Chi phí bán hàng của công ty cũng có tính chất phức tạp nhƣ chi phí sản xuất chung, theo căn cứ ứng xử cho từng khoản chi phí thì chi phí bán hàng cũng có chi phí khả biến, chi phí bất biến và chi phí hỗn hợp.
44
Bảng 4.14 Bảng tổng hợp chi phí bán hàng của công ty năm 2013
ĐVT: Đồng
Khoản mục chi phí Căn cứ ứng xử Số tiền Biến
phí Định phí Chi phí hỗn hợp Lƣơng và các khoản trích theo lƣơng Số giờ làm việc 877.325.400
Chi phí bao bì Số sản phẩm tiêu thụ 637.724.500
Chi phí vận chuyển Số sản phẩm tiêu thụ 873.135.720
Khấu hao TSCĐ Số sản phẩm tiêu thụ 682.340.500
Chi phí quảng cáo Số sản phẩm tiêu thụ 342.530.000
Chi phí điện thoại Số phút gọi 134.542.350
Vật liệu văn phòng Số sản phẩm tiêu thụ 42.582.340
Tổng cộng x 3.590.185.810 x x x
(Nguồn: Phòng kế toán – tài chính, 2013)
Qua bảng tổng hợp chi phí bán hàng cho thấy:
Các khoản chi phí về tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của nhân viên bán hàng, khấu hao TSCĐ, quảng cáo, vật liệu văn phòng là những khoản chi phí đƣợc xếp vào chi phí bất biến của bộ phận bán hàng, khi số lƣợng sản phẩm tiêu thụ có sự thay đổi tăng hoặc giảm thì công ty vẫn phải chịu toàn bộ các khoản chi phí này.
Các khoản chi phí vận chuyển, chi phí bao bì là những khoản chi phí đƣợc xếp vào chi phí khả biến vì đây là các khoản chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, khi lƣợng sản phẩm tiêu thụ thay đổi tăng hoặc giảm thì các khoản này sẽ thay đổi theo số lƣợng sản phẩm tiêu thụ.
Còn lại là khoản chi phí điện thoại đƣợc xếp vào chi phí hỗn hợp của bộ phân bán hàng, đây là khoản chi phí bao gồm chi phí bất biến và chi phí khả biến, phần chi phí bất biến là khoản phí thuê bao hàng tháng và phần chi phí khả biến là số phút gọi (phân bổ chi phí bán hàng khả biến và chi phí bán hàng bất biến ở phụ lục 3).
45
4.3.5.1 Chi phí bán hàng khả biến
Bảng 4.15: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng khả biến của 3 loại sản phẩm băng keo năm 2013
ĐVT: Đồng
Khoản mục chi phí Băng keo loại I Băng keo loại II Băng keo loại III
Chi phí vận chuyển 208.810.773 149.593.043 124.424.807
Chi phí bao bì 149.590.544 109.260.389 90.877.908
Dịch vụ điện thoại 31.503.199 23.009.822 19.138.541
Tổng cộng 385.904.516 281.863.254 234.441.256
(Nguồn: Phòng kế toán – tài chính, 2013)
Theo căn cứ ứng xử đƣợc chọn là số sản phẩm tiêu thụ trong năm của từng loại sản phẩm thì cho thấy tổng chi phí khả biến bán hàng của sản phẩm băng keo loại I là cao nhất, đối với chi phí khả biến bán hàng của sản phẩm này vẫn cao hơn hai sản phẩm còn lại do sản lƣợng tiêu thụ của sản phẩm băng keo loại I nhiều hơn nên khoản chi phí vận chuyển, chi phí bao bì của sản phẩm này chiếm nhiều hơn hai sản phẩm loại II và loại III.
Sau đây là bảng tổng hợp chi phí bán hàng khả biến đơn vị của từng loại sản phẩm.
Bảng 4.16: Bảng chi phí bán hàng khả biến đơn vị của 3 loại sản phẩm băng keo năm 2013
ĐVT: Đồng
Sản phẩm Tổng CPKBBH Số SP tiêu thụ
(cuộn sp)
CPBH đơn vị (đ/cuộn sp)
Băng keo loại I 385.904.516 1.561.700 247.11
Băng keo loại II 281.863.254 950.550 296.53
Băng keo loại III 234.441.256 632.500 370.66
(Nguồn: Phòng kế toán – tài chính, 2013)
Qua số liệu của bảng 4.16 ta thấy đƣợc chi phí bán hàng khả biến đơn vị của từng loại sản phẩm, chi phí đơn vị chiếm cao nhất là sản phẩm băng keo loại III, do sản phẩm này có trọng lƣợng nhiều hơn nên chi phí vận chuyển đƣợc công ty tính cho một đơn vị sản phẩm nhiều hơn. Theo căn cứ ứng xử của chi phí bán hàng là sản lƣợng sản phẩm tiêu thụ nên khi sản lƣợng sản phẩm tiêu thụ có sự thay đổi sẽ làm cho chi phí bán hàng khả biến cũng thay đổi.
4.3.5.2 Chi phí bán hàng bất biến
Chọn tiêu thức phân bổ là số lƣợng sản phẩm tiêu thụ của từng loại sản phẩm nên bảng tổng hợp chi phí bán hàng bất biến của từng loại sản phẩm nhƣ sau:
46
Bảng 4.17: Bảng tổng hợp chi phí bất biến bán hàng của 3 loại sản phẩm băng keo năm 2013
ĐVT: Đồng
Khoản mục chi phí Băng keo loại I Băng keo loại II Băng keo loại III
Lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
212.554.500 129.374.195 86.086.138
Khấu hao TSCĐ 165.314.424 100.620.879 669.535.559
Quảng cáo 82.987.858 50.511.691 33.610.693
Chi phí điện thoại 58.146 35.391 23.550
Vật liệu văn phòng 10.316.660 6.279.376 4.178.323
Tổng cộng 471.231.588 286.821.532 190.852.263
(Nguồn: Phòng kế toán – tài chính, 2013)
Qua bảng tổng hợp 4.17 cho thấy chi phí bán hàng bất biến của từng loại sản phẩm trong năm 2013, với tiêu thức phân bổ chi phí là số lƣợng sản phẩm tiêu thụ của từng loại sản phẩm cho thấy các khoản mục chi phí của sản phẩm băng keo loại I là cao hơn so với hai sản phẩm loại II và loại III, vì sản phẩm loại I có sản lƣợng tiêu thụ cao nên tổng chi phí đƣợc phân bổ nhiều hơn.