Công ty Cổ phần Sao Thái Dương là một doanh nghiệp hạch toán độc lập mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng. Phòng kế toán đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc công ty, các nhân viên phòng kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng.
* Kế toán trưởng: Phụ trách phòng kế toán, chịu trách nhiệm, hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc của kế toán viên trong phòng. Kế toán trưởng có nhiệm vụ lập kế hoạch tổ chức hệ thống kế toán, tín dụng ngân hàng, có quyền hạn cao nhất phòng kế toán và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc.
* Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Làm nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và tổng hợp kiểm tra chứng từ, vào sổ cái sổ chi tiết sổ cái. Cuối kỳ kế toán phân bổ các khoản chi phí nguyên
Kế toán trưởng KT nguyên vật liệu CCDC KT công nợ KT tiền lương Kế toán thanh toán TSCĐ KT giá thành Thủ quỹ
* Kế toán thanh toán, tài sản cố định: Chuyên viết phiếu thu, phiếu chi làm công tác thanh toán với khách hàng, với nhà cung cấp, thanh toán tiền lương đối với công nhân viên. Làm nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tăng, giảm tài sản cố định và tính khấu hao, xác định giá trị còn lại của TSCĐ. Cuối tháng, cuối năm kế toán thanh toán có nhiệm vụ làm và nộp báo cáo thuế.
* Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Trên cơ sở bảng chấm công, số sản phẩm sản xuất hoàn thành của từng tổ sản xuất, kế toán tính toán chính xác, đầy đủ, kịp thời tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và các khoản khác có liên quan cho cán bộ công nhân viên theo chế độ của nhà nước ban hành.
* Kế toán tính giá thành: Làm nhiệm vụ tập hợp chi phí của tất cả các phân xưởng sản xuất trong công ty và tính ra giá thành của từng loại sản phẩm.
* Thủ quỹ: Trên cơ sở các phiếu thu, phiếu chi đã có đầy đủ chữ ký của những người có trách nhiệm, thẩm quyền để thực hiện thu, chi tiền mặt tại quỹ. Thủ quỹ phải theo dõi, cập nhật chính xác số tiền đã thu hoặc chi, đồng thời luôn nắm được số tiền hiện có trong quỹ để tiến hành đối chiếu kiểm tra với kế toán thanh toán và cung cấp số liệu thường xuyên cho phòng tài chính kế toán để tiến hành phân tích nắm bắt kịp thời tình hình thanh toán của công ty.
* Kế toán công nợ: Đây là bộ phận theo dõi chi tiết những khách hàng của công ty. Hàng ngày phải vào sổ chi tiết cho từng khách hàng, cuối tháng phải đối chiếu công nợ với khách hàng và tổng hợp các khoản phải thu, phải trả để có kế hoạch cụ thể.
Mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán:
- Mỗi bộ phận trong bộ máy kế toán có một chức năng và nhiệm vụ riêng theo từng phần hành kế toán dưới sự quản lý chung của kế toán trưởng.
- Các bộ phận trong phòng kế toán ngoài chức năng làm đúng phần hành của mình còn có quan hệ hỗ trợ các bộ phận khác. Các số liệu, kết quả của mỗi bộ phận
2.1.4.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Sao Thái Dương.