2.1.3.1. Đại hội cổ đông
Đại hội cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất, quyết định các công việc của công ty cổ phần.
Đại hội gồm: Đại hội cổ đông thường niên (hàng năm) Đại hội cổ đông bất thường
2.1.3.2. Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty do đại hội cổ đông bầu ra, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông. Nhiệm kỳ của hội đồng quản trị là 3
30 năm.
: Biểu diễn quan hệ trực tuyến : Biểu diễn quan hệ chức năng
( Nguồn: Phòng Hành Chính Tổ Chức – Công ty bia NaDa) Đại hội cổ đông
Hội đồng quản trị Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc công nghệ Phòng công nghệ KCS Phòng kế toán Phòng tiêu thụ sản phẩm Phòng hành chính tổ chức Phòng thị trường Phòng nghiệp vụ Phân xưởng cơ điện Phân xưởng 3 Phân xưởng 1 Phân xưởng 2
2.1.3.3. Giám đốc điều hành
Giám đốc điều hành là người trực tiếp điều hành sự hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, trước toàn bộ cổ đông về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, giám đốc có nhiệm vụ sau:
Đề ra chiến lược phát triển, kế hoạch, chương trình hoạt động và phương hướng bảo vệ cạnh tranh, khai thác các nguồn lực của công ty trình lên hội đồng quản trị phê duyệt
Điều hành chung toàn bộ công việc sản xuất, kinh doanh của công ty
2.1.3.4. Phó giám đốc
Phó giám đốc công nghệ: phụ trách công nghệ sản xuất của toàn công ty và điều hành sản xuất theo kế hoạch, đề xuất đề tài thay đổi quy trình công nghệ hoặc quy trình cho ra sản phẩm mới, lập kế hoạch thiết kế và phát triển sản phẩm. Bên cạnh đó, phó giám đốc công nghệ có thể dừng các quá trình sản xuất khi phát hiện không tuân thủ quy trình công nghệ hoặc mất an toàn về con người và thiết bị. Phó giám đốc công nghệ có nhiệm vụ báo cáo giám đốc những trường hợp sai phạm làm ảnh hưởng nghiêm trọng tới chất lượng sản phẩm.
Phó giám đốc kinh doanh: là những người điều hành hoạt động của các quầy dịch vụ, kiểm tra giám sát hoạt động bán sản phẩm của lực lượng bán hàng. Phó giám đốc kinh doanh sẽ đôn đốc việc vay vốn cho các dự án khi được phê duyệt và các thủ tục có liên quan đến tài chính khi được giám đốc phân công.
2.1.3.5. Phòng tiêu thụ
Phòng tiêu thụ có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát hoạt động tiêu thụ của người tiêu dùng và thống kê số lượng sản phẩm bán ra thị trường
2.1.3.6. Phòng kế toán
Phòng kế toán chịu trách nhiệm thu chi, hạch toán vật tư nguyên liệu lên giá thành tính điểm hòa vốn, hạch toán tính lỗ lãi trong quá trình sản xuất kinh doanh, thu tiền và chuyển tiền, chi trả lương giải ngân cho công ty. Phòng kế toán có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, hàng quý của công ty, là những người quan hệ với ngân hàng, các tổ chức tài chính. Phòng kế toán sẽ theo dõi hạch toán, chi phí sản xuất, định giá thành, phân tích hoạt động kinh doanh của công ty.
2.1.3.7. Phòng tổ chức hành chính
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ điều hành nhân lực, tuyển dụng nhân lực, thực hiện tổng định mức lương cho các đơn vị trong công ty. Bên cạnh đó, phòng tổ chức hành chính phải tổ chức các hội nghị, hội họp cho công ty và quản lý các giấy tờ
32
đi và đến, quản lý thông tin, chuyển thông tin giúp lãnh đạo. Phòng tổ chức hành chính thực hiện công tác tổ chức, thực hiện công tác nhân sự, chế độ chính sách đối với người lao động, công tác đào tạo cán bộ kế cận, công tác tiền lương và bảo hộ lao động.
2.1.3.8. Phòng công nghệ KCS
Phòng công nghệ có nhiệm vụ xây dựng các quy trình công nghệ và giám sát các phân xưởng thực hiện quy trình đó, quản lý chất lượng sản phẩm. Phòng công nghệ cũng nghiên cứu sản phẩm mới nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường, đề xuất dừng các quy trình khi phát hiện có nguy cơ xảy ra sự cố công nghệ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
2.1.3.9. Phòng nghiệp vụ
Phòng nghiệp vụ là những người lập kế hoạch, giám sát việc mua sắm thiết bị, phụ tùng, nguyên vật liệu cho các công trình phụ trợ và cơ sở hạ tầng. Phòng có nhiệm vụ lập hợp đồng, giám sát việc lắp thiết bị, đánh giá theo dõi các nhà cung ứng thông qua việc mua và cung cấp khách hàng. Phòng cũng có thể đề xuất, báo cáo dừng các quy trình sản xuất khi có dấu hiệu mất an toàn cho người và thiết bị trong phạm vi mình phụ trách
2.1.3.10. Phòng thị trường
Phòng thị trường có nhiệm vụ tìm hiểu, tiếp cận, mở rộng thị trường mới và tìm các phương thức quảng cáo sản phẩm, nâng cao thương hiệu bia NaDa trên thị trường, luôn theo dõi tình hình hoạt đông của các đại lý, cung cấp thông tin cần thiết về chất lượng sản phẩm. Cụ thể, phòng thị trường phải thực hiện công tác quảng cáo sản phẩm, tổ chức nghiên cứu thiết kế mẫu mã, bao bì của sản phẩm và nghiên cứu chiến lược khuyến mại nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh của sản phẩm so với các sản phẩm khác trên thị trường.
2.1.3.11. Phân xưởng cơ điện
Phân xưởng này có nhiệm vụ bổ trợ cho sản xuất các hoạt động như điện, nước, hơi và toàn bộ phần tự động hóa của công ty. Bên cạnh đó, phân xưởng phải lập kế hoạch giám sát việc thực hiện bảo dưỡng thiết bị trong phạm vi phụ trách và lập kế hoạch mua phụ tùng cho các thiết bị thuộc phạm vi phân xưởng.
2.1.3.12. Phân xưởng 1 và phân xưởng 2
Hai phân xưởng này chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ các quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm bia hơi, bia chai các loại và thực hiện bảo dưỡng thiết bi trong phạm vi phân xưởng quản lý. Hai phân xưởng cũng phải phối hợp với phòng nghiệp vụ để xử lý các sự cố gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
2.1.3.13. Phân xưởng 3
Phân xưởng 3 chịu trách nhiệm trước giám đốc về các công việc của hệ thống kho, tiếp nhận, xuất, bốc xếp, bảo quản các loại thiết bị, phụ tùng, nguyên vật liệu, bao bì, hóa chất, phụ gia, thành phẩm bia chai thủy tinh các loại. Phân xưởng cũng phải thường xuyên cung cấp số lượng, chất lượng cho các phòng kinh doanh, tiếp thị, công nghệ KCS và giám đốc