- Nhân viên Văn thư kiêm lưu trữ: Tiếp nhận chuyển giao đầy đủ, kịp thời,
UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN MỸ ĐỨC SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN Đ
3.2.6. Tăng cường công tác đôn đốc, kiểm tra công tác văn thư-lưu trữ.
Hiện nay trong đội ngũ cán bộ vẫn còn những hiện tượng như lợi dụng các văn bản của nhà nước để làm việc trái pháp luật, đi muộn về sớm, trong giờ làm còn uống rượu bia, chơi game…những việc làm này là sai với quy định, ý thức trách nhiệm chưa được nâng cao, đây chỉ là hành vi của một số người nhưng lại gây ảnh hưởng rất lớn đến công việc, gây thất thoát tiền của nhà nước, đánh mất lòng tin của nhân dân đối với đội ngũ cán bộ. Điều này đòi hỏi phải luôn tăng cường công tác kiểm tra giám sát.
Lãnh đạo cơ quan phải thường xuyên quan tâm, đi sát tình hình hoạt động của công tác văn thư-lưu trữ để động viên kịp thời đội ngũ cán bộ nhân
viên,không những thế mà còn là để nâng cao hơn nữa hiệu quả công việc, tránh được tình trạng trì trệ trong bộ máy hoạt động
Phát hiện những sai sót kịp thời để nhắc nhở, khắc phục tránh gây ra những hậu quả nghiêm trọng hay khi xảy ra hậu quả thì sẽ quy trách nhiệm đến từng người có trách nhiệm liên quan tránh tình trạng đùn đẩy,chốn tránh trách nhiệm, kiên quyết sử lý các hành vi đã mắc phải nhiều lần theo quy định của nhà nước.
ví dụ: như tình trạng văn thư khi tiếp nhận văn bản có văn bản mật đã để cho người khác biết được nội dung, hay tình trạng vẫn còn để cho người khác đóng dấu. vì vậy mà việc kiểm tra công tác của văn thư-lưu trữ là vô cùng quan trọng một phần quyết định tới sự thành công trong hoạt động của văn phòng huyện. Không những thế mà trong quá trình này cũng có thể phát hiện những sáng kiến cách làm hay của cán bộ, nhân viên kịp thời động viên, khen thưởng để họ hăng say hơn với công việc. Đồng thời giải thích cho mọi người hiểu và tôn trọng các quy định về công tác văn thư- lưu trữ. Tạo ra tình cảm tốt đẹp giữa cấp trên và cấp dưới.
KẾT LUẬN.
Qua thời gian thực tập ở văn phòng UBND huyện Mỹ Đức em thấy công tác văn thư –lưu trữ có vị trí quan trọng trong hoạt động văn phòng, của UBND huyện ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả hoạt động của văn phòng và hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước.
Công tác văn thư-lưu trữ là hoạt động đảm bảo thông tin phục vụ cho công tác quản lý,bao gồm các nội dung: xây dựng và ban hành văn bản, tổ chức quản lý và giải quyết văn bản, quản lý và sử dụng con dấu...cần được tổ chức một cách khoa học va theo đúng quy định của nhà nước.
Công tác văn thư-lưu trữ ở văn phòng HĐND và UBND huyện Mỹ Đức tuy vẫn còn những hạn chế cần khắc phục nhưng không phủ nhận những đóng góp ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của cơ quan. Hiện nay cũng được quan tâm và ngày đang chuyển biến, hoàn thiện về cơ sở trang thiết bị, công chức văn thư-lưu trữ cúng được đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ.
Sau thời gian thực tập tại văn phòng HĐND và UBND huyện Mỹ Đức em cũng rút ra được những kinh nghiệm, bài học quý báu cho bản thân và hơn nữa là em có thể ứng dụng một phân kiến thức đã học ở nhà trường vào trong thực tế.Kỳ thực tập này đã giúp em làm quen với môi trường làm việc sau này, tăng khả năng giao tiếp và ứng sử với đồng nghiệp.
Để đạt được kết quả trên ngoài sự cố gắng của bản thân thì bên cạnh luôn có sự giúp đỡ của cán bộ, nhân viên văn phòng HĐND và UBND huyện Mỹ Đức đặc biệt là của thầy giáo: Tiến Sỹ Nguyễn Hà Hữu đã tận tình hướng dẫn em trong quá trình hoàn thành bài khoá luận này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO.
1. Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của chính phủ về công tác văn thư.
2. Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT- BNV- VPCP ngày 06/5/2005 hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày nội dung văn bản
3. Sách Nghiệp vụ văn phòng trường ĐH Dân Lập Phương Đông của PGS.TS. Nguyễn Hữu Tri, nxb Thống kê.
4. Các tài liệu báo cáo và quy chế làm việc của văn phòng HĐND-UBND huyện Mỹ Đức.
5. Giáo trình lý luận, phương pháp văn thư của trường ĐH Khoa học xã hội & nhân văn của PGS.TS. Vương Đình Quyển.