Số: 312/NL - 12 Ngày 02 tháng 02 năm 2012
Mẫu để kiểm nghiệm: Nipazin.
Nhà cung cấp : Công ty F D & C. Ngày nhập : 02/02/2012.
Nơi lấy mẫu : Tại nơi giao hàng (kho nguyên vật liệu công ty).
Người lấy mẫu : DS.Ths Trần Ánh Tuyết.
Yêu cầu kiểm nghiệm: Kiểm tra chất lượng. Thử theo : Tiêu chuẩn cơ sở.
Tình trạng mẫu : Đựng trong thùng cứng, 10 thùng, 50kg/thùng. Đã kiểm nghiệm loại vật tư sau:
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách
Đơn vị tính
Phương thức
kiểm nghiệm Kết quả
1
Nipazin Kg
Lấy mẫu kiểm tra chất lượng.
Tỷ lệ đat 100 %
Kết luận: Mẫu Nipazin số 312/NL-12 đạt tiêu chuẩn nhập kho theo tiêu chuẩn cơ sở. Hà Nội, ngày 02 tháng 02 năm 2012 Kiểm nghiệm viên Thủ kho Trưởng phòng chất lượng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)
Căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm vật tư, thủ kho kiểm vật liệu theo đúng số lượng thực tế và ghi số lượng nhập vào phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên bằng cách đặt giấy than viết một lần, thủ kho và người giao hàng cùng ký vào phiếu nhập kho. Sau đó thủ kho chuyển các phiếu nhập kho cho người phụ trách cung tiêu ký và xác nhận chủng loại, số lượng vật liệu nhập kho. Sau khi nhập kho: - Liên 1: Thủ kho kẹp cùng với hóa đơn, chứng từ của nhà cung cấp chuyển cho kế toán nguyên vật liệu để ghi sổ kế toán.
- Liên 2: Thủ kho giữ để làm căn cứ ghi thẻ kho và lưu. - Liên 3: Gửi người giao hàng.
Biểu 2.4:
Đơn vị: Công ty Cổ phần Sao Thái Dương Địa chỉ: 92-Vĩnh Hưng-Hoàng Mai-Hà Nội
Mẫu số : 01-VT QĐ : 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của BTC. PHIẾU NHẬP KHO Ngày 02 tháng 02 năm 2012 Số: 317
Họ tên người giao hàng: Nguyễn Minh Tuấn.
Theo hóa đơn số 005242 ngày 02 tháng 02 năm 2012 của
Công ty F D & C, TP Hồ Chí Minh
Nhập tại kho : Nguyên liệu
Nợ:…1521………… Có:…331111…… Số TT Tên, nhãn hiệu, qui cách vật tư Đvt Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập 1 Nipazin Kg 500 500 147.500 73.750.000 …. Cộng 500 500 147.500 73.750.000
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bảy mươi ba triệu bảy trăm lăm mươi nghìn đồng chẵn.
nguyên vật liệu nhập kho cung cấp thông tin quản trị theo phần hành kế toán hàng tồn kho, kế toán mua hàng và công nợ phải trả. Cụ thể sẽ được in và lưu trữ các sổ theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.7: Sơ đồ kế toán nhập kho Nguyên vật liệu.