Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng nhất để tạo ra một sản phẩm. Vì vậy, để hạ thấp giá thành SP thì điều đầu tiên và trên hết đó là phải tiết kiệm đƣợc CP NVL trực tiếp.
- Đầu tiên, Xí nghiệp phải kết hợp cùng nông dân trồng mía chất lƣợng, hƣớng dẫn tốt cho nông dân những kỹ thuật trồng mía, hạn chế sử dụng hóa chất để nâng cao chất lƣợng mía NL, tăng trữ đƣờng trong mía, giảm đƣợc CP hóa chất để xử lý tạp chất và chất lƣợng đƣờng cũng không bị ảnh hƣởng bởi hóa chất.
- Thứ hai, Xí nghiệp nên thực hiện sản xuất vào đúng thời điểm mía thu hoạch, tránh sản xuất sớm, mía NL còn non, trữ đƣờng thấp.
- Thứ ba, Xí nghiệp nên tìm thêm nhiều nhà cung ứng mía, trực tiếp đến vùng NL để thu mua, tránh đƣợc nhiều thất thoát trong quá trình thu mua từ thƣơng lái, đảm bảo đƣợc nguồn NL với chất lƣợng cao, không bị hƣ hao nhiều.
76
- Thứ tƣ, Xí nghiệp nên cùng Công ty thực hiện tăng cƣờng bao tiêu nguồn NL ở những nông dân có số lƣợng mía lớn, đảm bảo cho giá cả bình ổn, hạn chế rủi ro cho nông dân và nhất là tránh đƣợc sự cạnh tranh từ các DN khác.
Ngoài những biện pháp để tiết kiệm CP mía NL, cần kết hợp tiết kiệm một số CP khác trong khoản mục CP NVL trực tiếp:
- Thƣờng xuyên kiểm tra, bảo trì máy móc nhằm phát hiện sớm tình trạng hƣ hại, tránh tốn thêm nhiên liệu hoạt động.
- Một số NVL khác cần đƣợc tính toán, kiểm tra và sử dụng một cách hợp lý, nhằm tiết kiệm CP, nâng cao chất lƣợng SP, nhất là hạn chế đƣợc chất thải gây ô nhiễm môi trƣờng.
5.2.2 Ti t kiệm chi phí nhân công trực ti p.
Nhân công trực tiếp sản xuất là một yếu tố không kém phần quan trọng để tạo ra sản phẩm. Vì vậy cần có những biện pháp thích hợp để giảm đƣợc CP NCTT.
- Xí nghiệp nên quan tâm nhiều hơn đến đời sống của nhân công, cuộc sống thoải mãi về tinh thần và vật chất sẽ giúp nhân công làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, đỡ tốn thêm CP nhân công thuê ngoài.
- Để xử lý tạp chất trong mía NL cũng cần đến NCTT, vì thế để hạn chế CP này cần có một nguồn mía NL chất lƣợng hơn.
- Xí nghiệp phải thƣờng xuyên kiểm tra quỹ lƣơng và tình hình chi lƣơng. Tính toán để chi trả tiền lƣơng xứng đáng với từng nhân công, giúp cho nhân công gắn bó lâu dài với Xí nghiệp, tránh sự ghanh đua, mâu thuẫn nội bộ xảy ra trong Xí nghiệp.
- Xí nghiệp cần có bộ phận tính toán lƣơng ở mức độ phù hợp, tính toán giờ công tƣơng ứng với sản lƣợng để không tốn nhân công và CP nhân công.
5.2.3 Ti t kiệm chi phí sản xuất chung
Đứng thứ 2 sau CP NVL trực tiếp, vì thế CP SXC góp một phần không nhỏ trong cơ cấu giá thành sản phẩm. Nếu tiết kiệm đƣợc khoản CP này sẽ là biện pháp giảm giá thành SP.
- Xí nghiệp nên cải tiến, nâng cao khả năng SX, tăng sản lƣợng đƣờng, giảm phế liệu thu hồi với mục đích cuối cùng là hạ giá thành SP.
77
- Xí nghiệp nên đôn đốc và phân công cho tổ bảo trì máy móc thƣờng xuyên kiểm tra máy móc, tránh tình trạng xảy ra sự cố nghiêm trọng, tốn nhiều CP sửa chữa.
- Xí nghiệp nên tính toán và trả đúng phần lƣơng đáng đƣợc hƣởng cho nhân viên quản lý phân xƣởng.
- Tính toán và khấu hao TSCĐ phù hợp và chính xác.
- Xí nghiệp nên giảm thiểu những CP bằng tiền liên quan đến PXSX, chỉ sử dụng những CP hợp lý.
- Xí nghiệp nên có biện pháp tận dụng tối đa phế phẩm nhƣ bán phế phẩm cho các DN sản xuất phân hữu cơ, sử dụng rỉ mật, bả mía, ngọn mía để sản xuất thức ăn gia súc, xây dựng nhà máy ván ép bằng bả mía, nó sẽ mang lại một nguồn thu đáng kể bù vào phần CP đã mất và nhất là có thể hạn chế ô nhiễm môi trƣờng.
78
HƢƠNG 6 KẾT LUẬN
Trong suốt quá trình thực tập tại Xí nghiệp, có cơ hội tiếp cận với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tôi nhận thấy Xí nghiệp luôn phấn đấu để ngày một hoàn thiện hơn về sản phẩm đƣờng của mình, hoàn thành kế hoạch mà Công ty giao, hƣớng tới mục tiêu sản xuất hiệu quả, chất lƣợng và giá thành hợp lý.
Xí nghiệp đã vận dụng linh hoạt phần mềm kế toán cho công tác kế toán này làm cho việc hạch toán, lập chứng từ, ghi sổ đƣợc thuận tiện, nhanh chóng và chính xác hơn. Có thể thấy đƣợc Xí nghiệp đã áp dụng đƣợc khoa học công nghệ vào công tác kế toán. Do đặc điểm kế toán mà Xí nghiệp vận dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, việc vận dụng này đã mang lại thành công cho Xí nghiệp, giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu và trình bày với các cơ quan, Công ty kiểm toán một cách nhanh chóng khi có yêu cầu. Bộ máy quản lý tại Xí nghiệp đƣợc bố trí rõ ràng, phân công nhiệm vụ đúng với trình độ và chức trách của mình nên Xí nghiệp hoạt động một cách hiệu quả và là một tập thể lao động sáng tạo, đoàn kết, vững mạnh, nhiều năm liền đạt đƣợc giấy khen của cấp trên cũng nhƣ Ủy ban Nhân dân Tỉnh Hậu Giang.
Tuy nhiên, ngoài những gì mà Xí nghiệp đạt đƣợc cũng còn những mặt hạn chế mà Xí nghiệp sẽ sớm khắc phục trong thời gian tới đó là việc luân chuyển chứng từ chƣa hiệu quả, còn nhiều chậm trễ; việc ghi nhận, hạch toán các nghiệp vụ chƣa đƣợc liên tục và không đúng ngày phát sinh; chƣa thực hiện đầy đủ chữ ký trên chứng từ và nhất là còn thiếu các vị trí kế toán làm cho công việc kế toán bị chồng lấp, chậm trễ, việc xét duyệt các chứng từ chƣa thật sự khách quan và khoa học.
Khi phân tích tình hình sử dụng CPSX sản phẩm của Xí nghiệp mới thấy còn nhiều thiếu sót, làm tốn kém CP của Xí nghiệp làm tăng giá thành SP mà sản lƣợng SX thì ngày càng thấp. Nhìn thấy những hạn chế đó, tôi đã đƣa ra những giải pháp nhằm tiết kiệm đƣợc CPSX, hạ giá thành sản phẩm. Mặc dù còn một số hạn chế trong sử dụng CPSX nhƣng Xí nghiệp luôn hoạt động SX với công suất tối đa, đạt đƣợc chỉ tiêu mà Công ty giao. Trải qua nhiều năm phấn đấu, đi lên từ khó khăn, tập thể Xí nghiệp luôn vững mạnh và đoàn kết, phấn đấu trong tƣơng lai sản xuất với công suất lớn hơn, chất lƣợng sản phẩm tốt hơn và nhất là có một giá thành hợp lý nhất.
79
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Danh hiệu giải thƣởng và các chứng nhận của Công ty Cổ phần mía đƣờng Cần Thơ. < http://casuco.com.vn/Default.aspx?tabid=124>. [Ngày truy cập: 11 tháng 09 năm 2014]
Trần Quốc Dũng, 2009. Nguyên lý kế toán.Cần Thơ: Nhà xuất bản Giáo dục. Trần Quốc Dũng, 2012. Bài giảng kế toán tài chính 1. Đại học Cần Thơ.
Giới thiệu về CASUCO. < http://casuco.com.vn/Default.aspx?tabid=53>. [Ngày truy cập: 11 tháng 09 năm 2014]
Lê Xuân Hiền, 2011. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gạo tại Xí nghiệp chế biến lương thực số 3 trực thuộc Công ty Cổ phần lương thực thực phẩm Vĩnh Long. Luận văn tốt nghiệp Đại học. Đại học Cần Thơ.
Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài chính.
Trƣơng Kim Thành, 2009. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần chế biến và xuất nhập khẩu thủy sản Cadovimex. Luận văn tốt nghiệp Đại học. Đại học Cần Thơ.
80
PHỤ LỤC 1
DANH MỤC CHỨNG TỪ
Phụ lục 1.1 Phi u đề nghị xuất vật tƣ n y 21 t n 01 năm 2014
CTY - CP MÍA ĐƢỜNG CT XÍ NGHIỆP ĐƢỜNG VỊ THANH 1258 Trần Hƣng Đạo - KV1 - P 7 - TPVT
Điện thoại 0711.3561.227
PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƢ
Vị Thanh, ngày 21 tháng 01 năm 2014
Họ và tên ngƣời đề nghị: Bùi Thanh Chung
Đề nghị xuất các vật tƣ sau cho sản xuất sản phẩm đƣờng:
STT Tên các vật tƣ Mã số ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
A B C D 3 4
1 Hóa chất (NaOH) HCN005 Kg 1.199,98 10.015 12.017.808 2 Vôi công nghiệp HCV001 Kg 49.254,86 2.120 104.420.316
Tổng cộng 116.438.124
Thủ trƣởng đơn vị Ngƣời nhận Phụ trách kế toán Thủ kho
81
Phụ lục 1.2 Phi u xuất kho số XSX011/02/14n y 11 t n 02 năm 2014
CTY - CP MÍA ĐƢỜNG CT XÍ NGHIỆP ĐƢỜNG VỊ THANH 1258 Trần Hƣng Đạo - KV1 - P 7 - TPVT
Điện thoại 0711.3561.227
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 11 tháng 02 năm 2014
Họ và tên ngƣời nhận hàng: Bùi Thanh Chung Bộ phận/Địa chỉ: Quản đốc
Lý do xuất: Xuất trực tiếp sản xuất sản phẩm Xuất tại kho: Xí nghiệp đƣờng Vị Thanh
ĐVT:VND ST T Tên các NVL Mã số ĐV T Sản lƣợng Đơn giá Thành tiền YC TX A B C D 1 2 3 4 1 Hóa chất (NaOH) HCN005 Kg 1.199,98 1.199,98 10.015 12.017.808 2 Vôi công nghiệp HCV001 Kg 49.254,86 49.254,86 2.120 104.420.316 Tổng cộng 116.438.124
Phụ trách bộ phận Kế toán vật tƣ Ngƣời nhận hàng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Số: XSX011/02/14 NỢ TK: 621 CÓ TK: 1522
82
Phụ lục 1.3 Phi u đề nghị thanh toán tiền mía nguyên liệu ngày 17 tháng 02 năm2014
XÍ NGHIỆP ĐƢỜNG VỊ THANH 1258 Trần Hƣng Đạo - KV1 - P 7 - TPVT
Điện thoại 0711.3561.227
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 11 tháng 02 năm 2014
Họ và tên ngƣời nhận hàng: Bùi Thanh Chung Bộ phận/Địa chỉ: Sản xuất
Lý do xuất: Xuất trực tiếp sản xuất sản phẩm Xuất tại kho: Xí nghiệp đƣờng Vị Thanh
ĐVT:VND ST T Tên các NVL Mã số ĐV T Sản lƣợng Đơn giá Thành tiền YC TX A B C D 1 2 3 4 1 Hóa chất (NaOH) HCN005 Lít 1.199,98 1.199,98 10.015 12.017.808 2 Vôi công nghiệp HCV001 Kg 49.254,86 49.254,86 2.120 104.420.316 Tổng cộng 116.438.124
Phụ trách bộ phận Kế toán vật tƣ Ngƣời nhận hàng Thủ kho
(Đã ký, họ tên) (Đã ký, họ tên) (Đã ký, họ tên) (Đã ký, họ tên)
NỢ TK: 621 CÓ TK: 1522 CTY - CP MÍA ĐƢỜNG CT XÍ NGHIỆP ĐƢỜNG VỊ THANH 1258 Trần Hƣng Đạo - KV1 - P 7 - TPVT Điện thoại 0711.3561.227
PHIẾU ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Ngƣời đề nghị: Phan Thúy An
Bộ phận/Địa chỉ: Vị Thanh – Hậu Giang
Đề nghị ban lãnh đạo Xí nghiệp cho thanh toán các khoản:
Nội dung Số tiền
1/ Thanh toán tiền mua mía nguyên liệu 557.659.300 VND
Cộng: 557.659.300 VND
(Số tiền bằng chữ: Năm trăm năm mươi bảy triệu sáu trăm năm mươi chín nghìn ba trăm đồng).
Kèm theo: 01 Chứng từ gốc
Bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản khách hàng Mở tại Ngân hàng: Sacombank, chi nhánh Hậu Giang. Đơn vị thụ hƣởng:
Vị Thanh, ngày 17 tháng 02 năm 2014
Giám đốc Kế toán trƣởng Bộ phận Ngƣời lập phiếu
83
Phụ lục 1.4 Uỷ nhiệm chi chi trả tiền mía c o t ƣơng lái
Sacombank
NGÂN HÀNG SÀI GÒN THƢƠNG TÍN
ỦY NHIỆM CHI n ân/Đơn vị chuyển tiền: Xí nghiệp đƣờng Vị Thanh Tài khoản số: 070005376181
Tại Sacombank – Chi nhánh Hậu Giang
n ân/Đơn vị thụ ƣởng:
Tài khoản số: 7009205014883 Số CMND/Hộ chiếu: Địa chỉ/Điện thoại:
Tại Ngân hàng: Agribank Tỉnh: Hậu Giang
Số tiền bằng chữ:Năm trăm năm mươi bảy triệu sáu trăm năm mươi chín nghìn ba trăm đồng.
Nội dung thanh toán: Chuyển trả tiền mua mía cho thƣơng lái
NHÂN/ĐƠN VỊ CHUYỂN TIỀN
Ngày lập: 17/02/2014
K toán Chủ tài khoản
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SACOMBANK Ngày ghi sổ: K toán Trƣởn đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) NGÂN HÀNG B Ngày ghi sổ: K toán Trƣởn đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) PHẦN DO NGÂN HÀNG GHI TÀI KHOẢN NỢ: TÀI KHOẢN CÓ: SỐ TIỀN BẰNG SỐ 557.659.300 VND
84
Phụ lục 1.5 Phi u đề nghị thanh toán tiền mía ngày 18 tháng 02 năm 2014
CTY - CP MÍA ĐƢỜNG CT XÍ NGHIỆP ĐƢỜNG VỊ THANH 1258 Trần Hƣng Đạo - KV1 - P 7 - TPVT
Điện thoại 0711.3561.227
PHIẾU ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Ngƣời đề nghị: Nguyễn Thanh Tùng Bộ phận/Địa chỉ: Gò Quao – Kiên Giang
Đề nghị ban lãnh đạo Xí nghiệp cho thanh toán các khoản:
Nội dung Số tiền
1/ Thanh toán tiền mía nguyên liệu 17.830.000 VND
Cộng: 17.830.000 VND
(Số tiền bằng chữ: Mƣời bảy triệu tám trăm ba mƣơi nghìn đồng).
Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Bằng hình thức trả tiền mặt. Đơn vị thụ hƣởng:
Vị Thanh, ngày 18 tháng 02 năm 2014
Giám đốc Kế toán trƣởng Bộ phận Ngƣời lập phiếu
85
Phụ lục 1.6 Phi u chi số P 017 n y 18 t n 02 năm 2014
CTY - CP MÍA ĐƢỜNG CT XÍ NGHIỆP ĐƢỜNG VỊ THANH 1258 Trần Hƣng Đạo - KV1 - P 7 - TPVT Điện thoại 0711.3561.227 Mẫu số: 02 - TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI
Ngày 18 tháng 02 năm 2014 Họ và tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Thanh Tùng
Bộ phận/Địa chỉ: Gò Quao – Kiên Giang
Lý do chi: Mua mía nguyên liệu đƣa trực tiếp vào sản xuất Số tiền: 17.830.000 VND
Viết bằng chữ: Mƣời bảy triệu tám trăm ba mƣơi nghìn đồng Kèm theo: 02 Chứng từ gốc.
Vị Thanh, ngày 18 tháng 02 năm 2014
Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận Thủ quỹ Kế toán trƣởng Giám đốc (Đã ký, họ tên) (Chưa ký, họ tên) (Đã ký, họ tên) (Đã ký, họ tên) (Đã ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền(Viết bằng chữ): Mƣời bảy triệu tám trăm ba mƣơi nghìn đồng Quyển số: 001
Số: PC017 NỢ TK: 621 CÓ TK: 1111
86
Phụ lục 1.7 Phi u đề nghị thanh toán tiền điện sử dụng ngày 20 tháng 02 năm 2014
CTY - CP MÍA ĐƢỜNG CT XÍ NGHIỆP ĐƢỜNG VỊ THANH 1258 Trần Hƣng Đạo - KV1 - P 7 - TPVT
Điện thoại 0711.3561.227
PHIẾU ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Ngƣời đề nghị: Phan Văn Hậu Bộ phận/Địa chỉ: Bộ phận Bảo trì
Đề nghị ban lãnh đạo Xí nghiệp cho thanh toán các khoản:
Nội dung Số tiền
1/ Thanh toán tiền điện sử dụng 144.897.690 VND
Cộng: 144.897.690 VND
(Số tiền bằng chữ: Một trăm bốn mươi bốn triệu tám trăm chín mươi bảy nghìn sáu trăm chín mươi đồng).
Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Bằng hình thức chuyển khoản.
Mở tại Ngân hàng: Viettinbank, chi nhánh Hậu Giang Đơn vị thụ hƣởng:
Vị Thanh, ngày 20 tháng 02 năm 2014
Giám đốc Kế toán trƣởng Bộ phận Ngƣời lập phiếu
87
Phụ lục 1.8 Uỷ nhiệm chi thanh toán tiền điện
Vietinbank
LỆNH CHI
n ân/Đơn vị chuyển tiền: Xí nghiệp đƣờng Vị Thanh Tài khoản số: 102010001240100
Tại Vietinbank – Chi nhánh Hậu Giang
Cá nhân/Đơn vị thụ ƣởng:
Tài khoản số: 7009220011490 Số CMND/Hộ chiếu: Địa chỉ/Điện thoại:
Tại Ngân hàng: Agribank Tỉnh: Hậu Giang
Số tiền bằng chữ:Một trăm bốn mươi bốn triệu tám trăm chín
mươi bảy nghìn sáu trăm chín mươi đồng.
Nội dung thanh toán: Thanh toán tiền điện sử dụng sản xuất
NHÂN/ĐƠN VỊ CHUYỂN TIỀN
Ngày lập: 20/02/2014
K toán Chủ tài khoản
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) VIETINBANK Ngày ghi sổ: K toán Trƣởn đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) NGÂN HÀNG B Ngày ghi sổ: K toán Trƣởn đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) PHẦN DO NGÂN HÀNG GHI TÀI KHOẢN NỢ: TÀI KHOẢN CÓ: SỐ TIỀN BẰNG SỐ 144.897.690 VND
88
Phụ lục 1.9 Phi u xuất kho số XSX002/02/14 ngày 11 t n 02 năm 2014
CTY - CP MÍA ĐƢỜNG CT XÍ NGHIỆP ĐƢỜNG VỊ THANH 1258 Trần Hƣng Đạo - KV1 - P 7 - TPVT
Điện thoại 0711.3561.227
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 11 tháng 02 năm 2014
Họ và tên ngƣời nhận hàng: Trƣơng Văn Bình Bộ phận/Địa chỉ: Tổ sản xuất
Lý do xuất: Xuất phục vụ sản xuất
Xuất tại kho: Xí nghiệp đƣờng Vị Thanh
ĐVT: VND ST
T Tên các NVL Mã số ĐVT Sản lƣợng Đơn giá Thành tiền
YC TX
A B C D 1 2 3 4
1 Dây điện m 792.000
Tổng cộng 792.000
Phụ trách bộ phận Kế toán vật tƣ Ngƣời nhận hàng Thủ kho
(Đã ký, họ tên) (Đã ký, họ tên) (Đã ký, họ tên) (Đã ký, họ tên)
Số: XSX002/02/14 NỢ TK: 627 CÓ TK: 1525
89
Phụ lục 1.10 Phi u đề nghị thanh toán tiền lƣơn cho nhân viên ngày 13 t n 02 năm 2014
CTY - CP MÍA ĐƢỜNG CT XÍ NGHIỆP ĐƢỜNG VỊ THANH 1258 Trần Hƣng Đạo - KV1 - P 7 - TPVT