Công ty hiện nay đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Và thông tư TT158/2011/BTC về sửa đổi và bổ sung QĐ15, ngoài ra Công ty áp dụng đúng theo chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Niên độ kế toán bắt đầu ngày 01/01, kết thúc ngày 31/12 năm dương lịch - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ).
- Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ: Hạch toán ngoại tệ theo tỷ giá thực tế của Ngân hàng đầu tư và phát triển.
- Phương pháp hạch toán HTK: Căn cứ và tình hình sản xuất của công ty để quản lý và theo dõi kịp thời tình hình nhập xuất vật liệu, công tụ dụng cụ, tình hình nhập kho thành phẩm cũng như nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thường xuyên liên tục phù hợp với điều kiện hiện tại của công ty. Công ty Cổ phần Sao Thái Dương áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính và nộp thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ thuế. - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng.
- Hệ thống tài khoản sử dụng tại công ty áp dụng theo chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và các quy định hiện hành.
2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Sao Thái Dương.2.2.1 Khái quát chung về nguyên vật liệu tại Công ty CP Sao Thái Dương. 2.2.1 Khái quát chung về nguyên vật liệu tại Công ty CP Sao Thái Dương.
2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Sao Thái Dương.
Công ty Cổ phần Sao Thái Dương là một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh các sản phẩm Dược phẩm và Mỹ phẩm. Các sản phẩm về Dược phẩm và Mỹ phẩm sản xuất ra phải đạt tiêu chuẩn đăng ký với bộ Y tế, đáp ứng nhu cầu khách hàng cả trong và ngoài nước. Do vậy nguyên vật liệu dùng để sản xuất các sản phẩm trên bao gồm nhiều loại nguyên vật liệu như gừng tươi, nhân sâm, bạch quả, hà thủ ô, nipazin, vitamin, đinh năng… mỗi loại đều có đặc điểm riêng nên việc bảo quản và lưu kho đều phải tỉ mỉ, cẩn thận theo một quy định riêng.
2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Sao Thái Dương.
Hiện nay Công ty Cổ phần Sao Thái Dương sản xuất kinh doanh hơn 30 loại sản phẩm khác nhau, bao gồm Dược phẩm và Mỹ phẩm. Đặc điểm của những sản phẩm này là có công thức chế biến rất phức tạp. Mỗi sản phẩm được tạo ra từ rất nhiều loại nguyên liệu khác nhau, mỗi loại có vai trò, công dụng kinh tế và đặc điểm khác nhau. Để quản lý một cách chặt chẽ và hạch toán chi tiết với từng loại vật liệu sử dụng công ty đã tổ chức phân loại nguyên vật liệu thành:
Nguyên liệu Hóa chất:
Nguyên liệu Hóa chất bao gồm: Chất chỉ thị, hóa chất chuẩn độ, hóa chất tinh khiết, dụng cụ phân tích… được quản lý ở kho hóa chất, được bảo quản cẩn thận, theo đúng chủng loại quy cách một cách khoa học và hợp lý. Kho hóa chất có những kệ sắt để đựng và phân loại hóa chất, ngoài ra còn có các dụng cụ như găng tay, khẩu trang, gáo, ca… và dụng cụ để cân đo vật tư, đảm bảo an toàn cho người lao động và thuận tiện cho việc quản lý. Những nguyên liệu này chủ yếu là hàng hóa mua ngoài, nhập từ các nhà cung cấp.
- Những cao, dịch đã chiết xuất như: Cao nghệ, PG nghệ, PG gừng, parapin gừng, parapin nghệ…
Tất cả những nguyên liệu này có loại nhập về được lưu bảo quản trong kho. Bảo quản những nguyên liệu này phải hết sức chú trọng đảm bảo nguyên liệu sạch sẽ, không bị ẩm mốc, tránh ánh nắng trực tiếp. Khi có lệnh sản xuất sẽ được xuất theo phiếu xuất kho để sản xuất sản phẩm hoặc xuất kho tự gia công chế biến, một số được chuyển thuê ngoài gia công chế biến. Đối với nguyên liệu tươi bộ phận cung ứng vật tư có trách nhiệm đặt hàng với người thu mua bên ngoài hoặc với người trồng dược liệu cung cấp khi cần (kế hoạch sản xuất được bộ phận sản xuất thông báo trước ).
Phụ liệu:
Phụ liệu chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, nhưng có ý nghĩa rất lớn trong quá trình tiêu thụ, nó giúp hoàn thiện sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật, cho việc bảo quản bao gói sản phẩm. Phụ liệu là trung gian mang thông tin về thương hiệu của công ty đến với người tiêu dùng. Phụ liệu bao gồm nhãn, mác, chai, lọ, nắp, tuýp, vỏ hộp, toa, thùng carton, lót thùng, đai,… được phân loại đặc trưng cho từng sản phẩm.
Phế liệu:
Phế liệu là những vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất như chai lọ hỏng, vỡ, vỏ hộp bẩn…ảnh hưởng đến chất lượng cũng như mẫu mã của sản phẩm. Giá thực tế của phế liệu là giá ước tính có thể sử dụng được hoặc là giá trị thu hồi tối thiểu.
2.2.1.3 Tính giá nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Sao Thái Dương.
Tính giá nguyên vật liệu là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu. Việc tính giá nguyên vật liệu phải tuân thủ Chuẩn mực kế toán Số 02 – Hàng tồn kho. Theo Chuẩn mực này nguyên vật liệu trong CTCP Sao Thái Dương được tính theo giá thực tế để hạch toán chi tiết và tổng hợp nhập – xuất kho nguyên vật liệu.
Giá thực tế của nguyên vật liệu là loại giá được hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp pháp của công ty để tạo ra nguyên vật liệu.