Hiện tại chu trình thực hiện công tác đào tạo chung của Niags nhƣ sau:
DN có 2 bộ phận phụ trách công tác đào tạo tại Niags đó là Phòng Tổ chức hành chính và Trung tâm đào tạo, chức năng nhiệm cụ của 2 Phòng về công tác đào tạo nội bộ Niags nhƣ sau:
- Phòng Tổ chức hành chính: Phụ trách tổng hợp kế hoạch đào tạo năm theo biểu mẫu “Nhu cầu đào tạo năm” từ các Phòng của toàn DN; lập kế hoạch đào tạo nhân viên mới tuyển; Chuyển hai loại kế hoạch trên đã đƣợc phê duyệt cho Trung tâm đòa tạo triển khai thực hiện. Trung tâm đào tạo: Chịu trách nhiệm chủ trì trong việc triển khai thực hiện các chƣơng trình đào tạo hàng tháng căn cứ trên kế hoạch đào tạo năm đã nhận đƣợc từ Phòng tổ chức hành chính đã nêu ở trên
- DN chƣa có bộ bộ phận phụ trách chuyên môn sâu về đào tạo thuộc phòng Tổ chức hành chính. Hiện tại DN chỉ có 1 chuyên viên phụ trách công tác tổng hợp về công tác đào tạo. Chuyên viên này không có chuyên môn sâu về đào tạo nên chuyên viên chỉ chịu trách nhiệm tổng hợp các kế hoạch đào tạo năm của Doanh nghiệp cuối mỗi năm và tổng hợp kế hoạch đào tạo nhân viên mới tuyển khi phát sinh, sau đó báo cáo Trƣởng Phòng TCHC, Sau khi xem xét, điều chỉnh Trƣởng P. TCHC báo cáo giám đốc phê duyệt.
+ Công tác triển khai đào tạo kế hoạch năm: Sau khi kế hoạch năm đƣợc phê duyệt (kế hoạch năm của Niags đã đƣợc phân kỳ cụ thể từng môn học tháng nào đó) thì kế hoạch năm đƣợc chuyển sang trung tâm đào tạo triển khai thực hiện. Căn cứ vào kế hoạch đào tạo năm đã phê dyệt dựa trên các nội dung đào tạo trong kế hoạch năm
67
đã phân kỳ cho tháng đó và nhu cầu đào tạo hàng tháng các Phong gửi, hàng tháng trung tâm đào tạo tổng hợp kế hoạch đào tạo tháng có sự điều chỉnh thêm, bớt lớp học cho phù hợp với thực tế, trình giám đốc DN phê duyệt. Sau đó Trung tâm đào tạo phối hợp với các phòng ban khác triển khai thực hiện kế hoạch tháng: Trung tâm đào tạo soạn giáo trình, lựa chọn giáo viên nội bộ hoặc bên ngoài và tổ chức đào tạo theo các hình thức đào tạo đang áp dụng tại DN hoặc cử học bên ngoài đối với các chƣơng trình đào tạo mà Trung tâm không có chƣơng trình giảng dạy. Cuối cùng tổng hợp kết quả các lớp học trên mạng của toàn DN. Sau khi kế hoạch năm đã phê duyệt chuyển cho trung tâm đào tạo thực hiện thì từ lúc này P. TCHC không còn nhiệm vụ gì nữa.
+ Đối với kế hoạch đào tạo nhân viên mới: Sau khi kế hoạch đòa tạo nhân viên mới đƣợc phê duyệt. Kế hoạch này đƣợc chuyển cho trung tâm phối hợp với các phòng ban thực hiện nhƣ chu trình đối với kế hoạch đào tạo tháng. Kết quả học tập của nhân viên mới đƣợc gửi cho Phòng Tổ chức hành chính sử dụng làm căn cứ sử dụng nhân viên mới.
Các nội dung thực hiện chi tiết hơn về công tác đào tạo tại Niags cụ thể nhƣ sau: