Chủ tịch hội đồng quản trị (kiêm giám đốc): là ngƣời đại diện cao nhất điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, đƣợc quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý, các bộ phận sản xuất kinh doanh, bổ nhiệm, khen thƣởng, kỷ luật, tăng lƣơng, tuyển dụng và cho thôi việc theo qui định của pháp luật hiện hành, là ngƣời đại diện của công ty trƣớc pháp luật, chịu trách nhiệm trƣớc tập thể lao động và nhà nƣớc về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Phó Giám đốc: có trách nhiệm giúp việc giám đốc điều hành công ty theo sự chỉ đạo của giám đốc, có thể thay mặt giám đốc điều hành công ty theo sự chỉ đạo của giám đốc, có thể thay mặt giám đốc quyết định khi có ủy quyền và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc.
Kế toán trƣởng: là ngƣời chịu trách nhiệm chung ở phòng kế toán, lập kế hoạch làm việc cho phòng kế toán dƣới sự chỉ đạo của giám đốc. Kế toán trƣởng điều hành mọi hoạt động của kế toán, các vấn đề luân chuyển chứng từ. Kế toán trƣởng tham gia lập kế hoạch kinh doanh và vận dụng chế độ kế toán phù hợp với những quy định của nhà nƣớc, đảm bảo công việc sản xuất có hiệu quả và đúng pháp luật.
Phòng tổ chức hành chánh: Tham mƣu cho ban giám đốc trong việc cũng cố, kiện toàn bộ máy tổ chức, bồi dƣỡng, đào tạo nguồn nhân lực, quản trị hành chánh. Xây dựng kế hoạch bồi dƣỡng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, xây dựng quy chế trả lƣơng, thi đua khen thƣởng, bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh trật tự. CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (Kiêm Giám Đốc) PHÓ GIÁM ĐỐC (Phụ trách sản xuất) PHÓ GIÁM ĐỐC (Phụ trách tổ chức) KẾ TOÁN TRƢỞNG (Phụ trách kế toán) Phòng Tổ Chức Hành Chánh Phân Xƣởng Thành Phẩm Phân Xƣởng Sắp Chữ Phân Xƣởng Máy In Phòng Kế Hoạch Tài Vụ
16
Phòng kế hoạch tài vụ: là bộ phận tham mƣu cho giám đốc và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh dài hạn, quản lý thống nhất công tác kế toán, hạch toán giá thành sản phẩm và đề xuất các biện pháp sử dụng tài sản, nguồn vốn một cách hiệu quả.
Phân xƣởng sắp chữ: sắp chữ là khâu đầu tiên trong quá trình sản xuất, phân xƣởng sắp chữ chịu trách nhiệm lựa chọn, sắp xếp, trình bày các mẫu chữ theo yêu cầu của khách hàng.
Phân xƣởng máy in: sau khi phân xƣởng sắp xếp chữ trình bày và kiểm tra cẩn thận, phân xƣởng máy in kiểm tra lại lần nữa trƣớc khi in sản phẩm. Đây là giai đoạn quan trọng đòi hỏi ngƣời thợ in phải có tay nghề tốt và tính cẩn trọng cao để sản phẩm in ra đạt chất lƣợng tốt và đúng yêu cầu khách hàng.
Phân xƣởng thành phẩm: sản phẩm đƣợc in xong sẽ đƣợc chuyển sang phân xƣởng thành phẩm, phân xƣởng này chịu trách nhiệm sắp xếp và đóng gói thành phẩm tùy theo hợp đồng có thể tiến hành giao hàng hoặc nhập kho thành phẩm.