Chức năng, nhiệm vụ:

Một phần của tài liệu Công tác văn thư lưu trữ văn phòng HĐND và UBND huyện Mỹ Đức (Trang 31 - 33)

Tại Điều 1 Quy chế làm việc của Văn phòng HĐND - UBND huyện Mỹ Đức. Văn phòng HĐND - UBND huyện là cơ quan giúp việc cho Thường trực HĐND và UBND. Có chức năng tham mưu tổng hợp và hậu cần, phối hợp phục vụ sự lãnh

đạo, chỉ đạo của HĐND và điều hành của UBND đối với các cơ quan, phòng, ban, UBND các xã, thị trấn trong huyện.

b. Nhiệm vụ của Văn phòng HĐND và UBND huyện Mỹ Đức:

Tổ chức và xử lý thông tin, bảo đảm phản ánh thường xuyên, kịp thời, chính xác tình hình các mặt về chính trị, kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng, đối nội, đối ngoại, dân trí..., phục vụ cho công tác điều hành của UBND huyện, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND và hoạt động của HĐND huyện.

Xây dựng các chương trình làm việc ( bao gồm chương trình làm việc của Văn phòng Uỷ ban huyện và giúp Thường trực HĐND hàng tháng, quý năm ) và UBND huyện triển khai việc thực hiện chương trình đó. Giúp UBND huyện tổ chức các kỳ họp của UBND, các phiên họp của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND huyện nắm danh sách thành phần dự họp, ghi biên bản, dự thảo các văn bản các kỳ họp ( nếu có ).

Phối hợp với các cơ quan liên quan, giúp Thường trực HĐND soạn thảo các văn bản chuẩn bị các kỳ họp, các cuộc giám sát, tiếp xúc cử tri và các hoạt động khác của HĐND.

Giúp Thường trực HĐND và UBND huyện theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn thuộc HĐND, UBND huyện và UBND các xã, thị trấn thực hiện những quy định của Nhà nước về chuẩn bị các đề án, tham gia ý kiến và nội dung trong quá trình soạn thảo các văn bản.

Tổ chức kiểm tra các Quyết định của cơ quan, phòng ban, các xã, thịtrấn, phát hiện và đề nghị HĐND và UBND huyện uốn nắn kịp thời những vấn đề chưa phù hợp với chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước.

Phối hợp với các cơ quan giúp Thường trực HĐND và UBND huyện tổ chức tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân thuộc thẩm quyền.

Quản lý biên chế công chức, cán bộ, nhân viên Văn phòng HĐND và UBND huyện theo quy định của Nhà nước. Quản lý tài sản, kinh phí của Văn phòng, kinh phí của HĐND.

Theo dõi công tác tôn giáo, phối hợp với các cơ quan, phòng ban giúp UBND huyện trong công tác Thi đua- Khen thưởng của huyện.

Đảm bảo điều kiện vật chất phục vụ hoạt động của UBND huyện.

c. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng( xem phụ lục 2)

Cơ cấu tổ chức của Văn phòng Uỷ ban Nhân dân huyện gồm: Chánh Văn phòng, phó Văn phòng và các bộ phận chuyên môn: Hành chính quản trị văn thư.

Văn phòng HĐND và UBND huyện làm việc theo chế độ thủ trưởng, Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm chung, các Phó Văn phòng giúp việc.

Một phần của tài liệu Công tác văn thư lưu trữ văn phòng HĐND và UBND huyện Mỹ Đức (Trang 31 - 33)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(79 trang)
w