Phương pháp mô tả: Mô tả quy trình xử lý các sự kiện kinh tế trong chu trình doanh thu và chu trình chi phí (mục tiêu 1).
Phương pháp so sánh: Từ việc mô tả trên, so sánh với lý thuyết để tìm ra những ưu điểm và hạn chế trong chu trình doanh thu và chu trình chi phí, từ đó đề ra biện pháp hoàn thiện chu trình doanh thu và chu trình chi phí tại chi nhánh (mục tiêu 2 và 3). Đồng thời so sánh các chỉ tiêu kinh tế như doanh thu, chi phí và lợi nhuận để thấy được hoạt động kinh doanh của chi nhánh, được sử dụng để khái quát kết quả kinh doanh qua 3 năm (phần 3.5) gồm:
+ So sánh bằng số tuyệt đối: Là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc, kết quả so sánh này biểu hiện khối lượng, quy mô của các hiện tượng kinh tế.
Δy = y1 – y0
+ So sánh bằng số tương đối: Là tỉ lệ phần trăm (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỉ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng.
Trong đó:
y1: Chỉ tiêu kỳ phân tích. y0: Chỉ tiêu kỳ gốc.
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
Tên Công ty: Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ
Tên giao dịch quốc tế: Petrolimex TÂY NAM BỘ
Trụ sở: Số 21 – CMT8 – P.Thới Bình – Q.Ninh Kiều – TP.Cần Thơ
Điện thoại: (0710) 382-0554, (0710) 382-3913
Fax: (0710) 382-2746
Email: taynambo@petrolimex.com.vn
Website: http://taynambo.petrolimex.com.vn/
Mã số thuế: 1800158559
Số tài khoản: 0111000000474 tại Ngân hàng Ngoại thương chi nhánh Cần Thơ.
Trước ngày 30/04/1975, thị trường xăng dầu ở phía nam cũng như ở Thành phố Hồ Chí minh đều do 3 hãng lớn là: Catlex (Mỹ), Esso (Anh), Shell (Hà Lan) chiếm lĩnh toàn bộ thị trường. Sau ngày miền Nam hoàn toàn giải phóng, Ban quân quản tiếp quản toàn bộ tài sản, cơ sở vật chất kỹ thuật của 3 hãng trên và thành lập Công ty Xăng dầu Miền Nam trực thuộc Tổng cục Vật tư.
Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ được thành lập vào tháng 5/1975 từ hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật (kho, bồn bể, đường ống,… ) do các hãng của tư bản như hãng Catlex, Esso, Shell để lại với tên gọi ban đầu là Công ty xăng dầu cấp I khu vực Tây Nam Bộ. Ngày 07/01/1976, Tổng cục Vật tư bằng văn bản số 03/VH-KH quyết định thành lập Tổng kho Xăng dầu Khu vực Tây Nam Bộ, trực thuộc Công ty Xăng dầu Miền Nam (Công ty Xăng dầu Khu vực II ngày nay).
Tháng 07/1977, Tổng Công ty xăng dầu có quyết định số 221/XD-QĐ đổi tên “Tổng kho Xăng dầu Khu vực Tây Nam Bộ” thành “Tổng kho Xăng dầu Cần Thơ” trực thuộc Công ty Xăng dầu Khu vực II.
Ngày 11/09/1984, Giám Đốc Công ty Xăng dầu Khu vực II ban hành quyết định số 134/TC.QĐ đổi tên “Tổng kho Xăng dầu Cần Thơ” thành “Xí nghiệp Xăng dầu Hậu Giang”.
Ngày 26/12/1988, Tổng Giám Đốc tổng Công ty Xăng dầu Việt nam ban hành quyết định số 2209/XD.QĐ đổi tên “Xí nghiệp Xăng dầu Hậu Giang” thành “Công ty Xăng dầu Hậu Giang” và trực thuộc Petrolimex Việt Nam.
Ngày 01/01/2004, theo quyết định số 1680/2003/QĐ-BTM ngày 08/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Thương mại, đổi tên “Công ty Xăng dầu Hậu Giang” thành “Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ” trực thuộc Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam.
Từ ngày 01/07/2012 Công ty chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang Công ty TNHH Một Thành Viên thuộc Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam.
Từ khi thành lập đến nay, Công ty không ngừng lớn mạnh, ngoài trụ sở chính tại Thành phố Cần Thơ, Công ty còn có 3 chi nhánh trực thuộc ở 3 tỉnh Hậu Giang, Sóc Trăng và Bạc Liêu cùng hệ thống kho bể với sức chứa trên 120.000 m3/tấn. Với những đóng góp cho sự phát triển kinh tế và đảm bảo An Ninh Quốc Phòng Công ty đã được Nhà nước trao tặng huân chương lao động hạng Ba, huân chương lao động hạng Nhì và nhiều danh hiệu cá nhân khác.
3.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH3.2.1 Chức năng 3.2.1 Chức năng
Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ hoạt động trong lĩnh vực thương mại, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam. Công ty có chức năng chính là kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu,... Đáp ứng cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội, đảm bảo cho nhu cầu của an ninh quốc phòng và yêu cầu phát triển kinh tế trong địa bàn được phân công. Ngoài mặt hàng chủ yếu là xăng dầu Công ty còn tổ chức kinh doanh nhiều loại hình dịch vụ như: kinh doanh kho bể (giữ hộ hàng hóa, cấp lẻ, nhập ủy thác,... ), vận tải xăng dầu, dịch vụ hàng dự trữ quốc gia nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tốt hơn cho khách hàng. Bên cạnh đó Công ty còn có chức năng thực hiện hợp đồng tái xuất sang Campuchia theo sự ủy nhiệm của Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam.
3.2.2 Nhiệm vụ
Cung cấp xăng dầu cho các tỉnh Miền Tây ngoài ra còn tham gia tái xuất sang thị trường Campuchia.
Phát huy nguồn lực, tổ chức kinh doanh có hiệu quả để hoàn thành tốt nhiệm vụ kế hoạch mà Tổng Công ty giao. Ngày càng mở rộng thêm các loại hình dịch vụ trong lĩnh vực kinh doanh nhằm gia tăng thị phần. Bên cạnh đó phải khai thác một cách có hiệu quả tài sản, nguồn vốn do ngân sách nhà nước (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
cấp, đồng thời chống lãng phí gây thất thoát tài sản và nguồn vốn nhằm mang lại lợi ích cho Công ty và xã hội.
Trong công tác kinh doanh tạo ra nguồn hàng có lợi thế hơn, xây dựng thị trường bán buôn, bán lẻ vững chắc và ổn định. Khai thác lợi thế là trung tâm phân phối nguồn hàng chính cho các Công ty trong ngành ở khu vực đồng bằng sông Cửu Long. Đẩy nhanh tốc độ phát triển các điểm bán lẻ mới, hệ thống đại lý, tổng đại lý. Tổ chức kinh doanh có hiệu quả nhằm tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, tăng thêm phần đóng góp vào ngân sách nhà nước, góp phần vào công nghiệp hóa hiện đại hóa khu vực đồng bằng sông Cửu Long nói riêng và cả nước nói chung.
3.2.3 Lĩnh vực hoạt động
a) Lĩnh vực hoạt động của Công ty bao gồm:
Kinh doanh xăng dầu;
Các sản phẩm hóa dầu và khí hóa lỏng;
Kinh doanh kho, cảng (giữ hộ, cấp lẻ, nhập ủy thác);
Vận chuyển xăng dầu;
Vật tư, thiết bị phục vụ ngành xăng dầu;
Cung ứng tàu biển;
Dịch vụ đo lường, rửa xe…
b) Hình thức kinh doanh
Bán buôn.
Bán lẻ.
Bán qua tổng đại lý, đại lý.
Điều động nội bộ ngành.
Tái xuất.
c) Địa bàn kinh doanh
Mạng lưới hoạt động của Công ty tập trung chủ yếu ở khu vực miền Tây Nam Bộ. Bao gồm Văn phòng Công ty được đặt tại trung tâm Thành phố Cần Thơ và các chi nhánh trực thuộc ở các tỉnh: Hậu Giang, Sóc Trăng, Bạc Liêu. Ngoài ra Công ty còn xây dựng hệ thống kho, bể chứa gồm: Tổng kho Xăng dầu Miền Tây và các hệ thống kho khác và nhiều cửa hàng đại lý kinh doanh xăng dầu.
d) Các sản phẩm kinh doanh
Các sản phẩm kinh doanh chính của Công ty:
+ Dầu sáng: Xăng A95, A92, các loại có tên là G.O (Go – Soil oil), dầu Diesel CLC (D.O), dầu hỏa (K.O), dầu Mazut.
+ Dầu mỡ nhờn: Dầu nhờn động cơ, dầu nhờn truyền động, dầu công nghiệp, dầu nhờn, dầu máy. (có rất nhiều loại dầu mỡ nhờn như: PLC Racer Plus, Vistra 4T300, Energol HD 40… )
Ngoài chức năng chính là kinh doanh các sản phẩm xăng dầu Công ty còn thực hiện nhiều loại hình dịch vụ khác nhau như: Kinh doanh kho bể (giữ hộ, cấp lẻ, nhận nhập ủy thác,… ), vận chuyển xăng dầu, dịch vụ giữ xe, rửa xe, đo lường, cung ứng tàu biển, thiết kế thi công các kho bể chứa xăng dầu, xây dựng các cửa hàng bán lẻ.
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC
3.3.1 Công tác tổ chức quản lý
Cơ quan quản lý cao nhất là Ban Giám Đốc.
+ Đứng đầu Ban Giám Đốc là Giám Đốc do Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam uỷ nhiệm. Giám Đốc trực tiếp chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của Công ty, là người lãnh đạo cao nhất; đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm cao nhất, đại diện cho nghĩa vụ và quyền lợi của Công ty trước pháp luật và Tổng Công ty về mọi hoạt động của Công ty.
+ Dưới Ban Giám Đốc là hai Phó Giám Đốc, là giúp việc cho Giám Đốc. Các Phó Giám Đốc được Giám Đốc phân công phụ trách một số công việc và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc. Phó Giám Đốc thay mặt Giám Đốc điều hành Công ty khi Giám Đốc đi vắng.
+ Phó Giám Đốc kỹ thuật: Phụ trách về mặt kỹ thuật, các trang thiết bị, chất lượng xăng dầu, tiến hành công tác nghiên cứu, thiết bị phục vụ cho việc đầu tư các công trình. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Phó Giám Đốc kinh doanh: Phụ trách về hoạt động kinh doanh. Cụ thể, tổ chức giao dịch với khách hàng, marketing, tổ chức kế toán, xúc tiến bán hàng.
Dưới quyền Ban Giám Đốc là các phòng ban theo các chức năng nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc.
Chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng Chi nhánh xăng dầu Hậu Giang Hệ thống cửa hàng xăng dầu thuộc công ty Tổng kho xăng dầu Miền Tây Kho xăng dầu Cần Thơ Chi nhánh xăng dầu Bạc Liêu Chủ tịch kiêm giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc nội chính Phó giám đốc tài chính Phòng kinh doanh Phòng kế toán tài chính Phòng quản lý kỹ thuật Phòng tổ chức hành chính
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty xăng dầu Tây Nam Bộ
3.3.2 Quyền hạn và trách nhiệm của các bộ phận
Giám Đốc Công ty
Là người điều hành Công ty, đại diện theo pháp luật của Công ty và chịu trách nhiệm trước người bổ nhiệm và trước Pháp luật về việc thực hiện các quyền, nghĩa vụ được giao theo quy định của Luật doanh nghiệp Nhà nước và Điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty.
Giám Đốc Công ty chịu trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn thủ trưởng các đơn vị trực thuộc là cấp trên trực tiếp của các đơn vị. Trường hợp có các ý kiến khác nhau Giám Đốc Công ty và thủ trưởng các đơn vị, các phòng nghiệp vụ Công ty và đơn vị có trách nhiệm phối hợp, nghiên cứu, thảo luận và đề xuất biện pháp giải quyết, tuy nhiên quyết định cuối cùng là của Giám Đốc Công ty.
Phó Giám Đốc Công ty
Phó Giám Đốc Công ty là người giúp việc của Giám Đốc, chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp các phòng nghiệp vụ đã được phân công phụ trách, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và trước Pháp luật về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền. Phó Giám Đốc Công ty là người thay mặt cho Giám Đốc có trách nhiệm chỉ đạo hướng dẫn cho thủ trưởng các đơn vị trực thuộc về các lĩnh vực chuyên môn của mình phụ trách và người quyết định cuối cùng về các biện pháp chuyên môn đó. Trường hợp giải quyết những vấn đề trong sản xuất kinh doanh vượt quá lĩnh vực và quyền hạn của mình, Phó Giám Đốc chủ động đề xuất, bàn bạc, phối hợp với thủ trưởng các phòng nghiệp vụ liên quan để tìm biện pháp giải quyết.
Phòng kế toán tài chính
Công ty xăng dầu Tây Nam Bộ tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung, hình thức này tất cả các công việc đều tập trung ở phòng kế toán như: Theo dõi các hiện tượng kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kiểm tra phân loại chứng từ, định khoản trên chứng từ, vào sổ chi tiết, nhật kí sổ cái và lập báo cáo tài chính theo quy định. Thực hiện quản lý vốn và các tài sản, theo dõi tình hình thu chi của doanh nghiệp, hàng tháng tiến hành kiểm kê, tập hợp chứng từ, số liệu để báo cáo lên ban lãnh đạo.
Kế toán trưởng: Có trách nhiệm tổ chức, thực hiện công tác kế toán của Công ty, kiểm tra việc tính toán ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác, trung thực, đầy đủ toàn bộ tài sản, phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty và cho biết kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Đồng thời, kế toán trưởng sẽ chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và trước Pháp luật về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền.
Phòng kinh doanh
Là cơ quan tham mưu cho Giám Đốc trong việc lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi việc thực hiện quản lý thông tin về khách hàng, chăm sóc khách hàng truyền thống, tìm kiếm khách hàng mục tiêu, phát triển thị trường. Thiết lập các mục tiêu kinh doanh qua việc dự đoán và phát triển việc gia tăng kinh doanh.
Phòng quản lý kỹ thuật
Phụ trách trang thiết bị, chất lượng xăng dầu, thiết kế và xây dựng công trình. Đồng thời, tổ chức công tác đầu tư phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật.
Phòng tổ chức hành chính
Xây dựng kế hoạch cán bộ, phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật và con người, tổ chức đời sống cán bộ công nhân viên, văn thư hành chính, giữ gìn trật tự an toàn cho Công ty.
Tổng kho xăng dầu Miền Tây
Có chức năng giúp Giám Đốc quản lý toàn bộ hàng hoá cùng các hoạt động nhập xuất, pha chế tồn chứa, bảo quản xăng dầu và các hoạt động hỗ trợ khác (bảo dưỡng, vệ sinh môi trường,… ) đối với toàn bộ hệ thống tổng kho nhằm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả.
Các chi nhánh xăng dầu
Các chi nhánh xăng dầu Hậu Giang, Sóc Trăng, Bạc Liêu có chức năng làm công tác giao dịch, tiếp thị, đại diện cho Công ty tại nơi mở chi nhánh. Mọi hoạt động cung ứng hàng hoá điều nằm trong sự kiểm soát của Công ty.
Các đại lý, các cửa hàng bán lẻ
Các đại lý và cửa hàng bán lẻ có chức năng thực hiện chỉ tiêu doanh số bán ra, phục vụ tốt các yêu cầu của khách hàng, bảo đảm an toàn lao động, quản lý hàng hoá, tài sản ở đơn vị mình; định kỳ báo cáo với Giám Đốc về kết quả kinh doanh, tình hình sử dụng tài sản của Công ty tại cửa hàng. Trong nội bộ Công ty thực hiện điều hành theo mô hình trực tuyến chức năng, Giám Đốc chỉ đạo thực hiện cho tất cả các phòng ban, trực tiếp giao nhiệm vụ cho các phòng ban, các phòng ban căn cứ nhiệm vụ được giao và các quan hệ đối chiếu, bổ sung cho nhau tạo ra một bộ máy hoạt động trật tự và chặt chẽ.
3.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY3.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán 3.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Nguồn: Phòng kế toán Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm cao nhất trong bộ máy kế toán. Kiểm soát và điều tiết các hoạt động kinh doanh của Công ty. Đồng thời báo cáo tình hình tài chính cho Giám Đốc nhằm đưa ra giải pháp kinh doanh mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kế toán tổng hợp thu thập, cập nhật, lữu trữ số liệu phục vụ cho công tác kế toán nhằm đảm bảo cho việc kiểm tra số liệu phát sinh và làm cơ sở để báo cáo vào cuối tháng, quý, năm.
Kế toán bán hàng là người chịu trách nhiệm theo dõi, ghi chép quá trình mua bán hằng ngày của Công ty cập nhật kịp thời số lượng nhập – xuất – tồn hàng, báo cáo cho kế toán trưởng.
Kế toán kho thường xuyên kiểm tra, kiểm soát, theo dõi và cập nhật liên tục số lượng hàng hóa nhập – xuất – tồn hàng, từ đó đối chiếu với các chứng từ, sổ sách có liên quan đến kế toán.