Khách hàng là một nhân tố quan trọng tạo nên, quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Khách hàng là người quyết định sự tồn tại, phát triển hay diệt vong của doanh nghiệp, nhất là trong giai đoạn nền kinh tế thị trường hiện nay. Do đó, mọi hoạt động của mỗi doanh nghiệp đều phải định hướng theo khách hàng, các Công ty phải làm mọi cách để giữ được những khách hàng cũ, phát triển thêm những khách hàng mới đến với mình.
Công ty Vinaconex 3 là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản, xây dựng nên khi tiến hành bất cứ hoạt động nào, từ khâu lập dự án, khảo sát, thiết kế, thi công cho đến việc bảo hành, bảo trì công trình, mọi hoạt động đều hướng tới khách hàng. Và có như thế, chất lượng dự án xây dựng nhà chung cư mới được đảm bảo, sự phàn nàn, không hài lòng và
85
mọi phản hồi của khách hàng sẽ giảm xuống và uy tín hình ảnh của Công ty Vinaconex 3 mới được nâng cao.
Cán bộ lãnh đạo cần đôn đốc, chỉ đạo việc thành lập bộ phận thu thập thông tin phản hồi khách hàng, tăng cường công tác xử lý phản hồi của khách hàng, thiết lập mối quan hệ với khách hàng theo nhiều phương thức và đồng thời khi xảy ra khiếu nại than phiền phải tìm hiều nguyên nhân gốc rễ và tìm cách khắc phục, xử lý kịp thời. Chẳng hạn như sự cố bục đường ống nước, cửa căn hộ cong vênh tại dự án khu nhà ở Trung Văn, Từ Liêm, Hà Nội, khi chủ nhà thông báo hư hỏng, gọi đơn vị bảo hành, thì vài ngày sau họ mới sửa chữa khắc phục gây bức xúc cho khách hàng. Vì vậy Công ty nên tăng cường công tác thu thập thông tin phản hồi chứ không để xảy ra tình trạng xảy ra như ở trên.
Xác định rõ trách nhiệm, quyền hạn cho mỗi cá nhân, mỗi bộ phận, phòng ban để quản lý các phản hồi của khách hàng.
Như vậy “định hướng khách hàng” là một nguyên tắc quan trọng tối cần thiết đối với doanh nghiệp. Mọi hoạt động của doạnh nghiệp để phục vụ cho mục tiêu lợi nhuận thì doanh nghiệp phải đáp ứng tốt, phục vụ định hướng theo khách hàng có như vậy doanh nghiệp mới tồn tại, phát triển và tăng cường khản năng cạnh tranh của mình trên thị trường cạnh tranh khốc liệt.