Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Một phần của tài liệu Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng thuận lộc (Trang 40 - 42)

* Đại hội đồng cổ đông:

Là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty trong khuôn khổ của pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

* Hội đồng quản trị:

Gồm chủ tịch HĐQT, phó chủ tịch và 5 ủy viên HĐQT tổ chức điều hành, đề ra phương hướng hoạt động của Công ty. Là cơ quan do đại hội đồng cổ đông bầu ra để thay mặt cổ đông quản lý Công ty giữa các kỳ Đại hội. Hội đồng quản trị hoạt động theo các quy định đã được ghi trong điều lệ Công ty.

Là người đại diện cho HĐQT trong công tác điều hành, chỉ đạo hoạt động của Công ty như: Nhân sự, lao động, tiền lương, tài chính kế toán… và cũng là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Cổ đông về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng điều lệ mà HĐQT đã đề ra.

* Bộ phận quản lý bao gồm:

- Phòng kế hoạch kỹ thuật:

+ Tham mưu cho lãnh đạo Công ty lập và xây dựng kế hoạch về kinh tế, kỹ thuật.

+ Có trách nhiệm kiểm tra đầu vào, thị trường đầu ra và báo cáo kết quả cho HĐQT.

+ Lập hồ sơ đấu thầu, dự thầu các công trình, dự án thuộc Công ty đảm nhận. + Xây dựng đơn giá, định mức nội bộ, đồng thời quản lý, hướng dẫn thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, định mức nhân công trong toàn Công ty.

+ Tổng hợp báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty theo định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho Giám đốc và các phòng ban chức năng có liên quan.

- Phòng tổ chức hành chính:

+ Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, chế độ lao động, tiền lương, các chế độ chính sách liên quan đến người lao động trong Công ty.

+ Giải quyết thông suốt công tác hành chính, văn thư, quản lý các trang thiết bị máy móc hành chính…

+ Tham mưu và chủ trì trong ký kết hợp đồng lao động, công tác tuyển dụng, đào tạo, theo giõi và thanh lý hợp đồng mà Công ty đã nhận.

- Phòng kế toán tài chính:

+ Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác thống kê, kế toán, tài chính doanh nghiệp theo chế độ quy định hiện hành của nhà nước.

+ Quản lý tiền vốn, vật tư, tài sản có hiệu quả và chống thất thoát lãng phí trong kinh doanh sản xuất.

+ Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ giá trị đầu vào, đầu ra trong kỳ thanh toán, tính đúng, tính đủ, chi phí hợp lý vào từng cung đoạn sản xuất sản

phẩm theo các thông tư hướng dẫn của Bộ tài chính, ngăn chặn phát hiện những sai sót trong quá trình quản lý tài chính.

+ Chịu trách nhiệm thu hồi công nợ, thanh toán công nợ kịp thời.

+ Cập nhật kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập báo cáo tài chính cuối năm.

* Phân xưởng sản xuất:

- Tổ tạo hình (sản xuất gạch): Có nhiệm vụ sản xuất ra gạch mộc, đây là giai đoạn đưa đất vào máy cấp nguyên liệu đến khâu nhào trộn và đùn ép thành viên gạch theo quy chuẩn của Nhà nước và được phơi vào cáng kính. Sau đó đưa vào cất xếp trong kho.

- Tổ vận chuyển gạch vào goòng: Đây là tổ chịu trách nhiệm vận chuyển gạch mộc có độ ẩm cho phép để đưa vào cho tổ xếp.

- Tổ xếp goòng: Có nhiệm vụ xếp gạch mộc lên goòng theo quy trình kỹ thuật đã được quy định.

- Tổ đốt lò: Đây là bộ phận quan trọng nhất trong dây chuyền sản xuất, đốt là khâu làm chín sản phẩm, giai đoạn cuối cùng quyết định sự sống còn của Công ty. Bộ phận này có nhiệm vụ theo dõi kỹ thuật vận hành lò hoạt động theo công nghệ hiện đại, nhằm đem lại hiệu quả sản phẩm cao, chất lượng, mẫu mã đẹp.

- Tổ ra lò (đưa thành phẩm chín ra xếp ngoài bãi và nhập kho): Đây là bộ phận phân loại sản phẩm và đưa thành phẩm cuối cùng xếp thành cọc và nhập kho cho Công ty. Bộ phận này cũng không kém phần quan trọng, họ phải phân đúng chủng loại A, B, C và phế.

Một phần của tài liệu Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng thuận lộc (Trang 40 - 42)