1 Nguyễn Thị Thủy (2005), Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghi ệp Việt nam, Đề tài báo cáo khoa học cấp bộ, Hà Nộ
2.1.3. Giới thiệu tổng quát phần mềm Portal Office
Portal Office là Giải pháp văn phòng điện tử được xây dựng trên nền Web bao gồm hơn 20 chức năng như: Lịch cơ quan, Tin tức, Quản lý công việc, Quy trình, Hồ sơ tài liệu, Quản lý Công văn, Nhân sự,…. Portal Office là văn phòng điện tử kết nối
các phòng ban, chi nhánh để truyền thông nội bộ, quản lý và điều hành tác nghiệp. Đây
là một giải pháp thuần Việt dễ triển khai và sử dụng, đã và đang được hơn 600 cơ
quan, tổ chức, doanh nghiệp ứng dụng trong đó có nhiều ngân hàng và tổng công ty
như EximBank, Tập đoàn Đại Dương, Ngân hàng Việt Á, Sở GD & ĐT Hải Phòng, Tổng công ty cấp nước Sài Gòn, …và đang là Giải pháp văn phòng điện tử được ứng dụng nhiều nhất tại Việt Nam.
- Tin học hóa hệ thống thông tin quản lý và điều hành cộng tác. Tăng năng suất và hiệu quảlao động, giúp giảm chi phí hoạt động và quản lý.
- Lưu trữ và tổ chức thông tin khoa học, tạo khả năng khai thác kho dữ liệu dùng chung và tạo lập tài sản cho tổ chức, chia sẻ tài nguyên tốt hơn và giảm rủi ro mất mát thông tin.
- Hỗ trợ theo dõi tình trạng xử lý công việc, dựán và có thông tin đầy đủ để kịp thời khi ra quyết định.
- Cung cấp các công cụ chuẩn hoá thông tin, văn bản, tài liệu, biểu mẫu. - Là công cụđiều hành trực tuyến và làm việc từ xa.
- Là môi trường để các thành viên chia sẻ tri thức với nhau.
- Xây dựng một nét văn hoá mới, giúp bỏđi thói quen làm việc trên các phương
tiện thủ công, xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và ưu việt
hơn.
2.2. Tổng quan lý thuyết về hành vi 2.2.1. Lý thuyết xu hướng sử dụng