b. Kế toán nhập công cụ dụng cụ.
3.1.1.4 Về tổ chức kế toán nguyên vật liệu.
- Đối với công tác thu mua: Công ty có đội ngũ cán bộ thu mua tương đối linh hoạt, am hiểu chất lượng và thị trường nên việc thu mua tương đối ổn định. Đồng thời, công ty thường xuyên ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp có mặt hàng tốt, chất lượng cao, giá cả phù hợp, luôn đảm bảo đúng đủ về số lượng cũng như quy cách chất lượng của nguyên vật liệu, giao hàng đúng hẹn, kịp thời để công ty có thể sử dụng cho nhu cầu sản xuất sản phẩm được tiến hành liên tục.
- Đối với công tác dự trữ bảo quản: Công ty có một hệ thống kho được tổ chức một cách khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng cũng như yêu cầu bảo quản của từng nguyên vật liệu, phù hợp với tính chất lý, hóa học của tùng loại vật tư.
Thứ hai: Nguyên vật liệu được phân loại một cách hợp lý vì Công ty đang sử dụng một lượng lớn nguyên vật liệu, đa dạng về chủng loại, quy cách và mang đặc điểm khác nhau.
Thứ ba: Về công tác tính giá nguyên vật liệu. NVL nhập kho được tính theo giá thực tế, NVL xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền. Phương pháp này tỏ ra phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty.
Thứ tư: Công ty kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song là rất phù hợp với quy mô cũng như đặc điểm NVL của công ty. Phương pháp này đơn giản trong khâu ghi chép, đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập xuất tồn nguyên vật liệu kịp thời chính xác.
Thứ năm: Về tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu. Phương pháp kế toán mà công ty sử dụng hiên nay là phương pháp Kê khai thường xuyên. Phương pháp này phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ của doanh nghiệp và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh là phát sinh nhiều, liên tục và thường xuyên. Bất kỳ tại thời điểm nào nhà quản lý cũng có thể có được những thông tin cụ thể, chi tiết và chính
Hiện nay việc nhập mua nguyên vật liệu hàng tháng của công ty vẫn chưa được tính toán cụ thể theo định mức sản xuất mà chỉ dựa vào thông báo của sản xuất là cần những nguyên liệu nào thì bộ phận cung ứng sẽ đặt mua. Như vậy sẽ gây ra tình trạng thiếu vật tư để sản xuất nếu gặp trục trặc về đường vận chuyển hay nhà cung cấp không có hàng, giá cả tăng cao…