- Những qui định cụ thể
3.2.3.2. Báo cáo tài chính định kỳ
Các nhà quản lý muốn biết tại một thời điểm nào đó, thường là cuối năm, quỹ (ngân quỹ) đang thặng dư hay thiếu hụt bao nhiêu ? Nguồn thu nhập của quỹ từ đâu mà có, thu nhập thực tế có đúng như dự trù (dự toán) không, và công quỹ đã được sử dụng như thế nào? Báo cáo tài chính định kỳ sẽ trả lời các câu hỏi trên. Ngoài ra, nó còn giúp nhà quản lý hiểu thêm về một số vấn đề quản lý ẩn sau báo
cáo tài chính. Ví dụ, báo cáo tình hình Quỹ Đền ơn đáp nghĩa cho biết mức trợ cấp cho mỗi đối tượng được hưởng thực tế so với mức sống tối thiểu ? So với người nghèo ? người có thu nhập trung bình của cùng vùng dân cư ? Đánh giá sự đóng góp của các tổ chức, cá nhân….
Những thông tin, dữ liệu cần thiết trong báo cáo tài chính được sử dụng để đánh giá năng lực thực hiện và xác định các lĩnh vực mà các nhà quản lý cần thiết phải được can thiệp. Cơ quan cấp trên trực tiếp sử dụng chúng để theo dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao của cơ quan cấp dưới như thế nào. Cơ quan tài chính dùng chúng để kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng công quỹ của đơn vị. Cơ quan Kiểm toán nhà nước cần chúng để kiểm toán tài chính và kiểm toán hoạt động để báo cáo Quốc hội, khi Quốc hội yêu cầu. Quốc hội sử dụng báo cáo tài chính không chỉ phục vụ cho hoạt động giám sát, đánh giá hoạt động của Chính phủ mà còn là nguồn dữ liệu quan trọng để hoạch định chính sách tài chính Quốc gia.
Báo cáo tài chính gồm báo cáo tình hình thu, chi quỹ và một vài báo cáo
khác theo mẫu chung thống nhất do Bộ Tài chính qui định. Mặc dù, một số khoản mục có thể khác, tùy theo đặc điểm của mỗi quỹ, nhưng luôn giống nhau về cơ bản, cho phép nhà quản lý đánh giá tính kinh tế, hiệu lực và hiệu quả sử dụng công quỹ giữa các đơn vị khác nhau.
3.3. CHƯƠNG TRÌNH HÀNH ĐỘNG THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP