Căn cứ vào kết quả rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo, UBND các xã đề nghị, phòng Lao động TB&XH các huyện thẩm định, trình UBND huyện phê duyệt danh sách hộ thoát nghèo, cận nghèo hàng năm trên địa bàn; thông báo cho UBND xã làm thủ tục công nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo của đơn vị mình
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 80 quản lý; chỉ đạo các xã lập sổ quản lý hộ nghèo, hộ cận nghèo để thực hiện các chính sách hỗ trợ đồng thời báo cáo kết quả rà soát về UBND tỉnh.
- Cấp xã: Trước ngày 30/10/2014, căn cứ các danh sách hộ của chung toàn xã, phường, thị trấn, cán bộ Lao động TB&XH cấp xã tổng hợp kết quả bình xét, phân loại hộ của địa phương theo mẫu biểu quy định trình Chủ tịch UBND cấp xã ký duyệt, gửi phòng Lao động TB&XH cấp huyện kèm theo toàn bộ phiếu khảo sát thu nhập của hộ phiếu đặc điểm chủ yếu của hộ gia đình - Cấp huyện: Trước ngày 05/11/2014, Phòng Lao động TB&XH cấp huyện căn cứ hồ sơ do cấp xã báo cáo, tiến hành kiểm tra, thẩm định.
Nếu đạt yêu cầu thì phê duyệt kết quả rà soát, khảo sát, bình xét, phân loại hộ nghèo của từng xã; tổng hợp theo mẫu biểu quy định, gửi kèm theo toàn bộ phiếu khảo sát thu nhập của hộ, phiếu đặc điểm chủ yếu của hộ gia đình, báo cáo hộ nghèo thuộc đối tượng chính sách xã hội và hộ nghèo có người thuộc đối tượng bảo trợ xã hội của toàn huyện báo cáo Sở Lao động TB&XH.
Nếu phát hiện thấy báo cáo của đơn vị cấp xã nào có sự sai sót, nhầm lẫn, Phòng Lao động TB&XH cấp huyện phải hướng dẫn đơn vị cấp xã đó cách khắc phục và quy định rõ thời hạn phải hoàn thành. UBND cấp xã phải chịu trách nhiệm về việc chậm báo cáo kết quả rà soát, khảo sát, bình xét, phân loại, xác định hộ nghèo, hộ cận nghèo của địa phương mình.
Trong những năm qua, việc phê quyệt kết quả rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo được UBND huyện và UBND các xã thực hiện nghiêm túc, đúng thời gian theo quy định qua đó đảm bảo tốt nhất các quyền lợi của các hộ nghèo được duyệt.