5.2.1 Giảm chi phí
Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng số chi phí của công ty. Do đó cần có những biện pháp làm tối ưu hóa lượng chi phí này.
-Chủ động được nguồn cung ứng nguyên vật liệu như xi măng, cát, đá, v.v… từ đó sẽ không còn lệ thuộc vào nhà cung ứng tránh được hiện trạng đầu cơ ép giá hay giá cả tăng không hợp lý của nhà cung ứng. Cần liên kết với các nhà cung ứng có uy tín và chất lượng. Lựa chọn nguyên liệu sao cho thật phù hợp với công trình xây dựng tránh lãng phí mà chất lượng công trình lại không tăng có khi lại giảm. Chủ động tìm kiếm nguồn cung cấp vật tư có chất lượng, nhưng giá cả hợp lý là một biện pháp hữu hiệu vừa đảm bảo chất lượng công trình vừa đảm bảo lợi nhuận.
- Sử dụng nguyên liệu một cách có khoa học tức là cần sử dụng chính xác và hiệu quả đảm bảo chất lượng công trình vừa tránh được hiện trạng hư hỏng. Làm tốt công tác này tiết kiệm chi phí ở khâu vật tư sẽ là khá đáng kể vì không phải bù trừ vào số nguyên liệu bị thất thoát do hư hại.
84
- Cần lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu kịp thời cho các công trình, hạn chế chi phí bảo quản nguyên vật liệu trong kho. Không để nguyên vật liệu tồn trong kho quá lâu, nếu như năm 2011 công ty quản lý tốt không để hàng bị tồn kho, thì sang năm 2012 hàng tồn kho của công ty là 5.691,813 triệu đồng và con số này ở năm 2013 là 24.468,059 triệu đồng. Vừa mất khoản chi phí bảo quản lại mất khoản chi phí do hư hao thất thoát.
- Công tác kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu cần triệt để, không để xãy ra tình trạng nguyên vật liệu khi đưa vào sử dụng mới biết là kém chất lượng hay hư hỏng, làm tốn kém chi phí cho công ty.
Một khoản chi phí quan trọng khác của công ty là chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào các công trình xây dựng. Do khi thi công các công trình công ty thường sử dụng, thêu mướn các nhân công từ bên ngoài là lực lao động chưa có kỷ thuật cao hoặc chưa có kinh nghiệm xây dựng các công trình lớn do đó công ty lại phát sinh thêm khoản chi phí để cho các nhân nhân có tay nghề cao. Cần có các biện pháp hiệu quả giảm chi phí thấp nhất cho khâu nhân công trực tiếp:
- Có kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân đã có tay nghề, có những hổ trợ tương thích xứng đáng cho công sức đóng góp của các công nhân. Có như vậy công nhân có tay nghề sẽ an tâm mà gắn bó lâu dài với công ty, không phải tốn kém chi phí tìm các công nhân có tay nghề bên ngoài làm giảm chi phí phát sinh.
- Thông thường việc trả lương cho nhân công sẽ theo ngày làm việc của họ. Nhưng nếu thi công và những ngày có thời tiết không thuận lợi khối lượng thi công bị giảm nhưng lương vẩn phải chi trả, chẳng những vậy trả lương theo hình thức này sẽ làm cho công nhân làm việc với năng suất thấp hơn thực tế. Thay vì trả lương hằng ngày công ty nên giao khoán khối lượng công trình cho công nhân sẽ hiệu quả hơn.
Chi phí sản xuất chung cần được quan tâm hơn nếu muốn giảm gánh nặng chi phí cho công ty. Thời gian qua giá xăng dầu liên tục tăng ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí phát sinh của công ty. Công ty nên có biện pháp giảm thiểu chi phí đi lại và vận chuyển như sử dụng nguyên liệu tại chổ, cần trang bị xe vận chuyển riêng thay vì phần lớn là thuê mướn như hiện nay.
Hoạt động kinh doanh qua các năm luôn suất hiện khoản chi phí khác không mong muốn và loại chi phí này cũng tương đối gây khó khăn cho công ty. Do đó việc cần làm trong những năm tới là làm giảm chi phí phát sinh
85
không mong muốn. Cần có kế hoạch tổ chức các sự kiện, hội họp một cách hiệu quả có định kỳ nếu tổ chức bất ngờ thường sẽ phát sinh thêm các chi phí ngoài dự kiến. Công tác hành chính cần xem xét lại, phải hoạt động chính xác và nghiêm túc, tránh vi phạm các hợp đồng kinh doanh gây ra nhiều chi phí đền bù không hợp lý.
Vấn đề quản lý doanh nghiệp, công ty nên có biện pháp hạn chế các cá nhân sử dụng điện thoại công cho mục đích riêng. Tiếp tục phát huy các biện pháp tiết kiện điện, nước, giấy văn phòng,v.v…như các năm qua dù giá trị của chúng không lớn nhưng nhiều cái không lớn đó sẽ là một khoản tiết kiệm khá lớn.
5.2.2 Tăng doanh thu
Cùng với chi phí thì doanh thu là yếu tố cấu thành nên lợi nhuận và cũng như chi phí làm cách nào để tối ưu hóa doanh thu là một bài toán cần lời giải đáp của công ty. Qua việc phân tích doanh thu của công ty trong giai đoạn từ năm 2011 đến hết 6 tháng đầu năm 2014 ta nhận thấy doanh thu phụ thuộc phần lớn vào khối lượng, số lượng các sản phẩm dịch vụ của công ty bên cạnh đó còn là giá bán nước đá và giá công ty nhận thầu. Các nguyên nhân bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến doanh thu của công ty. Do đó để có thể đạt được hiệu quả trong việc tăng doanh thu cần phải thực hiện tốt các công việc sau:
- Củng cố và duy trì thị trường kinh doanh hiện tại của mình kết hợp với việc mở rộng kinh doanh ở những thị trường mới.
- Giá bán là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến doanh thu, do đó cần nâng cao chất lượng, hoạt động có hiệu quả và giữ vững được lòng tin với khách hàng nhất định sẽ thầu và nhận được các công trình có giá thầu hoặc giá thi công cao.
- Hoạt động tài chính sao cho thật hiệu quả, chỉ đầu tư vào các lĩnh vực tài chính có thế mạnh như bất động sản, như vậy mới góp phần tăng doanh thu cho công ty.
- Số lượng các công trình thi công là nhân tố ảnh hưởng mạnh mẽ nhất đến lượng doanh thu của công ty, do đó công ty cần có chiến lược quảng bá hình ảnh và thương hiệu bằng các biện pháp marketing thích hợp. Cùng với chất lượng công trình thi công, khi hình ảnh công ty được quản bá một cách thiết thực sẽ có tác động rất lớn đến việc tăng nhanh số lượng các công trình thi công ở tương lai từ đó góp phần làm tăng doanh thu ở những năm tiếp theo.
86
Sản xuất nước đá là một lĩnh vực mới, mặc dù doanh thu không cao qua các năm nhưng cũng đóng góp chung vào doanh thu cho công ty. Muốn tăng doanh thu ở lĩnh vực này cần chú ý đến chất lượng vệ sinh thực phẩm. Không nên liên tục tăng giá bán như những năm qua mà cần xem xét lại ở các khâu chi phí xem khâu nào chưa hiệu quả chưa hợp lý từ đó hạ giá thành. Mở rộng thì trường bởi nước đá có thị trường tiêu thụ rất lớn, xây dựng uy tín như giao đủ, giao đúng, giá cả cạnh tranh sẽ là tiền đề làm tăng doanh thu ở những năm tiếp theo cho lĩnh vực này.
87
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 KẾT LUẬN
Thông qua việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Hậu Giang - Quý Hải ta rút ra được một số các nhận xét như sau:
- Hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2011 cho đến 6 tháng đầu năm 2014 có bước tăng trưởng tốt, doanh thu tăng liên tục qua 3 năm, tốc độtăng trưởng của doanh thu rất nhanh, kéo theo sự tăng trưởng nhanh của lợi nhuận. Ở lĩnh vực thi công xây dựng, lĩnh vực hoạt động chính của công ty, ta nhận thấy qua các năm có lúc thực hiện sốcông trình thi công nhiều, có lúc ít nhưng nhìn chung giá nhận thầu trung bình luôn tăng theo thời gian, do đó có thểnói uy tín của công ty đang ngày càng được nâng cao hơn với khách hàng. Lĩnh vực cung cấp dịch vụtư vấn phát triển rất tốt khi qua các năm thì cả số dịch vụ lẫn giá nhận thầu đều tăng, do dó đây sẽ là lĩnh vực mang lại nhiều lợi nhuận hơn nữa cho công ty trong những năm tiếp theo. Lĩnh vực sản xuất nước đá biến động không đều, có năm lợi nhuận cao, có năm lợi nhuận thấp, tuy nhiên nhìn chung lĩnh vực này mang lại lợi nhuận cho công ty không cao, chiếm tỷ trọng thấp trong cơ cấu lợi nhuận của công ty.
- Bên cạnh đó thì chi phí hoạt động của công ty tăng với tốc độ rất nhanh là một việc đáng để cho công ty lưu tâm. Dẫu biết khi mở rộng hoạt động kinh doanh thì doanh thu tăng, chi phí tăng là chuyện bình thường, tuy nhiên việc giá vốn hàng bán của công ty tăng rất nhanh qua các năm và ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận cuối cùng của công ty. Công ty đã có hiệu quả khi kiềm chế được sự phát sinh của chi phí hoạt động tài chính, và khoản mục chi phí này ngày càng nhỏ, cho thấy hiệu quả tiết kiệm trong chi phí tài chính của công ty. Ban lãnh đạo công ty đã quản lí tốt việc hoạt động kinh doanh của công ty, bằng chứng là chi phí quản lí doanh nghiệp qua các năm chênh lệch không nhiều trong bối cảnh nền kinh tế gặp nhiều khó khăn như ở thời điểm hiện nay là một điều bất ngờ, nhưng nó lại là một tín hiệu tốt cho công ty trong tương lai.
-Lợi nhuận của công ty tăng nhanh qua 3 năm và chịu nhiều ảnh hưởng của các nhân tốkhác nhau. Ta thấy ở tất cả các lĩnh vực hoạt động của mình thì hầu như giá vốn của các lĩnh vực đều tăng, ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận, tuy nhiên giá bán và giá nhận thầu thì công cũng tăng qua các năm, lợi nhuận của
88
công ty đang chịu sự ảnh hưởng rất lớn từ chi phí và doanh thu, mà chi phí là do chịu sựảnh hưởng của giá vốn, doanh thu chịu sựảnh hưởng của giá bán, do đó vấn đề của công ty là phải làm cách nào giảm chi phí giá vốn và có thể tăng giá bán ra bên ngoài, nếu làm được điều đó thì lợi nhuận của công ty sẽ tăng mạnh hơn nữa.
-Về vấn đề tài chính, công ty đang sửdụng tài sản cố định rất tốt, qua việc phân tích hệ sốvòng quay tài sản cố định. Tuy nhiên nếu ta xét tổng quan thì công ty chưa thật sự hiệu quả khi các hệ số vòng quay tổng tài sản, vòng quay tài sản lưu động và ROA của công ty không được tốt cho lắm.
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Đối với công ty
Trong thời điểm ngành xây dựng gặp rất nhiều khó khăn, cạnh tranh diễn ra rất khốc liệt giữa công ty với các đối thủ cùng ngành. Trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp tác giả nhận thấy một số vướng mắc còn tồn tại, nên đưa ra một số kiến nghị giúp công ty giải quyết các vướng mắc trên:
- Nguồn vốn chủ sở hữu của công ty còn khá hạn chế, tình trạng thiếu hụt nguồn vốn kinh doanh còn diễn ra kha thường xuyên. Do đó cần kêu gọi đầu tư hơn nữa vào công ty giúp đáp ứng nhu cầu vốn cho công ty ở những năm tiếp theo.
- Qua các năm hoạt động tài chính của công ty không mang lại hiệu quả, thậm chí bị lỗ ở một số năm. Do đó công ty cần xem xét và điều chỉnh lại các lĩnh vực tài chính mà công ty tham gia, không tiếp tục gây tốn kém chi phí ở những lĩnh vực tài chính hoạt động kinh doanh không có hiệu quả.
- Trú trọng phát triển đội ngủ marketing, bởi trong thời điểm hiện tại quảng bá và phát triển thương hiệu là một vấn đề tất yếu ảnh hưởng không nhỏ đến chất lương kinh doanh của công ty.
- Uy tín luôn phải đặt lên hàng đầu nhất là đối với một công ty xây dựng, chất lượng công trình là một thương hiệu mà công ty nên theo đuổi. Khi có được sự tín nhiệm của khách hàng hiệu quả kinh doanh của công ty sẽ tự động gia tăng.
- Thị trường trong tỉnh và các vung lân cận dần trở nên bão hòa, do đó cần có chính sách mở rộng thị trường.
89
- Cần có đội ngũ các chuyên gia về thẩm định, giám sát công trình xây dựng, giảm rủi ro khi nhận thầu.
- Tiết kiệm chi phí vẫn là vấn đề cốt yếu nếu muốn hoạt động kinh doanh thật sự có hiệu quả. Do đó tập thể cán bộ nhân viên cần phải đồng lòng sử dụng chi phí sao cho hợp lý và hiệu quả.
- Tập huấn nâng cao tay nghề cho đội ngũ nhân viên cần được trú trọng quan tâm hơn nữa.
- Có chính sách lương, thưởng hấp dẫn khi nhân viên hoạt động có hiệu quả và đạt năng suất cao.
6.2.2 Đối với chính quyền địa phương
Để áp ứng việc thi công các công trình cần đáp ứng thực hiện kịp hoặc vượt tiến độ, cần đòi hỏi không gặp khó khăn vướng mắc về rào cản pháp lý, trở ngại trong giải phóng mặt bằng. Do đó chính quyền địa phương cần có khuôn khổ pháp lý rõ ràng, đền bù giải phóng mặt bằng thực hiện nhanh chóng và có hiệu quả.
Cần có chế độ hỗ trợ kịp thời cho công ty, bởi công ty đang hoạt động trong thời điểm ngành xây dựng đang gặp rất nhiều khó khăn. Nên có chính sách ưu đãi về thuế thu nhập doanh nghiệp, cũng như ưu tiên cho các hoạt động của công ty.
Công tác kiểm tra, cấp giấy phép xây cho công ty cần nhanh chóng và kịp thời.
Tạo điều kiện tốt nhất để doanh nghiệp có thể tiếp cận với nguồn vốn vay ưu đãi của nhà nước. Tạo điều kiện để doanh nghiệp có thể tiếp cận nguồn vốn vay để sản xuất kinh doanh một cách kịp thời.
Có chính sách kiềm chế và bình ổn giá vật tư xây dựng trên địa bàn, do trong thời gian qua giá vật tư xây dựng tăng cao bất thường ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động của công ty.
90
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Tài liệu trong nước:
1.Phạm Văn Dược và Đặng Kim Cương, 2003. Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh. Hà Nội: Nhà xuất bản Thống kê.
2. Trần Ái Kết và Võ Thị Thanh Nguyệt, 2014. Giáo trìnhCăn bản vềQuản trị tài chính. Đại học Cần Thơ.
3. Ngô Đình Giao, 2007. Giáo trình Quản trị kinh doanh tổng hợp trong các doanh nghiệp. Hà Nội: Nhà xuất bản Khoa học kỹ thuật.
4. Nguyễn Tấn Bình, 2004. Giáo trình hoạt động kinh doanh.Đại học Quốc gia TP HCM.
5. Bùi Văn Trịnh, 2010. Bài giảng phân tích hoạt động kinh doanh. Đại học Cần Thơ.
6. Võ Văn Tài, 2010. Phân tích kết quả kinh doanh của liên hiệp hợp tác xã thương mại thành phố Hồ Chí Minh – Sài Gòn Co-op. Luận văn cử nhân kinh tế. Đại học Cần Thơ.
7. Châu Ngọc Vàng, 2011. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty CPĐTXD số 10 IDICO. Luận văn cử nhân kinh tế. Đại học Cần Thơ.
8. Trần Gia Quân Huệ, 2011. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH TM Kim Điệp. Luận văn cử nhân kinh tế. Đại học Cần Thơ. 9. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Hậu Giang- Quý Hải, 2011. Báo cáo tài chính
10. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Hậu Giang- Quý Hải, 2012. Báo cáo tài chính.
11. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Hậu Giang- Quý Hải, 2013. Báo cáo tài chính.
12. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Hậu Giang- Quý Hải, 6 tháng đầu năm 2014. Báo cáo tài chính.
Tài liệu Website:
1. Tạp chí tài chính. Trang Web: www.tapchitaichinh.vn
2. Thời báo kinh tế Sài Gòn. Trang Web: www.thesaigontime.vn
3. Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Trang Web: