3.1.1 Lịch sử hình thành
Công ty Dầu khí Mêkông (Petromekong) được thành lập từ tháng 5 năm 1998 trên cơ sở hợp tác toàn diện giữa Tập đoàn Dầu khí Quốc Gia Việt Nam và 7 tỉnh ĐBSCL gồm các tỉnh Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau, Vĩnh Long, Trà Vinh, An Giang và thành phố Cần Thơ.
Giấy phép thành lập số: 007083 GP/TLDN – 02 ngày 15/5/1998 của Uỷ
ban nhân dân thành phố Cần Thơ, đánh dấu sự ra đời và chính thức hoạt động của Công ty Liên Doanh Dầu khí MêKông
Ngày 31/12/2008 quyết định số 128/QĐ-HĐTV của chủ tịch Hội Đồng
Thành Viên về việc đổi tên Công ty TNHH Dầu Khí MêKông được đổi tên thành Công ty Cổ Phần Dầu Khí MêKông, với vốn điều lệ 113 tỷ đồng với các thành viên sáng lập gồm: Tổng Công ty Dầu Việt Nam 56%, Công ty nông sản xuất
khẩu TP Cần thơ 20%, Công ty TM Vĩnh Long 4%, Công ty TM Trà Vinh 4%, Công ty Cảng Mỹ Thới 4%, Công ty Gạo chất lượng cao sóc Trăng 4%, Công ty
TM Du Lịch Bạc Liêu 4%, Công ty TM Du Lịch Cà Mau 4%
Giấy phép kinh doanh số: 1800277683 ngày 15 tháng 01 năm 2009 của
sở kế hoạch đầu tư thành phố Cần thơ cấp. Địa chỉ giao dịch của Công ty PetroMekong Trụ sở chính:
Địa chỉ: 174 Trần Hưng Đạo – Thành phố Cần Thơ Điện thoại: 0710. 3810817/18/19
Fax: 0710. 3810810
Email: petromekong@hcm.vnn.vn
3.1.2 Chức năng
Công ty PetroMekong chủ yếu kinh doanh tại 13 tỉnh, thành khu vực ĐBSCL
với chức năng chính là nhập khẩu xăng dầu từ nước ngoài hoặc từ nhà máy lọc
đó, Công ty cũng tăng cường công tác xây dựng hệ thống phân phối xăng dầu để
từng bước mở rộng thị phần nhằm đem lại hiệu quả cao nhất, đồng thời góp phần ổn định nguồn cung và bình ổn giá trong khu vực, thúc đẩy phát triển kinh tế, ổn định xã hội trong vùng.
3.1.3 Nhiệm vụ
Nhiệm vụ chính của Công ty là tự xây dựng hệ thống hệ thống phân phối xăng dầu theo luật định, trực tiếp mua bán, nhập khẩu xăng dầu đảm bảo nguồn
cung cho hệ thống thuộc Công ty quản lý, đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả
hoạt động kinh doanh đó. Ngoài ra, Công ty còn có một số nhiệm vụ khác theo
luật định.
Sau 12 năm thành lập, Công ty đã có những bước phát triển rất đáng kể, Công ty đã khẳng định được vị thế của mình là Công ty kinh doanh xăng dầu uy
tín cao của Tập đoàn tại ĐBSCL và là một trong các đầu mối xuất nhập khẩu trực
tiếp xăng dầu cung cấp cho thị trường nội địa với mạng lưới cửa hàng bán lẻ rộng
khắp các tỉnh ĐBSCL. Công ty đã có quan hệ mua bán thường xuyên với các đối
tác chiến lược, các bạn hàng lớn tại Singapore, Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan ...
là Công ty sản xuất kinh doanh đầu tiên của Tập đoàn mở Chi nhánh nước ngoài tại Campuchia, góp phần đáng kể vào việc mở rộng sản phẩm mang thương hiệu PetroVietnam vươn tới mọi vùng miền của đất nước và các quốc gia lân cận.
3.1.4 Mặt hàng kinh doanh của Công ty
Mogas 83(M83), Mogas 92 (M92), Mogas 95 (M95), Naphtha.
Dầu Diesel (DO) Dầu hoả (KO) Dầu ma zut (FO)
Dầu mỡ nhờn các loại, Phân bón Khí hoá lỏng (LPG) và Condensate
Dung môi, Hoá chất phục vụ công nghiệp và nông nghiệp Các sản phẩm và dịch vụ kỹ thuật dầu khí khác
3.1.5 Cơ cấu tổ chức và quy mô Công ty 3.1.5.1 Cơ cấu tổ chức
Nguồn nhân sự:
- Thạc sĩ: 03 người, Đại học và Cao đẳng: 183 người, Trung cấp: 83
người, Công nhân kỹ thuật lành nghề: 146 người, đào tạo nghiệp vụ: 08 người
Là một Công ty còn non trẻ trong ngành xăng dầu của Việt Nam. Tuy nhiên, sau 12 năm thành lập Công ty đã không ngừng phát triển và lớn mạnh. Đội
ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty đa số là trẻ, có năng lực và giàu lòng nhiệt huyết với nghề nghiệp. Bên cạnh đó, Công ty luôn chú trọng đến công tác
quản lý hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008, là Công ty đầu tiên trong khu vực ĐBSCL đạt được chứng chỉ ISO 17025:2005 đối với phòng thử
nghiệm. Có thể nói, dù sinh sau đẻ muộn trong ngành, xong Công ty PetroMekong đã và đang phát triển mạnh mẽ.
Sơ đồ tổ chức của công ty
Hình 1 : Sơ đồ tổ chức của Công ty PetroMekong
P. Tổ chức - nhân sự P. Kế hoạch - Đầu tư P. Kinh Doanh P. Tài chính - kế toán P. Hành chính quản trị 12 Chi nhánh Xí nghiệp vận tải Xí nghiệp xây lắp P. Chất lượng hàng hóa P. Kỹ thuật an toàn
Tổng kho xăng dầu
Chi nhánh Campuchia Phó Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Kế toán trưởng Đại hội đồng cổ đông
3.1.5.2 Quy mô của Công ty
Do đặc điểm hàng hoá là nhiên liệu lỏng, dễ bay hơi, dễ cháy nổ nên các Công ty kinh doanh xăng dầu, đặc biệt là các Công ty đầu mối nhập khẩu phải
tiến hành đầu tư một hệ thống tồn chứa, xuất nhập, vận tải và mạng lưới hệ thống
các cửa hàng xăng dầu để phục vụ cho việc kinh doanh xăng dầu. Đây là một đầu tư đặc thù, đòi hỏi chi phí đầu tư lớn. Việc đầu tư Tổng kho có cầu cảng cho tàu có trọng tải lớn có thể cập bến thường được xây dựng ở những vùng nước sâu,
hầu như chưa có cơ sở hạ tầng nên cần phải đầu tư cả cơ sở hạ tầng như điện, nước, đường xá, cầu cống... Như vậy trong kinh doanh yếu tố thu hồi vốn đầu tư
là một yếu tố phải được đặt ra ngay từ khi bắt đầu tiến hành kinh doanh.
Hiện nay ngoài trụ sở chính đặt tại trung tâm Thành phố Cần Thơ, Công ty
PetroMekong còn có một hệ thống kênh phân phối khắp các tỉnh ĐBSCL. Công ty có 13 chi nhánh đặt tại các tỉnh Long An, Tiền Giang, Bến Tre, Trà Vinh, Vĩnh Long, Đồng Tháp, Cần Thơ, An Giang, Kiên Giang, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau và chi nhánh Campuchia đặt tại Thủ đô Phnom – Penh
- Hệ thống phân phối xăng dầu
Tính đến hết tháng 6 năm 2010 hệ thống phân phối xăng dầu (hệ thống bán
lẻ) trong toàn Công ty đạt trên 900 điểm bán lẻ, bao gồm tất cả các CHXD trực
thuộc Công ty, các CHXD của các đại lý trực thuộc Công ty, các CHXD của các đại lý thuộc tổng đại lý của Công ty.
Bảng 5: Hệ thống phân phối xăng dầu của PetroMekong
STT Hệ thống đại lý Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 6/2010 1 Tổng đại lý (TĐL) 24 21 25 24 16 18 17
Đại lý con trực thuộc TĐL 224 228 294 269 387 411 396
2 Đại lý trực tiếp 128 139 151 180 318 380 396
3 Cửa hàng xăng dầu 13 15 17 22 27 33 38
4 Khách hàng CN 10 8 66 50 42 90 105
Tổng cộng điểm bán lẻ 375 390 528 521 774 914 935
(Nguồn: Phòng Kinh doanh - PetroMekong, 2010)
Với hệ thống phân phối xăng dầu nêu trên cơ bản đáp ứng đầu ra cho Công
cửa hàng, đại lý trực tiếp, cửa hàng trực thuộc Công ty đang có xu hướng phát
triển dần theo thời gian.
- Hệ Thống kho chứa
+ Tổng kho xăng dầu Cần Thơ
Hiện nay Công ty đã đầu tư xong Tổng kho xăng dầu đầu mối tại Cần Thơ
có sức chứa 72 triệu lít, Tổng kho xăng dầu Cần Thơ là một Tổng kho được xây
dựng hiện đại với hệ thống điều khiển trung tâm DCS. Tổng kho có 3 cầu cảng:
15.000 tấn, 3.000 tấn và 500 tấn. Hai cầu cảng 15.000 tấn và 3.000 tấn có một hệ
thống đường ống dẫn vào 11 bồn lớn chứa từng loại sản phẩm xăng dầu riêng biệt đó là đường dẫn cho xăng, DO, KO, FO. Hệ thống đường ống được sử dụng để nhập, xuất hàng từ tàu chở hàng của nước ngoài hoặc tàu mua hàng với khối lượng trên 500 tấn và dùng để nhập hàng từ tàu chở nguyên liệu condensate trong nước về Tổng kho để pha chế. Đối với cầu cảng 500 tấn chỉ dùng để xuất hàng cho các xà lan, tàu nhỏ khối lượng dưới 500 tấn. Tổng kho được trang bị một hệ
thống xuất nhập xe bồn hiện đại. Như vậy, Tổng kho xăng dầu Cần Thơ của Công ty đáp ứng được yêu cầu về mặt nhập xuất xăng dầu cả đường thủy và
đường bộ.
+ Hệ thống kho trung chuyển
Bảng 6: Sức chứa tại các kho trung chuyển của PetroMekong Năng lực số
lượng xuất nhập Ghi chú
STT TÊN KHO
Tổng sức chứa
Ngày Tháng
I Kho hiện hữu 87.353 11.022 330.660
1 Tổng kho XD Cần Thơ 72.000 8.000 240.000 2 Kho K34 - Cần Thơ 310 300 9.000 3 Kho Tiền Giang 840 200 6.000 4 Kho Bến Tre 800 800 24.000 5 Kho Trà Vinh 332 132 3.960 6 Kho Vĩnh Long 1.600 600 18,000
7 Kho Vị Thanh - Hậu
Giang 510 70 2.100
8 Kho Sóc Trăng 1.705 250 7.500
9 Kho Bạc Liêu 1.609 200 6.000
10 Kho An Giang 5.047 300 9.000
11 Kho Kiên Giang 2.600 170 5.100
II Kho đang đầu tư 16.100 3.600 98.000
1 Kho Trà Vinh 1.800 500 15.000 Đang xây dựng
2 Kho khu CN-Hậu
Giang 10.000 2.000 50.000 Đang xây dựng
3 Kho Sông Đốc 2.500 500 15.000 Đang xây dựng 4 Thị xã Vị Thanh 500 200 6.000 Đang làm thủ tục
5 Thành phố Cần Thơ 150 CHXD
6 Huyện Châu Thành 150 CHXD
7 Châu Phú An Giang 500 200 6.000 Đang làm thủ tục
8 Huyện U Minh 500 200 6.000 Đang làm thủ tục
Tổng cộng (1+2) 103.453 14.622 428.660
Hệ thống kho trung chuyển được đặt ở các vị trí ven sông hoặc kênh có khả năng cho xà lan dung tích dưới 500 m3 cập bến để tiến hành xuất nhập hàng. Cũng giống như Tổng kho, kho trung chuyển có một hệ thống đường ống nối với
các bồn chứa có lắp các van, đồng hồ lưu lượng để phục vụ việc xuất nhập. Đồng
thời kho trung chuyển cũng được lắp một hệ thống xuất hàng cho xe bồn. Kho trung chuyển có nhiệm vụ cung cấp xăng dầu cho các cửa hàng xăng dầu của
Công ty tại các tỉnh và cung cấp cho các đầu mối bán buôn, các hộ tiêu thụ công
nghiệp.
- Hệ thống các phương tiện vận chuyển
Hiện nay Công ty đã đầu tư một phần hệ thống các phương tiện vận chuyển xăng dầu phục vụ cho việc cung cấp xăng dầu trong toàn bộ hệ thống của mình, bao gồm 6 tàu chuyên dùng vận chuyển xăng dầu có tổng công suất 2.000 tấn; 21
xe ôtô xi-tec các loại có tổng công suất vận chuyển trên 210 m3 xăng dầu các
loại.Đồng thời, Công ty cũng tham gia góp vốn đầu tư hai tàu biển chuyên dùng vận chuyển xăng dầu với tải trọng từ 5.000-7000 tấn, phù hợp với đặc thù mớn nước cửa Định An, có khả năng vào cảng của Singapore và Dung Quất.
Bảng 7: Năng lực vận chuyển của PetroMekong
Stt Tên Phương Tiện Đvt Dung tích Ghi chú
I Tàu ngoại Tấn 12.000
1 Mekongtran 1 Tấn 7.000 Giữ 30% Cp 2 Mekongtran 2 Tấn 5.000 Giữ 30% Cp II Tàu nội M3 2.380 1 PM1 M3 450 2 PM2 M3 500 3 PM3 M3 170 4 PM4 M3 700 5 PM6 M3 320 6 PM8 M3 240 III Xe ôtôxitéc 1 Xe ôtôxitéc 7m3 - 14m3 Chiếc 21
- Hệ thống kiểm soát chất lượng, số lượng, dịch vụ
Như chúng ta đều biết, việc kiểm soát chất lượng, số lượng xăng dầu trong thương mại là cực kỳ khó khăn và phức tạp, vì đây là sản phẩm đặc thù không thể kiểm tra bằng mắt thường đơn thuần như các sản phẩm khác, đòi hỏi phải có
công cụ và thiết bị hỗ trợ và mất nhiều thời gian.
Công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 từ năm
2001 và hiện nay là ISO 9001:2008. Công ty luôn kiểm soát chất lượng các sản
phẩm xăng dầu luôn phù hợp với quy chuẩn Việt Nam QCVN 1:2009/BKHCN.
Lấy mẫu và kiểm tra chất lượng tất cả các lô hàng xuất nhập tại kho
PetroMekong. Đảm bảo các sản phẩm xăng dầu nhận từ kho PetroMekong khi đến tay người tiêu dùng phù hợp với quy chuẩn quốc gia về xăng dầu và có giấy
chứng nhận chất lượng đính kèm.
Ngoài ra, Tổng cục tiêu chuẩn đo luờng chất lượng Việt Nam đã công nhận
phòng thí nghiệm của PetroMekong phù hợp với tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2005 năm 2008, số hiệu Vilas 308 về xăng dầu đầu tiên ở khu vực ĐBSCL với 21 chỉ
Bảng 8: Các chỉ tiêu thử nghiệm được kiểm tra Số TT Sản phẩm Tên chỉ tiêu Phương pháp thử nghiệm 1 Xăng, DO, KO, FO Xác định tỷ trọng ở 150C ASTM D.1298-99
2 Ngoại quan ASTM D.4176-93
3 Xác định thành phần chưng cất ASTM D.86-04b
4
Xăng, DO,
KO Xác định hàm lượng lưu huỳnh –
phương pháp đốt đèn
ASTM 1266-98
5 Xác định màu ASTM ASTM D.1500-
2004a
6 Xác định chỉ số cetane tính toán ASTM D.2709-96a 7
DO
Xác định tạp chất cơ học và nước ASTM 2709-96e2
8 Xác định độ nhớt động học ASTM D.445-04e1
9 Xác định hàm lượng lưu huỳnh ASTM D.4294-03
10 Xác định nhiệt độ đông đặc ASTM D.97-04
11 Xác định hàm lượng tro ASTM D.482-03
12 Xác định than cặn Conradson Carbon
Residue ASTM D.189-01 13 FO, DO Xác định nhiệt độ chớp cháy cốc kín Pensky -Martens ASTM D.93-02a
14 Xác định nhiệt độ chớp cháy TAG ASTM D.56-02a 15
KO
Xác định điểm khói ASTM D.1322-97
16 Xác định hàm lượng tạp chất trích ly ASTM D.473-95
17 Xác định hàm lượng nước-phương pháp chưng cất.
ASTM D.95-99
18 FO
Nhiệt lượng ASTM D.240
19 Các hợp chất chứa oxy ASTM D 4815
20 Các hợp chất thơm ASTM D 5580
21
Xăng
Hàm lượng kim loại (Pb, Mn, Fe) ASTM D 3831, 3237
Bên cạnh việc kiểm soát chất lượng xăng dầu đạt tiêu chuẩn lưu hành, việc
kiểm soát số lượng trong giao nhận cũng không thể xem thường. Tổng cục tiêu chuẩn đo lưòng chất lượng Việt Nam đã cấp chứng nhận PetroMekong được phép ao lường barem bồn chứa nằm ngang ≤ 100m3, ao lường và kẹp niêm chì trụ bơm xăng dầu để chủ động kiểm soát số lượng trong nội bộ hệ thống của
Công ty và hỗ trợ dịch vụ này cho khách hàng như một đơn vị quản lý Nhà nước.
Tóm lại, về công tác kiểm tra giám sát số lượng, chất lượng Công ty được
thực hiện như cơ quan quản lý nhà nước vừa tăng cường tính pháp lý cao trong
công tác quản trị điều hành của Công ty vừa tăng cường công tác dịch vụ hỗ trợ
cho các khách hàng khi có nhu cầu, tạo thêm lòng tin cho khách hàng.
- Năng lực sản xuất và pha chế
Nhằm đa dạng nguồn hàng cho Công ty ngoài nguồn nhập khẩu từ nước
ngoài, Công ty có thể pha chế xăng từ nguồn nguồn nguyên liệu như: Xăng có
octan cao (Reformate, M97, M95, M92), condensate và naptha... Công ty đang
nghiên cứu triển khai đề án pha chế xăng từ nguồn cồn khan và thực hiện đề án
cấp nhà nước về việc sản xuất phụ gia chống tách lớp trong xăng sinh học E5.
Bảng 9: Sản lượng xăng pha chế trong những năm gần đây Số lượng xăng sản xuất (m3) TT
Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Xăng 83 35.000 40.000 50.000 100.000
Xăng 92 35.000 30.000 40.000 50.000
Xăng 95 3.000 4.000 6.000 8.000
(Nguồn: Phòng Chất lượng hàng hóa – PetroMekong, năm 2010)
3.1.5.3 Các phương thức bán hàng của Công ty PetroMekong
Bán buôn: Là hình thức bán hàng qua lại giữa các doanh nghiệp đầu mối
với nhau với số lượng lớn, chỉ mang tính chất thời điểm và không thường
xuyên.
Tái xuất: Là hình thức tạm nhập tái xuất xăng dầu ra thị trường nước ngoài (chủ yếu là thị trường Campuchia) và các khu chế xuất, khu công nghiệp, tàu