6. Kết cấu của báo cáo
2.1.3. Cơ cấu tổ chức kinhdoanh và quản lý của cơng ty
2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy cơng ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ h á ủ ng t
(Nguồn: Cơng ty TNHH Thực phẩm Thiên Hải)
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ các phịng ban trong cơng ty
Giám đốc
Phĩ Giám Đốc
Phịng kinh doanh
Phịng kế tĩan Phịng thu mua chế biến
Kế tĩan trƣởng Thủ quỹ Mua nguyên liệu Chế biến nguyên liệu Marketing Xuất khẩu
SVTH: NGUYỄ N THI THU THOẠ I Trang 40
Giám đốc: Do Anh Phạm Anh Lỗn đảm nhận. Đồng thời Anh là người đại diện cho Cơng ty trước pháp luật và trước cơ quan Nhà nước. Mọi quyết định liên quan đến việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty cũng như việc quản lý sử dụng vốn cĩ hiệu quả đều do Anh chịu trách nhiệm.
Phĩ giám đốc kinh doanh: Là người tham mưu cho giám đốc trong việc điều hành các vấn đề được phân cơng, cụ thể là đơn đốc và giám sát hoạt động thu mua, sản xuất và chế biến thủy sản, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, nghiên cứu và tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm .
Phịng Kế tốn: Chịu trách nhiệm với những nhiệm vụ chính là hạch tốn các nghiệp vụ mua bán, thanh tốn cơng nợ, thanh tốn với ngân sách nhà nước và giải quyết những mối quan hệ tài chính trong quá trình tuần hồn luân chuyển vốn trong sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đĩ chị cịn chịu trách nhiệm trong việc quản lý vốn, tài sản của cơng ty bằng cách theo dõi, phản ánh chính xác sự biến động của tài sản và chị cịn chịu trách nhiệm trong việc hướng dẫn các bộ phận thanh tốn, chế độ biểu mẫu, sổ sách theo d i theo đúng quy định. Bên cạnh đĩ kế tốn xuất, nhập chịu trách nhiệm thu tiền hàng tháng trước hoặc sau, mở sổ chi tiết theo dõi cơng nợ khách hàng trong nước, cơng nợ tạm ứng, chi phí làm hàng, theo dõi tình hình thực hiện tín dụng với khách hàng trong và ngồi nước.
Phịng thu mua chế biến: Với chức năng là mua nguyên liệu, xử lý và chế biến sau đĩ tiến hành đĩng gĩi, dãn nhãn phù hợp với từng thị trường mục tiêu.
Phịng Kinh Doanh
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm và dài hạn. Phân tích đánh giá việc thực hiện các định mức tiêu hao về nguyên liệu, nhiên liệu, vật tư và các chi phí chế biến. Đồng thời tính tốn các phương thức sản xuất và tiếp cận thị trường để cĩ hướng đề xuất biện pháp mang lại hiệu quả cao nhất. Theo dõi các định mức, kiểm tra cân đối việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật trong việc sản xuất kinh doanh của cơng ty.
SVTH: NGUYỄ N THI THU THOẠ I Trang 41
Bộ phận ngoại thương và bộ phận kinh doanh phối hợp với nhau để tính tốn đầy đủ, chính xác giá cả các mặt hàng, các khoản chi phí: gửi mẫu, đĩng gĩi bao bì, vận chuyển, cước tàu, phí giao nhận, bảo hiểm…
Bộ phận giao nhận thực hiện việc giao, nhận, kiểm kê, đĩng gĩi hàng hĩa từ nơi cung ứng đến khách hàng theo đúng thời hạn hợp đồng, hồn thành các chứng từ xuất khẩu cần thiết như lập tờ khai xuất khẩu, C/O, B/L, C/L… để việc nhận tiền thanh tốn được nhanh chĩng.