* Nhận vốn điều hòa:
Chí nhánh nhận vốn điều hòa khi Chi nhánh có số dư vốn điều hòa lớn hơn số dư gửi vốn điều hòa tại cùng một thời điểm. Việc này xảy ra khi việc cân đối nguồn vốn của Chi nhánh phát sinh vấn đề ảnh hưởng đến hoạt động, cần phải có sự hỗ trợ từ Hội sở.
Khi Chi nhánh có nhu cầu sử dụng vốn điều hòa, phòng Kế hoạch và Nguồn vốn thực hiện đúng trình tự và thủ tục theo quy định của Hội sở. Tùy vào tình hình thực tế cân đối nguồn vốn tại Chi nhánh mà Hội sở có quyền đồng ý hoặc từ chối điều vốn. Khi nhận vốn điều hòa từ Hội sở, Chi nhánh phải có trách nhiệm cân đối nguồn vốn để chuyển trả đúng hạn các khoản nhận vốn điều hòa đến hạn. Nếu Chi nhánh không trả vốn điều hòa sẽ chịu mức phí chậm trả theo quy định. Trong trường hợp Chi nhánh không có khả năng trả vốn điều hòa đúng hạn, Chi nhánh làm thủ tục xin nhận vốn điều hòa mới để hoàn trả cho các khoản vốn điều hòa đế hạn. Tùy tình hình
cụ thể nguồn vốn và sử dụng của toàn hệ thống mà Hội sở có thể chấp thuận hoặc từ chối.
* Gửi vốn điều hòa:
Chi nhánh gửi vốn điều hòa khi Chi nhánh có số dư gửi vốn điều hòa cao hơn số dư nhận vốn điều hòa. Chi nhánh sẽ được giao một hạn mức quy định số vốn tối đa Chi nhánh được quyền sử dụng, phần còn lại phải được điều chuyển về Hội sở để cân đối nguồn vốn.
Khi Chi nhánh gửi vốn điều hòa, phòng Kế hoạch và Nguồn vốn thực hiện thủ tục gửi vốn điều hòa theo quy định của Hội sở. Tùy vào cân đối nguồn vốn thực tế tại Chi nhánh mà Hội sở có quyền đồng ý hoặc từ chối nhận gửi vốn điều hòa từ Chi nhánh.
Một điểm lưu ý cho cả nhận và gửi vốn điều hòa là Chi nhánh không được rút hoặc trả vốn trước hạn.