- Quá trình tập hợp CP hoàn toàn tự động cập nhật trên phần mềm, đều này làm công tác kế toán CPSX và tính giá thành SP đƣợc nhanh chóng hơn.
- Đội ngũ nhân viên kế toán có nhiều năm công tác tại Xí nghiệp, có nhiều kinh nghiệm, năng động và luôn hoàn thành tốt công việc đƣợc giao.
- Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho khối lƣợng công việc đƣợc giảm xuống, quá trình hạch toán, ghi sổ đƣợc thực hiện khoa học và chính hơn. Đặc biệt là không gây nhiều áp lực giúp tinh thần thoãi mái để nhân viên
74 kế toán làm việc hiệu quả hơn.
- Môi trƣờng làm việc của nhân viên còn nhiều áp lực về không gian làm việc thì bó hẹp, chƣa đƣợc thông thoáng do văn phòng đã đƣợc xây dựng nhiều năm; nhân viên chịu thêm nhiều áp lực từ lãnh đạo cấp trên và từ thƣơng lái, nông dân bán mía vào cao điểm cuối vụ SX.
- Phòng TC – KT nằm cách quá xa Phòng làm việc của Giám đốc nên các chứng từ liên quan đến thu, chi và một số chứng từ, sổ sách khác cần chữ ký Giám đốc, công tác vận chuyển mất nhiều thời gian.
- Xí nghiệp vẫn chƣa tổ chức đƣợc những buổi tập huấn để ngày càng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các nhân viên.
5.1.2 Giải pháp hoàn thiện công tác k toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Cần giữ vững và phát huy hơn nữa những mặt tích cực mà công tác kế toán hiện tại đạt đƣợc:
+ Thực hiện chế độ kế toán theo đúng Quyết định số 15/2006 - QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính.
+ Sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để phục vụ cho công tác kế toán hiện tại của Xí nghiệp.
+ Lƣu trữ chứng từ đúng nơi quy định.
+ Các tài khoản liên quan đƣợc mở sổ chi tiết theo dõi, thuận tiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu khi cần.
+ Các nghiệp vụ phát sinh đƣợc kế toán cập nhật một cách đầy đủ.
+ Các chứng từ, bảng tổng hợp liên quan đến công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành SP sẽ gửi về Công ty đúng thời hạn để Công ty thực hiện các công việc cần thiết.
+ Thƣờng niên tổ chức những các môn thể thao giúp nhân viên có một tinh thần thoải mái, năng suất hiệu quả là cao nhất.
+ Đội ngũ nhân viên với nhiều năm công tác cho Xí nghiệp, nhiều kinh nghiệm và chuyên môn. Luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao.
- Xí nghiệp nên có thêm 3 vị trí kế toán là kế toán thành phẩm và kế toán nguyên vật liệu và 1 kế toán quản trị, phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng nhân viên để làm giảm nhẹ khối lƣợng công việc của kế toán, giúp công việc nhanh chóng đƣợc giải quyết, xét duyệt chứng từ cũng khoa học và khách quan hơn.
75
- Xí nghiệp nên thƣờng xuyên tổ chức các buổi tập huấn nhằm nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên.
- Quá trình luân chuyển chứng từ nên đơn giản hóa một số bƣớc không cần thiết, tránh làm mất thời gian và làm chậm trễ việc giải quyết công việc.
- Nên thực hiện đúng theo quy định của Bộ Tài chính về chế độ kế toán, các chữ ký trên chứng từ phải đƣợc thực hiện đầy đủ, lập đủ số liên chứng từ.
- Chứng từ phát sinh phải đƣợc gửi về Phòng TC – KT đúng theo ngày phát sinh để kế toán kịp thời hạch toán, ghi sổ và lập báo cáo, đảm bảo các nghiệp vụ phát sinh đƣợc cập nhật liên tục.
- Xí nghiệp nên quan tâm hơn nữa đời sống tinh thần của nhân viên, ngoài việc tổ chức các môn thể thao nhƣ thƣờng lệ, cần có thêm những buổi sinh hoạt, giao lƣu để tạo một trƣờng làm việc vui vẻ, sinh động và không gây áp lực với các nhân viên sẽ là một biện pháp hữu hiệu để nhân viên làm việc có hiệu quả hơn.
- Tu sửa văn phòng làm việc là công việc mà Xí nghiệp nên thực hiên nhanh chóng, một không gian làm việc thoãi mái sẽ giúp nhân viên phát huy hết khả năng của mình.
- Văn phòng của Giám đốc và Phòng TC – KT nên có khoảng cách gần nhau để việc ký duyệt chứng từ đƣợc nhanh chóng.
5.2 GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM 5.2.1 Ti t kiệm chi phí nguyên vật liệu trực ti p 5.2.1 Ti t kiệm chi phí nguyên vật liệu trực ti p
Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng nhất để tạo ra một sản phẩm. Vì vậy, để hạ thấp giá thành SP thì điều đầu tiên và trên hết đó là phải tiết kiệm đƣợc CP NVL trực tiếp.
- Đầu tiên, Xí nghiệp phải kết hợp cùng nông dân trồng mía chất lƣợng, hƣớng dẫn tốt cho nông dân những kỹ thuật trồng mía, hạn chế sử dụng hóa chất để nâng cao chất lƣợng mía NL, tăng trữ đƣờng trong mía, giảm đƣợc CP hóa chất để xử lý tạp chất và chất lƣợng đƣờng cũng không bị ảnh hƣởng bởi hóa chất.
- Thứ hai, Xí nghiệp nên thực hiện sản xuất vào đúng thời điểm mía thu hoạch, tránh sản xuất sớm, mía NL còn non, trữ đƣờng thấp.
- Thứ ba, Xí nghiệp nên tìm thêm nhiều nhà cung ứng mía, trực tiếp đến vùng NL để thu mua, tránh đƣợc nhiều thất thoát trong quá trình thu mua từ thƣơng lái, đảm bảo đƣợc nguồn NL với chất lƣợng cao, không bị hƣ hao nhiều.
76
- Thứ tƣ, Xí nghiệp nên cùng Công ty thực hiện tăng cƣờng bao tiêu nguồn NL ở những nông dân có số lƣợng mía lớn, đảm bảo cho giá cả bình ổn, hạn chế rủi ro cho nông dân và nhất là tránh đƣợc sự cạnh tranh từ các DN khác.
Ngoài những biện pháp để tiết kiệm CP mía NL, cần kết hợp tiết kiệm một số CP khác trong khoản mục CP NVL trực tiếp:
- Thƣờng xuyên kiểm tra, bảo trì máy móc nhằm phát hiện sớm tình trạng hƣ hại, tránh tốn thêm nhiên liệu hoạt động.
- Một số NVL khác cần đƣợc tính toán, kiểm tra và sử dụng một cách hợp lý, nhằm tiết kiệm CP, nâng cao chất lƣợng SP, nhất là hạn chế đƣợc chất thải gây ô nhiễm môi trƣờng.
5.2.2 Ti t kiệm chi phí nhân công trực ti p.
Nhân công trực tiếp sản xuất là một yếu tố không kém phần quan trọng để tạo ra sản phẩm. Vì vậy cần có những biện pháp thích hợp để giảm đƣợc CP NCTT.
- Xí nghiệp nên quan tâm nhiều hơn đến đời sống của nhân công, cuộc sống thoải mãi về tinh thần và vật chất sẽ giúp nhân công làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, đỡ tốn thêm CP nhân công thuê ngoài.
- Để xử lý tạp chất trong mía NL cũng cần đến NCTT, vì thế để hạn chế CP này cần có một nguồn mía NL chất lƣợng hơn.
- Xí nghiệp phải thƣờng xuyên kiểm tra quỹ lƣơng và tình hình chi lƣơng. Tính toán để chi trả tiền lƣơng xứng đáng với từng nhân công, giúp cho nhân công gắn bó lâu dài với Xí nghiệp, tránh sự ghanh đua, mâu thuẫn nội bộ xảy ra trong Xí nghiệp.
- Xí nghiệp cần có bộ phận tính toán lƣơng ở mức độ phù hợp, tính toán giờ công tƣơng ứng với sản lƣợng để không tốn nhân công và CP nhân công.
5.2.3 Ti t kiệm chi phí sản xuất chung
Đứng thứ 2 sau CP NVL trực tiếp, vì thế CP SXC góp một phần không nhỏ trong cơ cấu giá thành sản phẩm. Nếu tiết kiệm đƣợc khoản CP này sẽ là biện pháp giảm giá thành SP.
- Xí nghiệp nên cải tiến, nâng cao khả năng SX, tăng sản lƣợng đƣờng, giảm phế liệu thu hồi với mục đích cuối cùng là hạ giá thành SP.
77
- Xí nghiệp nên đôn đốc và phân công cho tổ bảo trì máy móc thƣờng xuyên kiểm tra máy móc, tránh tình trạng xảy ra sự cố nghiêm trọng, tốn nhiều CP sửa chữa.
- Xí nghiệp nên tính toán và trả đúng phần lƣơng đáng đƣợc hƣởng cho nhân viên quản lý phân xƣởng.
- Tính toán và khấu hao TSCĐ phù hợp và chính xác.
- Xí nghiệp nên giảm thiểu những CP bằng tiền liên quan đến PXSX, chỉ sử dụng những CP hợp lý.
- Xí nghiệp nên có biện pháp tận dụng tối đa phế phẩm nhƣ bán phế phẩm cho các DN sản xuất phân hữu cơ, sử dụng rỉ mật, bả mía, ngọn mía để sản xuất thức ăn gia súc, xây dựng nhà máy ván ép bằng bả mía, nó sẽ mang lại một nguồn thu đáng kể bù vào phần CP đã mất và nhất là có thể hạn chế ô nhiễm môi trƣờng.
78
HƢƠNG 6 KẾT LUẬN
Trong suốt quá trình thực tập tại Xí nghiệp, có cơ hội tiếp cận với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tôi nhận thấy Xí nghiệp luôn phấn đấu để ngày một hoàn thiện hơn về sản phẩm đƣờng của mình, hoàn thành kế hoạch mà Công ty giao, hƣớng tới mục tiêu sản xuất hiệu quả, chất lƣợng và giá thành hợp lý.
Xí nghiệp đã vận dụng linh hoạt phần mềm kế toán cho công tác kế toán này làm cho việc hạch toán, lập chứng từ, ghi sổ đƣợc thuận tiện, nhanh chóng và chính xác hơn. Có thể thấy đƣợc Xí nghiệp đã áp dụng đƣợc khoa học công nghệ vào công tác kế toán. Do đặc điểm kế toán mà Xí nghiệp vận dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, việc vận dụng này đã mang lại thành công cho Xí nghiệp, giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu và trình bày với các cơ quan, Công ty kiểm toán một cách nhanh chóng khi có yêu cầu. Bộ máy quản lý tại Xí nghiệp đƣợc bố trí rõ ràng, phân công nhiệm vụ đúng với trình độ và chức trách của mình nên Xí nghiệp hoạt động một cách hiệu quả và là một tập thể lao động sáng tạo, đoàn kết, vững mạnh, nhiều năm liền đạt đƣợc giấy khen của cấp trên cũng nhƣ Ủy ban Nhân dân Tỉnh Hậu Giang.
Tuy nhiên, ngoài những gì mà Xí nghiệp đạt đƣợc cũng còn những mặt hạn chế mà Xí nghiệp sẽ sớm khắc phục trong thời gian tới đó là việc luân chuyển chứng từ chƣa hiệu quả, còn nhiều chậm trễ; việc ghi nhận, hạch toán các nghiệp vụ chƣa đƣợc liên tục và không đúng ngày phát sinh; chƣa thực hiện đầy đủ chữ ký trên chứng từ và nhất là còn thiếu các vị trí kế toán làm cho công việc kế toán bị chồng lấp, chậm trễ, việc xét duyệt các chứng từ chƣa thật sự khách quan và khoa học.
Khi phân tích tình hình sử dụng CPSX sản phẩm của Xí nghiệp mới thấy còn nhiều thiếu sót, làm tốn kém CP của Xí nghiệp làm tăng giá thành SP mà sản lƣợng SX thì ngày càng thấp. Nhìn thấy những hạn chế đó, tôi đã đƣa ra những giải pháp nhằm tiết kiệm đƣợc CPSX, hạ giá thành sản phẩm. Mặc dù còn một số hạn chế trong sử dụng CPSX nhƣng Xí nghiệp luôn hoạt động SX với công suất tối đa, đạt đƣợc chỉ tiêu mà Công ty giao. Trải qua nhiều năm phấn đấu, đi lên từ khó khăn, tập thể Xí nghiệp luôn vững mạnh và đoàn kết, phấn đấu trong tƣơng lai sản xuất với công suất lớn hơn, chất lƣợng sản phẩm tốt hơn và nhất là có một giá thành hợp lý nhất.
79
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Danh hiệu giải thƣởng và các chứng nhận của Công ty Cổ phần mía đƣờng Cần Thơ. < http://casuco.com.vn/Default.aspx?tabid=124>. [Ngày truy cập: 11 tháng 09 năm 2014]
Trần Quốc Dũng, 2009. Nguyên lý kế toán.Cần Thơ: Nhà xuất bản Giáo dục. Trần Quốc Dũng, 2012. Bài giảng kế toán tài chính 1. Đại học Cần Thơ.
Giới thiệu về CASUCO. < http://casuco.com.vn/Default.aspx?tabid=53>. [Ngày truy cập: 11 tháng 09 năm 2014]
Lê Xuân Hiền, 2011. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gạo tại Xí nghiệp chế biến lương thực số 3 trực thuộc Công ty Cổ phần lương thực thực phẩm Vĩnh Long. Luận văn tốt nghiệp Đại học. Đại học Cần Thơ.
Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài chính.
Trƣơng Kim Thành, 2009. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần chế biến và xuất nhập khẩu thủy sản Cadovimex. Luận văn tốt nghiệp Đại học. Đại học Cần Thơ.
80
PHỤ LỤC 1
DANH MỤC CHỨNG TỪ
Phụ lục 1.1 Phi u đề nghị xuất vật tƣ n y 21 t n 01 năm 2014
CTY - CP MÍA ĐƢỜNG CT XÍ NGHIỆP ĐƢỜNG VỊ THANH 1258 Trần Hƣng Đạo - KV1 - P 7 - TPVT
Điện thoại 0711.3561.227
PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƢ
Vị Thanh, ngày 21 tháng 01 năm 2014
Họ và tên ngƣời đề nghị: Bùi Thanh Chung
Đề nghị xuất các vật tƣ sau cho sản xuất sản phẩm đƣờng:
STT Tên các vật tƣ Mã số ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
A B C D 3 4
1 Hóa chất (NaOH) HCN005 Kg 1.199,98 10.015 12.017.808 2 Vôi công nghiệp HCV001 Kg 49.254,86 2.120 104.420.316
Tổng cộng 116.438.124
Thủ trƣởng đơn vị Ngƣời nhận Phụ trách kế toán Thủ kho
81
Phụ lục 1.2 Phi u xuất kho số XSX011/02/14n y 11 t n 02 năm 2014
CTY - CP MÍA ĐƢỜNG CT XÍ NGHIỆP ĐƢỜNG VỊ THANH 1258 Trần Hƣng Đạo - KV1 - P 7 - TPVT
Điện thoại 0711.3561.227
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 11 tháng 02 năm 2014
Họ và tên ngƣời nhận hàng: Bùi Thanh Chung Bộ phận/Địa chỉ: Quản đốc
Lý do xuất: Xuất trực tiếp sản xuất sản phẩm Xuất tại kho: Xí nghiệp đƣờng Vị Thanh
ĐVT:VND ST T Tên các NVL Mã số ĐV T Sản lƣợng Đơn giá Thành tiền YC TX A B C D 1 2 3 4 1 Hóa chất (NaOH) HCN005 Kg 1.199,98 1.199,98 10.015 12.017.808 2 Vôi công nghiệp HCV001 Kg 49.254,86 49.254,86 2.120 104.420.316 Tổng cộng 116.438.124
Phụ trách bộ phận Kế toán vật tƣ Ngƣời nhận hàng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Số: XSX011/02/14 NỢ TK: 621 CÓ TK: 1522
82
Phụ lục 1.3 Phi u đề nghị thanh toán tiền mía nguyên liệu ngày 17 tháng 02 năm2014
XÍ NGHIỆP ĐƢỜNG VỊ THANH 1258 Trần Hƣng Đạo - KV1 - P 7 - TPVT
Điện thoại 0711.3561.227
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 11 tháng 02 năm 2014
Họ và tên ngƣời nhận hàng: Bùi Thanh Chung Bộ phận/Địa chỉ: Sản xuất
Lý do xuất: Xuất trực tiếp sản xuất sản phẩm Xuất tại kho: Xí nghiệp đƣờng Vị Thanh
ĐVT:VND ST T Tên các NVL Mã số ĐV T Sản lƣợng Đơn giá Thành tiền YC TX A B C D 1 2 3 4 1 Hóa chất (NaOH) HCN005 Lít 1.199,98 1.199,98 10.015 12.017.808 2 Vôi công nghiệp HCV001 Kg 49.254,86 49.254,86 2.120 104.420.316 Tổng cộng 116.438.124
Phụ trách bộ phận Kế toán vật tƣ Ngƣời nhận hàng Thủ kho
(Đã ký, họ tên) (Đã ký, họ tên) (Đã ký, họ tên) (Đã ký, họ tên)
NỢ TK: 621 CÓ TK: 1522 CTY - CP MÍA ĐƢỜNG CT XÍ NGHIỆP ĐƢỜNG VỊ THANH 1258 Trần Hƣng Đạo - KV1 - P 7 - TPVT Điện thoại 0711.3561.227
PHIẾU ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Ngƣời đề nghị: Phan Thúy An
Bộ phận/Địa chỉ: Vị Thanh – Hậu Giang
Đề nghị ban lãnh đạo Xí nghiệp cho thanh toán các khoản:
Nội dung Số tiền
1/ Thanh toán tiền mua mía nguyên liệu 557.659.300 VND
Cộng: 557.659.300 VND
(Số tiền bằng chữ: Năm trăm năm mươi bảy triệu sáu trăm năm mươi chín nghìn ba trăm đồng).
Kèm theo: 01 Chứng từ gốc
Bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản khách hàng Mở tại Ngân hàng: Sacombank, chi nhánh Hậu Giang. Đơn vị thụ hƣởng:
Vị Thanh, ngày 17 tháng 02 năm 2014
Giám đốc Kế toán trƣởng Bộ phận Ngƣời lập phiếu
83
Phụ lục 1.4 Uỷ nhiệm chi chi trả tiền mía c o t ƣơng lái
Sacombank
NGÂN HÀNG SÀI GÒN THƢƠNG TÍN
ỦY NHIỆM CHI n ân/Đơn vị chuyển tiền: Xí nghiệp đƣờng Vị Thanh Tài khoản số: 070005376181
Tại Sacombank – Chi nhánh Hậu Giang
n ân/Đơn vị thụ ƣởng:
Tài khoản số: 7009205014883 Số CMND/Hộ chiếu: Địa chỉ/Điện thoại:
Tại Ngân hàng: Agribank Tỉnh: Hậu Giang
Số tiền bằng chữ:Năm trăm năm mươi bảy triệu sáu trăm năm