Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Một phần của tài liệu phân tích chi phí hoạt động kinh doanh tại ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh huyện trà cú (Trang 30 - 32)

3.3.2.1 Ban giám đốc

Ban giám đốc gồm 02 người: 01 giám đốc và 01 phó giám đốc cùng thực hiện chỉ đạo, điều hành các phòng ban trên cơ sở lập kế hoạch và định hướng phát triển. Đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của mình.

- Giám đốc: Giám đốc NHNo&PTNT Trà Vinh – chi nhánh huyện Trà Cú do giám đốc NHNo&PTNT Trà Vinh bổ nhiệm, trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh tại NHNo&PTNT Trà Vinh – chi nhánh huyện Trà Cú. Là người ký duyệt các hồ sơ vay vốn, tờ trình công văn, đề nghị khen thưởng, kỷ luật hoặc xét đề nghị nâng cao cho cán bộ công nhân viên của mình.

Ban Giám Đốc

PGD Tập Sơn Trụ sở Huyện PGD Đại An

- Phó giám đốc: trực tiếp quản lý và điều hành PGD Tập Sơn, là người thay mặt Giám đốc điều hành mọi công việc tại đơn vị khi Giám đốc vắng mặt. Điều hành giám sát các phòng ban theo sự phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm về những công việc được giao.

3.3.2.2 Phòng tín dụng

Phòng tín dụng gồm 10 người. Trong đó: 01 trưởng phòng, 01 phó trưởng phòng, 08 cán bộ tín dụng. Phòng tín dụng đảm nhiệm các nhiệm vụ sau

- Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính ưu đãi đối với từng loại khách hàng

- Thẩm định, đề xuất cho vay và hoàn thiện bộ hoàn sơ cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp ủy quyền

- Thường xuyên phân loại nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề xuất hướng khắc phục.

3.3.2.3 Phòng kế toán – ngân quỹ

Phòng kế toán và ngân quỹ gồm 09 người. Trong đó: 01 trưởng phòng. 01 phó trưởng phòng, 01 hậu kiểm soát và 06 giao dịch viên. Đây là phòng ban chiếm vị trí trung tâm trong đơn vị. Các công việc chủ yếu của phòng này là:

- Tổ chức theo dõi hoạch toán kế toán, hoạch toán thống kê các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định của định của chế độ tài chính hiện hành của hệ thống Agribank, đảm bảo phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ mọi tình hình và sự biến động của tài sản có, tài sản nợ do đơn vị quản lý

- Tổng hợp, xử lý, cung cấp, lưu trữ thông tin tài chính tại chi nhánh - Phân tích hoạt động tài chính và tham mưu cho ban lãnh đạo trong công tác quản lý tài chính, vốn, tài sản.

- Thực hiện các nghiệp vụ tin học và triển khai các chương trình ứng dụng trong công nghệ thông tin hoạt động kinh doanh

- Các nghiệp vụ kho quỹ về thu chi, vận chuyển tiền

- Phát hành kỳ phiếu, trái phiếu và các chứng chỉ tiền gửi theo quy định của Agribank.

3.3.2.4 Phòng giao dịch Tập Sơn và Đại An

PGD Tập Sơn gồm 01 phó giám đốc chi nhánh kiêm giám đốc PGD và 06 cán bộ tác nghiệp. PGD Đại An gồm giám đốc PGD và 06 cán bộ tác

nghiệp. Đây là PGD trực thuộc NHNo&PTNT Trà Vinh – chi nhánh huyện Trà Cú vì thế mọi hoạt động đều do sự ủy quyền của giám đốc chi nhánh huyện. Nghiệp vụ của PGD cũng như trụ sở huyện: huy động vốn, đầu tư tín dụng, thanh toán,…nhưng hạn chế trong phạm vi ủy quyền của Giám đốc. Khi ký kết hợp đồng vượt thẩm quyền của Giám đốc PGD thì cần phải trình giám đốc chi nhánh huyện xem xét và phê duyệt.

Một phần của tài liệu phân tích chi phí hoạt động kinh doanh tại ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh huyện trà cú (Trang 30 - 32)