Là một đơn thuộc lĩnh vực sản xuất-kinh doanh, thì vấn đề về hoạt động sản xuất hay kinh doanh dù có sự khác nhau hoàn toàn. Nhưng chúng đều là hai hoạt động cốt lõi của công ty, có một vị thế quan trọng như nhau. Do đó, ngoài sản xuất thì công ty phải luôn chú ý và có chính sách kinh doanh thật tốt là một đều luôn cần phải có cho sự thành công chung của công ty.
Theo đó, để hoạt động kinh doanh (thương mại) thật sự hiệu quả thì phải luôn có sự đóng góp lớn của hoạt động bán hàng (có thật sự mạnh và hiệu quả hay không). Và đi đôi với sự đẩy mạnh hoạt động bán hàng thì chi phí cho hoạt động này lại cũng phải tăng lên (tức sẽ tác động ảnh hưởng ngược lại đến kết quả kinh doanh của công ty là đều khó tránh khỏi). Và vấn đề đặt ra ở đây là phải làm sao đẩy mạnh được hoạt động của bộ phận bán hàng mà các chi phí lại phải giảm và được kiểm soát tốt.
Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và hiệu quả GVHD: Th.S.Trương Chí Hải
hoạt động kinh doanh của công ty Hải sản 404
BẢNG 4.9. CHI PHÍ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY HẢI SẢN 404 (2010 – 2012)
Đơn vị: triệu đồng Khoản mục
Năm Chênh lệch
2010 2011 2012 2011/2010 2012/2011
Giá trị Tỷ lệ Giá trị Tỷ lệ
Chi phí nhân viên 1.536 1.837 2.010 301 19,60 173 9,42
Chi phí vật liệu 85 79 76 -6 -7,06 -3 -3,80
Chi phí công cụ dụng cụ 101 112 103 11 10,89 -9 -8,04
Khấu hao tài sản cố định 93 126 110 33 35,48 -16 -12,70
Chi phí dịch vụ mua ngoài 5.767 7.161 8.302 1.394 24,17 1.141 15,93
Khác 253 309 237 56 22,13 -72 -23,30
Tổng chi phí bán hàng 7.835 9.624 10.838 1.789 22,83 1.214 12,61
Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và hiệu quả GVHD: Th.S.Trương Chí Hải
hoạt động kinh doanh của công ty Hải sản 404
Bởi hoạt động bán hàng của công ty được đẩy mạnh thì cần phải tăng cường các chi phí cho hoạt động quảng cáo, chi phí tham gia hội nghị, tổ chức hội chợ, triễn lãm, chi phí thuê mướn vị trí đặt bảng quảng cáo,…đặt biệt là các khoản chi phí cho tiền hoa hồng cũng chiếm tỷ trọng lớn nên tổng ra các chi phí cho hoạt động mua ngoài của công ty luôn chiếm tỷ trọng cao nhất trong hầu hết các năm như đã nêu. Bên cạnh đó, chi phí cho nhân viên cũng cao ty số lượng nhân viên chi từ 5 đến 7 người cho bộ phận này. Vì nhân viên của bộ phận này thường được chọn có trình độ đại học, có kinh nghiệm và năng lực làm việc tốt nên phải chi trả lương cao, cộng với các khoản chi thêm lương cho nhân viêc bộ phận này đi công tác về chi phí đi đường, nghĩ ngơi, tiếp khách, tiền điên thoại,…cũng nhiều (các khoản này được phán cộng vào lương hàng tháng cho nhân viên bộ phận kinh doanh) nên khoản chi phí nhân viên cũng là một khoản chi phí có tỷ trọng trong tổng chi phí bán hàng. Riêng khi xét biến động của các khoản chi phí bán hàng qua các năm thì mức tăng-giảm cũng tương đối lớn. Như chi phí nhân viên luôn tăng qua các năm 2010 – 2012, cụ thể năm 2011 tăng 301 triệu đồng (tương đương 19,60%) so với năm 2010, đến năm 2012 tăng 173 triệu đồng (tương đương 9,42%). Sang năm 2012, mặc dù công ty vẫn còn tiếp tục hạn chế thương mại (bởi tình hình kinh tế vẫn còn khó khăn) nhưng hoạt động xúc tiến thương mại được tăng cường trở lại (chủ yếu là đẩy mạnh hoạt động thăm dò thị trường, đón đầu cho sự phục hồi kinh tế của năm 2013) nên các khoản chi cho hoạt động bán hàng cũng tăng trở lại. Đặt biệt, trong năm công ty tăng cường thêm công tác quảng bá thương hiệu và mở rộng xúc tiền thương mại ra nhiều nước. Nên các khoản chi tiền nhân viên đi ra nước ngoài hay chi phí dịch vụ mua ngoài phuc vụ cho hoạt động bán hàng đều tăng khá cao, đẩy tổng chi phí cho hoạt động bán hàng tăng đến 12,61% (tương ứng tăng 1.214 triệu đồng) so với năm 2011 trước đó. Tóm lại, cũng tuỳ theo tình hình kinh tế (biến động về thị trường, giá cả, lạm phát), chính sách thương mại từng năm của công ty mà hoạt động bán hàng của công ty sẽ được đẩy mạnh hay hạn chế (làm cho chi phí bán hàng hàng năm tăng hay giảm). Nhưng nhìn chung thì các khoản chi phí này đều
Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và hiệu quả GVHD: Th.S.Trương Chí Hải
hoạt động kinh doanh của công ty Hải sản 404
được kiểm soát tốt, luôn ở mức phù hợp trong các năm là đều mà ta hết sức khích lệ và cần phải được duy trì và phát huy hơn nữa.
Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và hiệu quả GVHD: Th.S.Trương Chí Hải
hoạt động kinh doanh của công ty Hải sản 404