b. Kế toán nhập công cụ dụng cụ.
3.2.4Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Công ty nên chú trọng đầu tư tiến hành lập dự phòng giảm giá HTK nói chung và cho NVL nói riêng. Việc lập dự phòng sẽ giúp cho Công ty có được khoản để bù đắp khi NVL bị giảm giá. Với tình hình thị trường biến động như hiện nay thì yếu tố giá cả luôn thay đổi, đặc biệt là NVL do đó việc lập dự phòng rất quan trọng và cần thiết nhằm giảm tối thiểu chi phí giá thành cần thiết. Việc lập dự phòng được thực hiện như sau:
* Tài khoản sử dụng: Để phản ánh tình hình trích lập và sử dụng khoản dự phòng, kế toán sử dụng TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Cuối niên độ kế toán, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được của NVL nhỏ hơn giá gốc thì Công ty phải tiến hành lập dự phòng giảm giá cho số vật liệu đó.
Xác định mức dự phòng tồn kho cần trích lập: Mức dự phòng giảm gía NVL = Lượng NVL tồn kho tại thời điểm
lập BCTC x ( Gía gốc NVL theo sổ kế toán - Giá trị thuần có thể thực hiện được của NVL) Mức dự phòng giảm giá NVL được tính cho từng danh điểm vật tư, sau đó tổng hợp lại ra tổng số dự phòng cần lập.
Xử lý dự phòng:
- Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập bằng số dư khoản dự phòng giảm giá NVL, thì Công ty không phải trích lập khoản dự phòng giảm giá NVL.
- Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao hơn số dư khoản dự phòng giảm giá NVL, thì trích thêm phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán ra trong kỳ:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 159: Dự phòng giảm giá HTK
- Nếu số dự phòng phải trích lập thấp hơn số dư khoản dự phòng giảm giá NVL thì Công ty phải hoàn nhập phần chênh lệch bằng cách ghi giảm giá vốn hàng bán.
Nợ TK 159: Chênh lệch
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
Ví dụ: Lập dự phòng cho NVL tồn kho cuối năm 2011
Căn cứ vào mức trích dự phòng cần lập cho NVL, kế toán ghi: Nợ TK 632: 180.628.270 đồng.
Có TK 159: 180.628.270 đồng.