5.2.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Giá nguyên vật liệu là biến động không tốt nên công ty cần có biện pháp cải thiện biến động này:
+ Cần thỏa thuận với người cung ứng đến mức tốt nhất về giá nguyên liệu, nhưng cũng cần đảm bảo được chất lượng tránh trường hợp hàng giả , hàng nháy làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình và sinh mạng con người.
85
+ Ban thu mua nguyên vật liệu cần đảm bảo nguồn cung ứng thường xuyên cho công ty bằng cách ký hợp đồng dài hạn với các đại lý vật liệu, mở rộng tìm kiếm nguồn nguyên liệu,...
+ Công ty cần thiết lập đội điều tra giá cả thị trường nguyên liệu, từ đó có thể đưa ra đánh giá tránh giảm chi phí mua nhằm giá cả.
- Lượng nguyên liệu là biến động không tốt nên công ty cần có biện pháp cải thiện biến động:
+ Bộ phận kỹ thuật của công ty cần hướng dẫn kỹ lưỡng cho thủ kho hiểu rõ những tiêu chuẩn bảo quản nguyên liệu nhằm làm giảm chất lượng nguyên vật liệu thì khi sản xuất sẽ không hao hụt nguyên vật liệu nhiều nữa trong kỳ sau.
+ Thường xuyên kiểm tra nguyên vật liệu bằng cách kiểm tra định kỳ để kịp thời phát hiện sự hao hụt của nguyên vật liệu để có biện pháp khắc phục kịp thời.
- Ngoài các giải pháp trên, còn có một vài giải pháp nhằm bảo đảm nguồn cung ứng nguyên liệu cho công ty, không gây ảnh hưởng về giá:
+ Chủ động trong việc tìm kiếm và quan hệ tốt với nhiều nhà cung ứng nguyên liệu có chất lượng.
+ Công ty cũng cần bắt tay vào việc mở rộng kinh doanh thanh nhựa UPVC nhằm giảm bớt sự biến động về giá nguyên liệu và nguồn nguyên liệu.
+ Công ty thường xuyên theo dõi tình hình biến động giá, nhận định đúng tình hình, nhằm kiểm soát tốt về giá.
5.2.1.2 Chi phí nhân công trực tiếp
Năng suất là biến động tốt, công ty cần có giải pháp duy trì biến động này. Bên cạnh đó giá lao động tăng lên là biến động không tốt, nhưng đây là do tình hình lạm phát chung. Biến động này không tốt nhưng suy cho cùng là động lực cho việc tăng năng suất lao động. Biến động này có thể duy trì nếu nó là nguyên nhân tăng cao năng suất lao động cho công ty. Công ty có thể thực hiện các biện pháp sau:
- Nâng cao hơn tay nghề của công nhân mới bằng cách hướng dẫn, huấn luyện trực tiếp cho họ làm việc tốt hơn. Tuyển dụng và đào tạothêm đội ngũ công nhân tay nghề cao, tăng hiệu quả lao động, tiết kiệm chi phí, hạn chế tốt nhất tiêu hao nguyên liệu.
- Áp dụng các chính sách khen thưởng cho công nhân tay nghề giỏi một cách phù hợp, khuyến khích công nhân làm việc, tạo mối quan hệ tốt giữa quản lý với công nhân.Đồng thời đảm bảo tốt lương bổng, đãi ngộ cho nhân viên.
- Công ty có thể tiết kiệm chi phí vận chuyển SP đến nơi tiêu thụ bằng cách quy định số lượng tối thiểu của mỗi chuyến vận chuyển để giảm chi phí.
86
- Hạn chế thời gian lao động thủ công, hạn chế tuyển công nhân thời vụ. - Công ty nên đầu tư máy móc thiết bị, dây chuyền hiện đại, phù hợp với những tiêu chuẩn chất lượng quốc tế. Đồng thời quản lý tốt máy móc thiết bị, dụng cụ dùng trong sản xuất nhằm làm giảm chi phí cho doanh nghiệp.
5.2.1.3 Chi phí sản xuất chung
- Biến động chi phí sản xuất chung là biến động không tốt, công ty cần xem xét và điều chỉnh cho hợp lý.
- Doanh nghiệp nên thường xuyên nắm bắt thông tin về nguồn vật liệu dùng cho phân xưởng, chú ý đến các nhà cung ứng mới nhưng không quên chất lượng vật liệu tránh tình trạng giảm giá lại tăng lượng tiêu hao vật liệu.
- Doanh nghiệp cần quản lý tốt các khoản chi phí phát sinh như: giảm những chi phí thật sự không cần thiết, bộ phận quản lý chú ý đến việc sử dụng điện nước, điện thoại nhằm giảm chi phí cho công ty.
Trên đây là các giải pháp nhằm tăng khả năng kiểm soát chi phí, nâng cao lợi nhuận cho công ty.