- Luân phiên công việc;
49 C3 Hội thảo triển khai xây dựng Chuẩn hiệu trưởng trường TCCN CBQL 12 02 240 tư vấn trong nước và Cục NG, chuyên gia Dự án
3.2.7. Biện pháp 7: Chuẩn bị các điều kiện liên quan phù hợp với quy mô, tính chất của hoạt động bồi dưỡng
tính chất của hoạt động bồi dưỡng
3.2.7.1. Mục đích, ý nghĩa của biện pháp
Các điều kiện kinh phí, địa điểm, thời gian…cũng có vai trò rất lớn trong một hoạt động bồi dưỡng. Hoạt động bồi dưỡng muốn thành công thì không thể thiếu được những điều kiện liên quan. Nhưng không phải hoạt động bồi dưỡng nào cũng áp dụng đúng các điều kiện như nhau. Mà phải căn cứ vào từng trường hợp cụ thể để chuẩn bị các điều kiện liên quan phù hợp.
3.2.7.2. Nội dung và cách thực hiện
Trong quá trình xây dựng kế hoạch bồi dưỡng cho từng hoạt động, cần phải xác định rõ ràng, cụ thể về kinh phí, địa điểm, thời gian…
Kinh phí. Nguồn kinh phí của các hoạt động bồi dưỡng của Dự án đã được xác định ngay từ khi thiết kế ban đầu và thông thường được thể hiện trong kế hoạch hoạt động năm của Dự án. Tuy nhiên cần làm rõ tổng số tiền đó được sử dụng như thế nào. Do đó trước khi tổ chức một hoạt động cần xây dựng Dự toán kinh phí chi tiết. Trong đó thể hiện cụ thể từng nội dung công việc, từng mục chi và yêu cầu về các chứng từ thanh toán… Dưới đây là một mẫu ví dụ về việc lập dự toán kinh phí tổ chức hoạt động bồi dưỡng.
DỰ TOÁN KHẢO SÁT NHU CẦU & TỔ CHỨC BỒI DƢỠNG CHO CBQLGD VỀ NĂNG LỰC QUẢN LÍ GIÁO DỤC
Thành phần: C3
Nguồn vốn: Vốn vay Ngân hàng Phát triển châu Á 20% Vốn đối ứng: 80%
TT Nội dung ĐVT SL Đơn giá Thành tiền chứng từ Yêu cầu Tham chiếu
1
Hội thảo: xây dựng kế hoạch và phân công nhiệm vụ triển khai tập huấn (2 cuộc)
4,000,000
Đại biểu 10 người x 2 cuộc 20 150,000 3,000,000 Bảng kê chi tiền TT 192 Giải khát giữa giờ 10 người x 2 cuộc 20 50,000 1,000,000 HĐTC TT 192