- Nhân viên Văn thư kiêm lưu trữ: Tiếp nhận chuyển giao đầy đủ, kịp thời,
2.3.1.2.Tình hình cán bộ làm công tác Văn thư –lưu trữ.
Uỷ ban Nhân dân huyện Mỹ Đức bố trí một cán bộ Văn thư có trình độ trung học chuyên nghiệp, được học các lớp bồi dưỡng cán bộ Văn thư của Tỉnh, có 20 năm liên tục công tác tại Văn phòng. Có thể nói, cán bộ Văn thư vừa có chuyên
môn nghiệp vụ công tác Văn thư, vừa có kinh nghiệm lâu năm trong nghề, hiểu rõ vị trí, ý nghĩa của công tác Văn thư và luôn luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao. Được đào tạo qua lớp Trung học lý luận chính trị, được bồi dưỡng chuyên môn qua các lớp tập huấn để nâng cao phẩm chất chính trị và trình độ chuyên môn, có tác phong làm việc khoa học. Do đó, công tác Văn thư của UBND đã đạt được hiệu qủa cao, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan.
Trong quá trình thực tập em thấy UBND huyện không có cán bộ lưu trữ chuyên trách. Mà công tác này do cán bộ văn thư kiêm nhiệm với đội ngũ cán bộ như hiện nay thì không đảm nhận được chức năng nhiệm vụ của lưu trữ, đáp ứng yêu cầu đổi mới. Bởi vì khối lượng công việc nhiều, và nhu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ ngày càng được tăng lên nhất là tài liệu giải quyết cho dân như:hồ sản xuất kinh doanh, hộ khẩu,…như vậy không có cán bộ chuyên môn là điều rất kó khăn trong công tác.
Để đáp ứng yêu cầu công tác trong tình hình mới, Văn phòng HĐND và UBND huyện cần tiếp tục đổi mới, từng bước hiện đại hoá công tác Văn phòng nhằm nâng cao năng suất, chất lượng hiệu quả trong công tác phục vụ lãnh đạo cơ quan trong công cuộc cải cách hành chính.
những mặt đã đạt được để phát huy và nêu ra những nhược điểm cần khắc phục, nâng cao hiệu quả hoạt động trong năm tiếp theo.
Đồng thời, vào ngày 28/8 hàng năm, Văn phòng thường tổ chức kỷ niệm ngày truyền thống, biểu dương thành tích đã đạt được và phắc phục những nhược điểm còn tồn tại trong công tác Văn phòng.