* Đối với nguyên vật liệu mua ngoài:
Đây là nguồn nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao trong tổng số nguyên vật liệu nhập kho. Nguyên vật liệu mua ngoài ở công ty chủ yếu là trong nước, với một số hóa chất có nguồn cung cấp trong nước còn hạn chế mà công ty có nhu cầu sử dụng thì sẽ đặt hàng qua các công ty hóa chất lớn trong nước nhập khẩu. Khi bộ phận cung ứng tìm ra nguồn hàng để mua và vận chuyển về nhập kho, kế toán ghi giá trị nhập kho theo giá thực tế.
Giá thực tế của NVL nhập kho được tính như sau: Giá
thực tế =
Giá mua ghi trên hóa đơn +
Chi phí thu mua + Thuế không hoàn lại - CK thương mại, giảm giá
hàng bán
(a) (b) (c) (d)
Trong đó:
(a): Giá ghi trên hóa đơn là giá không bao gồm thuế GTGT (Công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ ).
Ví dụ: Ngày 02/02/2012, theo hóa đơn số 005242, phiếu nhập kho 97 công ty đã mua 500 kg Nipazin của công ty F D & C. Đơn giá ghi trên hóa đơn chưa có thuế GTGT 10% là 147.500 đ/kg. Tiền hàng chưa thanh toán, chi phí vận chuyển bốc dỡ đã bao gồm cả thuế 5% là 945.000 đồng .
Sau khi có sự kiểm tra về số lượng và chất lượng. Giá thực tế 1kg Nipazin là:
Vậy tổng giá thực tế Nipazin nhập kho là:
149.300 x 500kg = 74.650.000 (đồng).
* Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến.
Một số nguyên liệu của công ty khi nhập về là những nguyên liệu thô, trước khi đưa vào sản xuất sẽ được chuyển đi sơ chế ở những đơn vị thuê gia công chế biến như Công ty Dược phẩm y tế Hải Dương, Công ty Dược Thái Nguyên, đó chủ yếu là nguyên liệu dược thô như sâm củ, tam thất, hoa đào, hạt bí đao… Được chế biến thành PG sâm, bột tam thất, PG bí đao…
Giá thực tế của vật liệu nhập kho được tính như sau: Giá thực tế của vật
liệu thuê ngoài gia công chê biến
= Giá thực tế NVL xuất kho + Chi phí thuê ngoài gia công chế biến + Chi phí khác liên quan (nếu có) Trong đó:
- Giá thực tế NVL xuất kho là giá của vật liệu xuất kho thuê chế biến, nếu vật liệu được nhập tại đơn vị thuê chế biến thì chính là giá ghi trên hóa đơn.
- Chi phí thuê gia công được ghi trong hợp đồng thuê gia công chế biến. - Chi phí khác như chi phí vận chuyển NVL đi và nhận về…
147.500 x 500 + 900.000 500
Ví dụ: Thuê công ty Dược y tế Hải Dương sơ chế gừng tươi theo Hợp đồng số 38692 ngày 06/02/2012. Công ty đã xuất kho 3500 kg gừng tươi, thành tiền 16.000.000 đồng. Cho Công ty Dược y tế Hải Dương sơ chế thành bột gừng khô.
Ngày 10/02/2012 Công ty đã nhận được số NVL theo đúng hợp đồng đã ký kết. Phiếu nhập kho 152.
TT Tên nguyên vật liệu Số lượng Đơn giá (đồng/kg) Thành tiền (đồng) 1 Bột gừng khô 3000 kg 9.500 28.500.000 Tổng cộng 28.500.000 - Giá trị hợp đồng là : 28.500.000 đồng. - Thuế GTGT (VAT 10%): 2.850.000 đồng.
- Chi phí vận chuyển chưa có thuế GTGT 5% là 500.000 đồng. Đã thanh toán bằng tiền mặt.Từ những dữ liệu trên ta tính được:
Giá thực tế của bột gừng thuê ngoài chế biến nhập kho là: 16.000.000 + 28.500.000 +500.000 = 45.000.000 (đồng) Vậy giá thực tế của 1kg bột gừng nhập kho là :
45.000.000 : 3000 = 15.000 (đ/kg).
* Đối với nguyên vật liệu tự chế biến.
Do yêu cầu sản xuất các sản phẩm chủ yếu có nguồn gốc từ thiên nhiên nên nguyên liệu nhu nghệ, gừng, bạch quả, đam sâm,… Phải qua chế biến thành cao, dịch hay bột mịn, rồi sau đó nhập kho bảo quản cẩn thận khi có lệnh sản xuất sẽ xuất theo phiếu xuất kho. Giá thực tế của vật liệu nhập kho là giá thành của vật liệu chế biến. Do những nguyên vật liệu này xuất kho bao nhiêu sẽ được chiết dịch hết bấy nhiêu nên không có nguyên liệu thừa và cũng không có sản phẩm dở dang vì thế giá thành của vật liệu chế biến được tính theo phương pháp giản đơn.
Ví dụ: Ngày 09/02/2012 theo phiếu nhập kho 146 nhập kho Parapin nghệ, theo phiếu xuất kho số 352, xuất 1000 kg nghệ tươi, thành tiền 7.306.000 đồng, xuất 750 kg Parapin thành tiền 43.501.890 đồng để sản xuất Parapin nghệ.
Sau khi đã tập hợp và phân bổ, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành cho Parapin nghệ được minh họa qua bảng sau:
Chỉ tiêu Số lượng (kg) Đơn giá(đồng) Thành tiền (đồng)
1.Chi phí NVLTT 50.807.890
2. Chi phí NCTT 5.362.757
3.Chi phí SXC 3.985.747
Tổng cộng 1,360. 44.233 60.156.394
Vậy giá thực tế 1,360.kg Parapin nghệ nhập kho là 60.156.394 đồng
* Phế liệu thu hồi.
Giá thực tế của phế liệu thu hồi là giá ước tính có thể sử dụng được hay giá trị thu hồi tối thiểu.
Ví dụ: Ngày 15/02/2012 theo phiếu nhập kho số 357 nhập từ phân xưởng sản xuất:
- Lọ thủy tinh hỏng, vỡ: 12kg, giá trị thu hồi 30.000 đồng. - Bìa carton rách, ẩm : 20kg, giá trị thu hồi 70.000 đồng.