3.2.2.1. Sơ đồ tổ chức
Tại NH TMCP Phương Nam CNĐBSCL hiện có 4 bộ phận chính và 1 hệ thống các phòng giao dịch của NH bao gồm:
Ban giám đốc,
Phòng Hành chính nhân sự,
Phòng Kế hoạch Kinh doanh,
Phòng kế toán ngân quỹ
Các Phòng giao dịch (PGD): PGD Cần Thơ, PGD Thốt Nốt, PGD Ô Môn, PGD Ninh Kiều, PGD Cái Khế và một Quỹ tiết kiệm Tây Đô.
Sau đây là sơ đồ tổ chức của NHTMCP Phương Nam CN ĐBSCL:
Hình 1: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA NHTMCP P HƯƠNG NAM CN ĐBSCL
3.2.2.2. Chức năng của từng bộ phận
a. Ban Giám đốc
Ban giám đốc NH có nhiệm vụ:
- Điều hành, quản lý mọi hoạt động trong NH, phân chia công việc phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của các Phòng ban trực thuộc, chịu trách nhiệm chung về các vấn đề phát sinh tại NH.
- Chỉ đạo chủ trương, chính sách hoạt động kinh doanh của NH.
- Tiếp nhận các ý kiến và thông tin phản hồi từ các bộ phận cấp dưới nhằm kịp thời chấn chỉnh những vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.
b. Phòng Hành chánh Nhân sự
- Lập kế hoạch, Chương trình và tổ chức thực hiện việc quản lý nhân sự, quy hoạch cán bộ, chi trả lương cho nhân viên lao động. Tổ chức tìm kiếm, đào tạo nguồn nhân lực khi có nhu cầu, thực hiện chính sách cán bộ, công tác thi đua khen thưởng.Tổ chức kế hoạch thực hiện công tác xây dựng cơ bản, mua sắm trang thiết bị và công cụ lao động, lập báo cáo về công tác cán bộ, lao động, tiền lương, công tác hành chính theo qui định.
PGD CẦN THƠ QTK TÂY ĐÔ PGD THỐT NỐT PGD Ô MÔN PGD NINH KIỀU PGD CÁI KHẾ BAN GIÁM ĐỐC P. HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ P. KẾ HOẠCH KINH DOANH P. KẾ TOÁN NGÂN QUỸ
c. Phòng Kế hoạch Kinh doanh
- Tổ chức các kế hoạch về tiếp cận thị trường, thu thập thông tin về kinh tế, tài chính và nhu cầu xã hội về tài chính.
- Đề xuất các phương án kinh doanh, liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước, tham mưu về chính sách, chiến lược hoạt động cho Ban giám đốc.
- Tìm kiếm khách hàng và duy trì quan hệ với khách hàng theo chiến lược hoạt động của NH, hướng dẫn lập hồ sơ vay vốn, tiếp nhận và giải quyết hồ sơ xin vay theo chế độ tín dụng hiện hành, tiếp nhận và lắng nghe ý kiến khách hàng, tổ chức tư vấn, hỗ trợ quy trình nghiệp vụ cho khách hàng.
- Thẩm định các dự án đầu tư, Phương án kinh doanh của khách hàng vay vốn. Kiểm tra, giám sát các khoản vay, đôn đốc thu hồi các khoản nợ đến hạn và đề xuất các phương án xử lý nợ quá hạn.
- Thực hiện nghiệp vụ thanh toán đối ngoại và kinh doanh ngoại tệ, các nghiệp vụ bảo lãnh, tái bảo lãnh trong và ngoài nước.
- Thực hiện các công tác thông tin phòng ngừa rủi ro, lập và lưu trữ các báo cáo thống kê về nghiệp vụ tín dụng, thẩm định thanh toán ngoại hối, kinh doanh ngoại tệ và bão lãnh theo chế độ qui định.
- Tổ chức quản lý và theo dõi các tài sản thế chấp, bảo lãnh là bất động sản và tài sản cầm cố được lưu giữ tại kho thuê ngoài.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc giao phó.
d. Phòng Kế toán Ngân quỹ
- Theo dõi các khoản giao dịch với khách hàng, các nghiệp vụ về giao dịch phát sinh, thực hiện công tác hạch toán kế toán, theo dõi, phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, quản lý các loại vốn, tài sản tại chi nhánh, lập báo cáo về các hoạt động kinh tế tài chính theo qui định.
- Theo dõi, hạch toán và thông báo về nghiệp vụ thu nợ, trả nợ tiền gửi của khách hàng.
- Lập bảng cân đối nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn hằng ngày để trình lên giám đốc, thực hiện chiết khấu chứng từ có giá, mở tài khoản tiền gửi, mở L/C, chuyển tiền điện tử…và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán trong Ngân hàng do Ban giám đốc giao phó.
Các PGD và Quỹ tiết kiệm trực thuộc Chi nhánh Ngân hàng chịu sự quản lý của NH và có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kinh doanh mà chi nhánh Ngân hàng giao cho.