Theo dõi tình hình công nợ phải thu của khách hàng và công nợ phải trả người bán, viết hóa đơn, theo dõi tiến độ thu nợ của nhân viên kinh doanh và tiến độ thanh toán cho nhà cung cấp với các khoản vay. Hàng tuần gửi báo cáo công nợ phải thu, phải trả cho kế toán trưởng, trưởng phòng kinh doanh.
- Thủ quỹ : Quản Lý quỹ tiền mặt của công ty, căn cứ vào các chứng từ được duyệt hợp lý, hợp lệ, hợp pháp để tiến hành thu chi tiền mặt.
- Kế toán đánh máy xuất nhập, thu chi: hàng ngày căn cứ vào hóa đơn mua hàng,bán hàng,phiếu nhập kho, xuất kho, thu,chi để nhập dữ liệu vào máy tính. Hàng ngày gửi báo cáo tồn kho cho nhân viên kinh doanh để theo dõi số lượng, chủng loại hàng hóa có sẵn trong kho để tiện cho việc bán lẻ hàng hóa.
- Kế toán đánh máy – thu ngân hóa đơn VAT: hàng ngày căn cứ vào các hóa đơn VAT mua vào, bán ra để nhập dữ liệu vào máy tính.
- Kế toán tiền lương : thực hiện việc tính lương theo ngày làm việc cho nhân viên theo bảng chấm công. Đồng thời tính các khoản trích theo lương theo quy định của bộ luật lao động Việt Nam, ngoài ra còn tính các khoản tiền thưởng cho nhân viên.