Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ cái. Căn cứ vào sổ Nhật ký – Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
* Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái gồm các loại sổ kế toán sau:
- Nhật ký – Sổ Cái.
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
* Ưu điểm, nhược điểm của hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái:
- Ưu điểm: Dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, phù hợp với nhân viên kế toán có trình độ thấp, ghi sổ bằng tay.
- Nhược điểm: Ghi chép trùng lặp, không thuận tiện cho phân công lao động kế toán, khó áp dụng vào phần mềm kế toán máy.
* Điều kiện áp dụng: Phù hợp với doanh nghiệp quy mô hoạt động hẹp trình độ kế toán thấp, số lượng lao động kế toán ít, số lượng tài khoản ít và thực hiện công tác kế toán thủ công.
Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái
Ghi chú :
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng
: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Chứng từ kế toán (chứng từ gốc) về NVL Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại NHẬT KÝ – SỔ CÁI TK 152 (6111)
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
nguyên vật liệu Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu