Thiết kế là khâu đầu tiên và cũng là khâu đóng vai trò quan trọng đến chất lượng công trình thi công xây dựng nhà chung cư. Bản thiết kế thi công
64
phải trình bày được tất cả các phương án và các yếu tố cần thiết phục vụ cho quá trình thi công, phải được thẩm định và đánh giá cẩn thận trước khi được đưa vào thi công. Quy trình thiết kế được thực hiện theo sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 7: Quy trình thiết kế
Bước 1: Tiếp nhận hợp đồng từ khách hàng
Sau khi trúng thầu, công ty tiếp nhận hợp đồng từ khách hàng, xem xét các điều khoản hợp đồng một cách kỹ càng, xem xét yêu cầu của phía khách hàng xem Công ty có khả năng đáp ứng, nếu có gì thắc mắc có thể thoả thuận lại với khách hàng về các điều khoản đó.
Bước 2: Lập và phân phối kế hoạch
Từ việc xem xét các điều khoản trong hợp đồng ký kết với khách hàng, Phó Tổng Giám đốc phụ trách thực hiện lập kế hoạch tiến hành dự án, sau đó trình lên Tổng Giám đốc phê duyệt. Sau khi được Tổng Giám đốc phê duyệt, GPhó Tổng giám đốc sẽ phân phối kế hoạch đến từng Phòng, Ban, từng bộ phận với những công việc cụ thể.
Bước 3: Triển khai thực hiện
Trong bước triển khai thực hiện phần thiết kế thì có các công việc cụ thể như sau:
Khảo sát địa chất, cơ sở hạ tầng kỹ thuật, xã hội, có báo cáo đánh giá hiện trạng và báo cáo khảo sát cho cấp trên.
Lập dự án đầu tư xây dựng công trình gồm: thiết kế cơ sở, thuyết minh dự án đối với công trình có tổng mức đầu tư từ 15 tỷ đồng trở lên (dự án nhóm A, B, C). Đối với dự án quan trọng quốc gia, dự án có tổng mức đầu tư
Bước 1 Tiếp nhận hợp đồng từ khách hàng Bước 2 Lập và phân phối kế hoạch Bước 3 Triển khai thực hiện Bước 4 Kiểm tra nghiệm thu Bước 5 Phê duyệt in hồ sơ Bước 6 Theo dõi giám sát quyền tác giả
65
trên 20.000 tỷ đồng thì trước khi lập dự án đầu tư xây dựng công trình phải lập báo cáo đầu tư tiền khả thi. Đối với công trình có tổng mức đầu tư dưới 15 tỷ đồng (không bao gồm tiền sử dụng đất) thì phải lập báo cáo kinh tế kỹ thuật và thiết kế bản vẽ thi công.
Triển khai các phương án để lựa chọn phương án có nhiều điểm tối ưu nhất, việc lựa chọn sẽ kết hợp với các biện pháp cùng phối hợp để thực hiện.
Thiết kế kỹ thuật và lập tổng dự toán, từ đó thiết kế bản vẽ thi công và dự toán chi tiết cho dự án.
Bước 4 và 5: Kiểm tra, thử nghiệm, phê duyệt in ấn
Sau quá trình triển khai thực hiện các bản thiết kế dự án, cán bộ thiết kế trình bản thiết kế lên cho Giám đốc Ban Xây dựng và Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật kiểm tra và phê duyệt, các văn bản này phải được đóng dấu vào có chữ ký của Giám đốc Ban Xây dựng và Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật mới có giá trị, và được lưu một bản tại bộ phận lưu trữ, còn những văn bản mà không đúng thủ tục trên thì chỉ được dùng để tham khảo.
Trong giai đoạn thiết kế này, các bước tiến hành phải được thực hiện đầy đủ. Công ty luôn quán triệt nguyên tắc “làm đúng ngay từ đầu”, để giảm sai hỏng, giảm chi phí, tiết kiệm thời gian. Các văn bản, giấy tờ luôn phải được sao lưu ở bộ phận lưu trữ của Công ty, tránh thất thoát.